Questão 268252

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-ES
• Ano: 2011
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Digitalização de Documentos; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.

A microfilmagem é preferível à digitalização de documentos, haja vista que possibilita acesso mais rápido à informação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito - Errado.
  
  A microfilmagem é preferível sobre digitalização por questões legais. A microfilme do documento, bem como cópias referentes a essa plataforma são válidas judicialmente e como comprovação a atos da administração. Ao contrário, documentos digitalizados não possuem a mesma prerrogativa. Além disso, o acesso de informações é muito mais rápido por sistema digital em relação, por exemplo, a arquivos físicos quaisquer incluindo os vistos em microfilmage.
  
  Dica- O cespe adora colocar uma oração correta justificada por outra errada.
  
  Abraços e paz

• Completando a informação do Augusto
  
  A microfilmagem é na maioria das vezes comparada com a digitalização. Informando que é mais rápido e com menor custo. O que é ao contrário.
• 
  
  
  Arquivologia facilitada - Página 103
  
  Relativamente à digitalização, o acesso na microfilmagem ocorre de forma menos eficiente. Isto porque, na microfilmagem tradicional, o acesso é realizado de modo individual, e na digitalização o acesso é mais dinâmico e veloz devido às redes de computadores, que permitem acesso multiusuário. Isto significa que, na digitalização, um documento pode ser acessado ao mesmo tempo, de locais distintos, por várias pessoas. Para solucionar tal deficiência da microfilmagem, a instituição pode adotar uma estratégia de digitalização de microfilmes, no sentido de ampliar o acesso a tais documentos. 
  
  Abs e bons estudos a todos!

• A questão está errada, pois quem possibilita o acesso rápido é a Digitalização, vejam numa outra questão:
  Prova: CESPE - 2012 - Polícia Federal - Papiloscopista da Polícia Federal

  Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Microfilmagem e ao uso das novas tecnologias; 

  O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.

• Complementando...

  Microfilmagem: LENTIDÃO E INDIVIDUAL
  Digitalização: RAPIDEZ E CONJUNTO