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Registro:
Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados (ou metadados) referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.
Fonte:http://resumosparaconcursos.com.br/2018/02/26/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos-resumo/
GABARITO: A
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Atividades do Protocolo
- Recibo (Entrada de documentos no Orgão)
- Registro (Leitura, identificação e cadastro do documento)
- Autuação (Abertura do processo. Ou seja, transformar em processo o que foi recebido)
- Classificação (Separação dos documentos por assunto ou aréa)
- Expedição (Documentos que serão enviados para fora do Orgão)
- Distribuição (Serão distribuidos no próprio Orgão)
- Controle\Movimentação (Controle do andamento de tramitação do documento, feito por sistema manual ou informatizado)
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Metadados ou metainformação são dados sobre outros dados.
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LETRA A
VEJAM OUTRAS:
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: Telebras Prova: Analista Superior - Administrativo
No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a identificação dos metadados dos documentos de arquivo.(CERTO)
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Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: CNJ Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.(CERTO)
Bons estudos !!!!
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Registro:
- Cadastro no sistema;
- Fornecer dados aos interessados;
- Fase de Utilização;
- Identificação dos metadados.
Gabarito: A
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outras ajudam a responder, vejam:
Prova:Analista Judiciário - Arquivologia; Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: CNJ
Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo
Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova:Analista Judiciário - Arquivologia Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TJ-ES
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo
Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.
GABARITO: CERTA.
Prova:Papiloscopista da Polícia Federal Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
Prova: Analista Superior - Administrativo; Ano: 2015; Banca: CESPE; Órgão: Telebras- Arquivologia
No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a identificação dos metadados dos documentos de arquivo.
GABARITO: CERTA.
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: STJ Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.
GABARITO: CERTA.
EM SÍNTESE : FALOU EM METADADOS >>>> REGISTRO
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Leu metadados, marca registro e segue pra próxima!
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a) A etapa de registro é responsável pelo recolhimento de informações importantes do documento, ou seja, identificação dos metadados - para que elas possam ser inseridas em um sistema - manual ou informatizado - e, dessa forma, o documento passe a fazer parte da instituição. Esse é o gabarito.
b) Expedição é o envio de documentos para outras instituições.
Dica: Expedição -> envio Externo.
Repare no "ex"
c) Tramitação é a movimentação dos documentos na instituição. Se o documento foi do setor A, para o B, depois voltou para o A e foi arquivado no D, todos esses pontos formam a tramitação/movimentação de documentos.
d) Distribuição é o envio de documentos internamente.
Dica: Distribuição -> Interno
Repare nos três "i's" em distribuição e no "i" de interno.
e) Recebimento é a recepção dos documentos no protocolo.
Gabarito do Professor: Letra A.
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GABARITO: LETRA A
a) A etapa de registro é responsável pelo recolhimento de informações importantes do documento, ou seja, identificação dos metadados - para que elas possam ser inseridas em um sistema - manual ou informatizado - e, dessa forma, o documento passe a fazer parte da instituição. Esse é o gabarito.
b) Expedição é o envio de documentos para outras instituições.
Dica: Expedição -> envio Externo.
Repare no "ex"
c) Tramitação é a movimentação dos documentos na instituição. Se o documento foi do setor A, para o B, depois voltou para o A e foi arquivado no D, todos esses pontos formam a tramitação/movimentação de documentos.
d) Distribuição é o envio de documentos internamente.
Dica: Distribuição -> Interno
Repare nos três "i's" em distribuição e no "i" de interno.
e) Recebimento é a recepção dos documentos no protocolo.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
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A) Registro.
O que é metadados? São marcos ou pontos de referência que permitem circunscrever a informação sob todas as formas, pode se dizer resumos de informações sobre a forma ou conteúdo de uma fonte.
* O prefixo “Meta” vem do grego e significa “além de”. Assim Metadados são informações que acrescem aos dados e que têm como objectivo informar-nos sobre eles para tornar mais fácil a sua organização.