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GAB B
Os documentos públicos são classificados em: Funcional, Organizacional e Por Assunto.
Funcional: basicamente trata dos problemas encontrados em reunir os documentos públicos de acordo com a função ou atividade. diz que os documentos que fixam diretrizes políticas devem ficar separados dos executivos; os gerais, dos específicos; os importantes, dos de rotina.
Organizacional: agrupa os documentos, descentralizando-os fisicamente, ou seja, separam-se os documentos pela divisão em séries com base organizacional ou funcional. Esta classificação também denominada estrutural, objetivando construir a classificação dos documentos com base na estrutura da instituição, sendo ela por setores ou departamentos.
Por Assunto: Agrupa documentos segundo sua organização e função.
Na classificação de tais documentos, os cabeçalhos de assunto devem ser tirados da análise do assunto dos documentos.
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Na Arquivologia, a classificação de documentos em arquivos se dá por meio de um instrumento denominado plano de classificação, objeto de pesquisa desse estudo.
No caso de classificação de documentos arquivísticos, Schellenberg (2002) também contribuiu para o estudo referente à classificação dos documentos públicos, dividindo em três tipos: funcional, organizacional e por assunto.
A classificação organizacional:
*objetiva construir a classificação dos documentos com base na estrutura da instituição, sendo ela por setores ou departamentos.
*agrupa os documentos, descentralizando-os fisicamente, ou seja, separam-se os documentos pela divisão em séries com base organizacional ou funcional .
A classificação funcional :
* trata dos problemas encontrados em reunir os documentos públicos de acordo com a função/atividade.
*os documentos que fixam diretrizes políticas devem ficar separados dos executivos; os gerais, dos específicos; os importantes, dos de rotina.
A classificação por assunto :
*agrupa documentos segundo sua organização e função.
Fonte:Artigos - Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação
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A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida.
A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação. No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Em outras palavras, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.
Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf p. 9
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Alguém sabe explicar o porque de "pastas referências"?
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Gabarito B
Para Schellenberg (2005, 88), os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos. O autor americano, entretanto, descarta de maneira definitiva a possibilidade da classificação de documentos de arquivo ser feita por assunto. De acordo com sua argumentação, os documentos públicos, geralmente, devem ser agrupados segundo a organização (=estrutural) e função (=funcional), a EXCEÇÃO a essa regra se dá para certos tipos de documentos, tais como os que não se originam da ação governamental ou não estão a ela vinculados (=outra proveniência, logo, inorgarnicos). Incluem-se nesses documentos as pastas de referênciae informações. Podemos chamar esses documentos de não orgânicos, portanto, não arquivísticos.
PASTA DE REFERÊNCIA - trata da separação interna de uma informação/pasta (exp.: pasta funcional / Pasta de publicações / Pasta de contratos ...) em sub divisões menores para melhor gerenciar a informação, ou seja, em pastas de referência/sub-assuntos (Pasta fucional =Pasta de afastamentos +pasta de atos +pasta de documentos cadastrais + ... ). Assim temos um conjunto de informações que foram divididas dentro da pasta funcional do servidor, LOGO, quando se fala em arranjo da pasta funcional, pode-se falar em classificação por assunto.
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Essa foi no útero da matéria. Eu não preciso disso tudo.
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--> Para Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em:
Funcional: é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor. Apesar de mais complexa, a classificação funcional é mais duradoura. Segundo o autor, esse parece ser o método mais adequado por ser mais flexível, e também por abrir margem para novas classes a cada nova função e/ou atividade.
Organizacional/Estrutural: ele afirma que documentos são relacionados de acordo com a organização e podem ser fisicamente separados em várias seções de um órgão, ou seja, podem ser descentralizados. Segundo o autor, essa estrutura não é mais adequada.
Por assuntos (não orgânicos, portanto, não arquivísticos): o documento é classificado a partir da análise do assunto principal, agrupando-os a partir do mesmo tema. O autor descarta de maneira definitiva a possibilidade da classificação de documentos de arquivo ser feita por assunto. Incluem-se nesses documentos as pastas de referência e informações.
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KKKKKKKKKKKK, LUCAAAAS!!!!
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Pastas de referência são pastas que vão se subdividindo a partir do assunto dos documentos. E a classificação por assuntos deve ser feita dessa forma.
Gabarito do Professor: Letra B.
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Schellenberg:
Classificação por assunto:
"Conquanto os documentos públicos, geralmente, devam ser agrupados segundo a organização e função, far-se-á exceção a essa regra para certos tipos de documentos, tais como os que não provêm da ação governamental positiva ou não estão a ela vinculados. Incluem-se nesses documentos as pastas de referência e informações. Nos governos modernos tais pastas são muito numerosas. Surgem sempre que as atividades governamentais se tornam altamente especializadas em relação a determinados assuntos ou sempre que, como no caso das práticas americanas de arquivamento, os órgãos executivos insistem em ter à mão ou em compartimentos à parte, arquivos verticais de documentos que não servem a outro fim a não ser o de referência."
Fonte: Livro Arquivos Modernos (Ed 6, pág 93)