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De acordo com Marilena Leite Paes (2004), “O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”
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GABARITO: CERTO
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Os sistemas de arquivamento apenas fornecem a estrutura mecânica em relação à qual os documentos devem ser arranjados. Os documentos podem ser eficazmente arranjados em quase todos os sistemas de arquivamento. Qualquer sistema de arquivamento, não importa qual seja, pode apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado. A insuficiência do arquivamento deve-se, com mais freqüência às falhas humanas do que a falhas do sistema. Na escolha de um método de arquivamento deve-se levar em consideração três premissas básicas: o sistema escolhido deve ser simples, flexível e deve admitir expansões.
fonte: http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAiIAAF/arquivologia?part=2
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Para fixar: 'o metodo de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pelas estrutura, função e atividade da entidade.
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O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição.
- Arquivologia para concurso.
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Nas palavras do CESPE, " o método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da organização que os produz ou recebe ".
Obs.: não lembro o código da questão.
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Gabarito: certo
Fonte: minhas anotações da banca CESPE
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GABARITO: CERTO
De acordo com Marilena Leite Paes (2004), “O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”. Ela afirma que os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: os Básicos e os Padronizados.
FONTE: Q816816
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A afirmação da questão pode ser encontrada na obra "Arquivo: teoria e prática" da Professora Marilena Leite Paes.
Métodos de arquivamento são modelos pré-definidos de organização dos conjuntos documentais. Cada modelo possui um objetivo, vantagens e desvantagens que devem ser levados em consideração no momento da escolha de sua aplicação.
A questão fala que o método é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade.
A estrutura da entidade é, de fato, algo a ser considerado. Exemplo: aplicar o método alfabético em uma instituição com 20 mil dossiês funcionais é diferente de aplicar esse mesmo método em uma empresa com 100 dossiês funcionais. Imagine quantos SOUZA, ALVES, ARAÚJO, FONSECA constam em 20 mil dossiês. Muitos, certo? Ficaria complicado identificar o local com tantos sobrenomes iguais. Agora, em 100 dossiês, a organização alfabética parece razoável, certo? Nesse sentido, a estrutura da unidade é um fator a ser considerado na escolha do método de arquivamento.
Já a natureza dos documentos, nesse caso, foi usada de forma semanticamente diferente do termo técnico arquivístico "natureza dos documentos", que quer dizer que os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
Nesse caso, natureza quer dizer os tipos de documentos: são dossiês funcionais, contratos de serviço, atas de reunião, entre outros. Esse é um fator a ser considerado porque os Contratos, por exemplo, podem ser organizados por número, já as atas de reunião talvez sejam melhor organizadas por data.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004
Gabarito do Professor: Certa
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Resolução: a afirmação da questão pode ser encontrada na obra "Arquivo: teoria e prática" da Professora Marilena Leite Paes.
Métodos de arquivamento são modelos pré-definidos de organização dos conjuntos documentais. Cada modelo possui um objetivo, vantagens e desvantagens que devem ser levados em consideração no momento da escolha de sua aplicação.
A questão fala que o método é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade.
A estrutura da entidade é, de fato, algo a ser considerado. Exemplo: aplicar o método alfabético em uma instituição com 20 mil dossiês funcionais é diferente de aplicar esse mesmo método em uma empresa com 100 dossiês funcionais. Imagine quantos SOUZA, ALVES, ARAÚJO, FONSECA constam em 20 mil dossiês. Muitos, certo? Ficaria complicado identificar o local com tantos sobrenomes iguais. Agora, em 100 dossiês, a organização alfabética parece razoável, certo? Nesse sentido, a estrutura da unidade é um fator a ser considerado na escolha do método de arquivamento.
Já a natureza dos documentos, nesse caso, foi usada de forma semanticamente diferente do termo técnico arquivístico "natureza dos documentos", que quer dizer que os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
Nesse caso, natureza quer dizer os tipos de documentos: são dossiês funcionais, contratos de serviço, atas de reunião, entre outros. Esse é um fator a ser considerado porque os Contratos, por exemplo, podem ser organizados por número, já as atas de reunião talvez sejam melhor organizadas por data.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004
Resposta: certa