Questão 2693242

• Banca: UNIFAL-MG
• Órgão: UNIFAL-MG
• Ano: 2016
• Provas: UNIFAL-MG - 2016 - UNIFAL-MG - Assistente em Administração
• Disciplina: Redação Oficial
• Assuntos: Princípios da Redação Oficial

Estamos em plena era da sustentabilidade. Esse conceito também se aplica à Administração Pública. Por isso, são criadas várias ações de sustentabilidade visando à preservação do meio ambiente.

As atividades de protocolo, no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, definem procedimentos gerais que estão em consonância com a Portaria Interministerial nº 1.677/2015, publicada no Diário Oficial da União, em 08/10/2015.

Em relação a essas atividades e considerando a questão da sustentabilidade, recomenda-se que:

• A. Nos casos de impressão no anverso e verso de documentos, por meio de equipamento informatizado, a margem lateral esquerda do anverso da folha e a margem lateral direita do verso deverão ter exatamente 2,5 cm, visando à obtenção de mais espaço para os documentos que compõem o processo.
• B. Nos casos de impressão no anverso e verso de documentos, por meio de equipamento informatizado, a margem lateral esquerda do anverso da folha e a margem lateral direita do verso da folha deverão ter 3 cm, visando à preservação das informações contidas quando a folha for perfurada.
• C. Em todas as impressões deverão ser utilizados o anverso e o verso da folha, até o seu total aproveitamento, sendo aconselhável a inclusão de novas folhas antes disso.
• D. Em todas as impressões deverá ser utilizado o anverso, pois, no verso da folha, deverá ser utilizado o carimbo “em branco” para instruir o processo.

Gabarito: B

Comentários

• Gab.: B

  Nos casos de impressão no anverso e verso de documentos, por meio de equipamento informatizado, a margem lateral esquerda do anverso da folha e a margem lateral direita do verso da folha deverão ter 3 cm, visando à preservação das informações contidas quando a folha for perfurada.

• Esta questão exige do candidato conhecimento referente às ações de sustentabilidade que estão em consonância com a Portaria Interministerial nº 1.677/2015.
  
  De acordo com o Protocolo referente aos processos não digitais, a orientação dada é
  "Deverão, sempre que possível, ser utilizados a frente e o verso da folha de despacho, não sendo permitida a inclusão de novas folhas até o seu total aproveitamento. No caso da inserção de novos documentos no processo, o espaço em branco da última folha de despacho deverá ser inutilizado com um traço diagonal.
  Nos casos de despacho com impressão em frente e verso, por meio de equipamento informatizado, a margem lateral esquerda do anverso da folha e a margem lateral direita do verso da folha deverão ter 3 cm, visando preservar as informações contidas quando a folha for perfurada."
  
  
  Com base no exposto acima, vamos à análise das alternativas:
  a) A margem lateral direita do verso da folha deverá ter 3 cm, não 2,5, conforme é afirmado nesta alternativa. Além disso, o objetivo dessa ação é a preservação das informações contidas quando a folha for perfurada, não a obtenção de mais espaço para os documentos que compõem o processo. Portanto, a afirmação presente nesta alternativa está incorreta.
  b) Conforme consta no segundo parágrafo da citação, é possível verificar que esta é a alternativa correta.
  c) Consoante a orientação apresentada no primeiro parágrafo da citação, o anverso e o verso da folha deverão ser utilizados sempre que possível, não obrigatoriamente. Além disso, não é permitida a inclusão de novas folhas até o seu total aproveitamento, diferente do que é afirmado nesta alternativa. Sendo assim, ela está incorreta.
  d) As folhas de despacho deverão ser carimbadas, numeradas e rubricadas, entretanto, o anverso só deve ser utilizado quando possível, não é uma obrigatoriedade. Ainda, não deve ser utilizado carimbo "em branco", mas específico para numeração de folha ou enumerar e datar o documento. Dessa forma, a afirmação presente nesta alternativa está incorreta.
  Gabarito: Letra B