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Gabarito: Correto.
O método geográfico é o método utilizado para diferenciar os documentos através do local onde foram produzidos / recebidos. Utilizado quando a entidade possui diversas unidades espalhadas pelo território nacional, estadual ou até mesmo municipal. Portanto, lembre-se, este método não se restringe ao nível federal.
LEMBRE-SE VOCÊ NÃO ESTÁ SOZINHO !
PROFº EVANDRO MUZY.
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obrigada, professor Evandro Muzy pela explicação.
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GAB CERTO
Métodos Básicos de arquivamento:
1. Alfabético: utiliza o Nome como elemento principal da busca. Faz parte do sistema Direto.
Método variadex Método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
Esse método é uma variação do método alfabético. Nesse método são utilizadas cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. Nesse método trabalha-se com uma chave constituída de cinco cores, onde cada cor representa a segunda letra do nome de entrada e não a primeira. Dessa forma, em cada letra do alfabeto poderão existir pastas nas cinco cores da chave.
Nesse método é possível reduzir a incidência de erros de arquivamento muito comuns no método alfabético
2. Geográfico: Utiliza a procedência/Local de produção do documento como elemento principal de busca. Faz parte do sistema Direto;
3. Numérico (Faz parte do sistema Indireto) subdivide-se em:
3.1. Simples: de acordo com a ordem de entrada ou de registro atribui-se um número ao documento;
3.2. Cronológico: Utiliza-se número e data como forma de localização;
3.3 Dígito-terminal: documentos arquivados de acordo com uma sequencia numérica composta por seis dígitos, divididos em três pares, com leitura realizada da direita para a esquerda.
4. Ideográfico: por assunto. A aplicação depende da interpretação dos documentos, tem difícil aplicação, pois depende de vasto conhecimento das atividades da instituição.
Utiliza-se quando o volume de documentos é considerado pequeno. Subdivide-se em:
4.1 Alfabético:
a) Dicionário;
b) Enciclopédico.
4.2 Numérico:
a) decimal;
b) duplex;
c) uni termo.
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CORRETA
LEMBRANDO QUE O MÉTODO GEOGRÁFICO É UM MÉTODO DIRETO E O PRINCIPAL ELEMENTO A SER CONSIDERADO É A PROCEDÊNCIA OU LOCAL.
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CORRETA
Método geográfico = utiliza o local ou a procedência do documento
.Ele organiza conforme seguintes critérios: por Estado,pais , ou cidade.
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GABARITO: CERTO
Geográfico:
O elemento principal para a recuperação da informação é o local ou procedência (cidade, estado e país). A busca ao documento é feita de forma direta.
Vantagens: Sistema direto, ordenação alfabética, fácil de usar.
Desvantagem: Uso de duas classificações: local e nome do correspondente (ou interessado).
Existem 3 formas de ordenação:
a) Estado – Cidade – Correspondente
Prioriza-se a ordem alfabética dos estados. Ao ordenar por “estado”, a capital desse estado deve vir primeiro. Logo depois, as demais cidades são colocadas em rigorosa ordem alfabética.
b) Cidade – Estado – Correspondente
Ao ordenar por “cidade”, observa-se a ordem alfabética das cidades (inclusive as capitais).
c) País – Cidade – Correspondente
Prioriza-se a ordem alfabética dos países. Ao ordenar por “país”, a capital desse país deve vir primeiro. Logo depois, as demais cidades são colocadas em rigorosa ordem alfabética.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.