Esta questão exige do candidato conhecimento referente às ações de sustentabilidade que estão em consonância com a Portaria Interministerial nº 1.677/2015.
De acordo com o Protocolo referente aos processos não digitais, a orientação dada é
"Deverão, sempre que possível, ser utilizados a frente e o verso da folha de despacho, não
sendo permitida a inclusão de novas folhas até o seu total aproveitamento. No caso da
inserção de novos documentos no processo, o espaço em branco da última folha de despacho
deverá ser inutilizado com um traço diagonal.
Nos casos de despacho com impressão em frente e verso, por meio de equipamento
informatizado, a margem lateral esquerda do anverso da folha e a margem lateral direita do
verso da folha deverão ter 3 cm, visando preservar as informações contidas quando a folha for
perfurada."
Com base no exposto acima, vamos à análise das alternativas:
a) A margem lateral direita do verso
da folha deverá ter 3 cm, não 2,5, conforme é afirmado nesta alternativa. Além disso, o objetivo dessa ação é a preservação das informações contidas quando a folha for
perfurada, não a obtenção de mais espaço para os documentos que
compõem o processo. Portanto, a afirmação presente nesta alternativa está incorreta.
b) Conforme consta no segundo parágrafo da citação, é possível verificar que esta é a alternativa correta.
c) Consoante a orientação apresentada no primeiro parágrafo da citação, o anverso e o verso da folha deverão ser utilizados sempre que possível, não obrigatoriamente. Além disso, não
é permitida a inclusão de novas folhas até o seu total aproveitamento, diferente do que é afirmado nesta alternativa. Sendo assim, ela está incorreta.
d) As folhas de despacho deverão ser
carimbadas, numeradas e rubricadas, entretanto, o anverso só deve ser utilizado quando possível, não é uma obrigatoriedade. Ainda, não deve ser utilizado carimbo "em branco", mas específico para numeração de folha ou enumerar e datar o documento. Dessa forma, a afirmação presente nesta alternativa está incorreta.
Gabarito: Letra B