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Documentos de arquivo são todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades e se vinculam expressando os atos de seus produtores pelos quais são produzidos, determinando a sua condição de documento de arquivo e não a natureza do suporte ou formato.
www.voupassar.com.br
Professora Giovanna Carranza voupassar.com.br
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R: CERTO
TODOS NÓS, PESSOAS FÍSICAS OU JURÍDICAS, PÚBLICAS OU PRIVADAS, LIDAMOS COM PAPÉIS QUE, DEPENDENDO DO SEU VALOR, SERÃO DE SUMA IMPORTÂNCIA PARA A CONSECUÇÃO DOS NOSSOS OBJETIVOS;
A PALAVRA DOCUMENTO ESTÁ INTIMAMENTE RELACIONADA COM OUTRA: INFORMAÇÃO. SEGUNDO AURÉLIO BUARQUE DE HOLANDA, INFORMAÇÃO É O "CONHECIMENTO EXTRAÍDO DOS DADOS" , PARA FORMAÇÃO DE UM JUÍZO. PORTANTO ENTENDEMOS QUE A JUNÇÃO DE DIVERSOS DADOS ABSORVIDOS NO DIA-A-DIA PROPICIA-NOS OBTERINFORMAÇÕES E INTERPRETÁ-LAS DE FORMA SEMELHANTE OU DISTINTA DE OUTRAS PESSOAS.
DOCUMENTO = REGISTRO DE UMA INFORMAÇÃO, INDEPENDENTEMENTE DA NATUREZA DO SUPORTE QUE A CONTÉM.
OBS: ESTA DEFINIÇÃO MENCIONA UM OUTRO TERMO DESCONHECIDO POR MUITOS: SUPORTE.
SUPORTE = MATERIAL FÍSICO NO QUAL A INFORMAÇÃO É REGISTRADA
ESQUEMA MNEMÔNICO:-------->>>>> =
JUNÇÃO DE DADOS ---> INFORMAÇÃO OBTIDA (MENSAGEM CAPITADA) ----> INFORMAÇÃO REGISTRADA = DOCUMENTO
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Pessoal, quando a questão fala família foi só uma pegadinha?
Pensei que sendo uma família passaria a ter um valor cultural.Alguém esclareça por favor!!!
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Completando....
É o que dispõem a Lei N° 8.159, de 8 de Janeiro de 1991
Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
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Daniela, como a France disse mais acima, "documentos de arquivo são todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica". Ou seja, são criados por uma empresa ou por uma pessoa comum mesmo. Por exemplo, quando a gente guarda em uma pasta comprovantes de pagamento, é um arquivo de documentos (valor funcional).
Documento com valor cultural são aqueles que ficam no arquivo permanente (valor histórico ou cultural)
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Porque esta certa?
Ja que o conceito produzidos e recebidos sao inseparáveis!?
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É verdade Jenifer.. produzidos e recebidos. A questão está certa, mas essa falha a torna passível de anulação ou mudança para errada. O problema é não sabermos mais o que é pegadinha cespe e o que mancadinha cespe.
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Jenifer,
Se os documentos forem produzidos e recebidos, guardando relações orgânicas entre si, realmente serão considerados ARQUIVOS, mas(como citou a questão) se uma entidade, pública ou privada, ou uma família ou pessoa somente produz e não recebe, ainda assim serão considerados ARQUIVOS caso esses documentos guardarem relações orgânicas entre si.
Espero ter ajudado.
Bons estudos e Deus abençoe a todos!!!
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Certo
"Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades"
"Para que um documento possa compor um arquivo, ainda é necessário, que tenha sido resultado, consequência de uma ação referente à atividade da instituição (pública ou privada)"
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A questão certamente deveria ser anulada! Nesse conceito a expressão "produzidos e recebidos" são inseparáveis
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O que a questão quer dizer com relação orgânica?
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Elson, veja se isso esclarece a sua dúvida!
O que é organicidade, ou relação orgânica, no conceito de documento arquivístico?
É uma característica do documento arquivístico, que expressa as relações que este mantém
com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os
documentos arquivísticos não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros
por um elo que se materializa no plano de classificação, o qual os contextualiza no conjunto a
que pertencem. Os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem
ser mantidas.
fonte : http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/perguntas_e_respostas.pdf
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os documentos de arquivo
surgem obrigatoriamente dentro das funções e atividades de uma
administração.
Uma das características básicas dos arquivos é que o conjunto de documentos
deve ter relação orgânica e origem em decorrência do exercício de atividades
específicas das entidades que os produziram e receberam.
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"...documentos produzidos (e recebidos) por uma entidade..." a palavra "recebidos" não veio na frase. Dei a alternativa como "E" e o CESPE deu como "C". Como são de lua, poderiam ter dado como "E", pois veio faltando a palavra supracitada. "Acho isso uma puta falta de sacanagem" -:)
"Repetição com Correção até à Exaustão leva à Perfeição"
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Questão perfeita ! Completinha ! Ta lindo ! Ta bonito !
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Arquivo pode ser definido como sendo o conjunto de documentos que foram produzidos ou recebidos por uma entidade (tanto pessoa quanto grupo de pessoas ou instituições) durante o exercício de suas atividades administrativas.
Como esses documentos foram produzidos por determinada entidade, eles guardam uma relação orgânica, ou seja, com a organização (entidade) que os produziu, sendo a prova de seus atos ou a fonte de informações sobre o produtor. Como são essas atividades sucessivas, os documentos também se relacionam entre si, pois as informações de um complementam as informações de outro (quebra-cabeças).
Gabarito do professor: Certo
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Pra mim ta errado em falar documento de arquivo pra mim arquivo é um conceito (que é esse) e documento é outro. Eu faria recurso
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
Arquivo pode ser definido como sendo o conjunto de documentos que foram produzidos ou recebidos por uma entidade (tanto pessoa quanto grupo de pessoas ou instituições) durante o exercício de suas atividades administrativas.
Como esses documentos foram produzidos por determinada entidade, eles guardam uma relação orgânica, ou seja, com a organização (entidade) que os produziu, sendo a prova de seus atos ou a fonte de informações sobre o produtor. Como são essas atividades sucessivas, os documentos também se relacionam entre si, pois as informações de um complementam as informações de outro (quebra-cabeças).
Gabarito do professor: Certo
SUPORTE DE INFORMAÇÃO + DADOS E INFORMAÇÕES = DOCUMENTO
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Organicidade:
-> Documentos de arquivo são acumulados naturalmente ao longo das atividades da pessoa (física ou jurídica), mantendo relação de dependência com a entidade acumuladora e com os demais documentos do conjunto.
CERTA!
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Os DOCUMENTOS DE ARQUIVOS apresentam finalidades funcionais (administrativas), em que os documentos são acumulados de forma orgânica e natural. Sua função é testemunhar, provar; e, seu principal público são os administradores.
Já os DOCUMENTOS DE BIBLIOTECAS apresentam finalidades educativas (culturais), em que seus documentos são colecionados e seu público é formado por pesquisadores, estudantes e cidadãos comuns. Sua função é instruir, educar.