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Intermediária (2 fases):
-É a fase em que os documentos ainda têm
valor administrativo, mas são pouco consultados.
-Nesta fase, os documentos aguardam sua
destinação final (eliminação ou guarda permanente).
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R: Certo
ESTÁGIO DA EVOLUÇÃO DO ARQUIVO (TEORIA DAS 3 IDADES)
----->>>> ARQUIVO CORRENTE = PRIMEIRA IDADE:
TODOS OS DOCUMENTOS PRODUZIDOS, RECEBIDOS OU CONSULTADOS FREQUENTEMENTE SÃO CONSERVADOS NOS PRÓPRIOS SETORES ONDE SE ORIGINAM.
A SUA FUNÇÃO É GUARDAR, CONSERVAR E CLASSIFICAR OS DOCUMENTOS, SEGUNDO UM PLANEJAMENTO PRÉ-ESTABELECIDO.
AS SUAS ATIVIDADES SÃO: PRODUZIR, RECEBER, CLASSIFICAR, ARQUIVAR, CONTROLAR, SELECIONAR E TRANSFERIR OS DOCUMENTOS. GERALMENTE LOCALIZAM-SE NOS ESCRITÓRIOS, SETORES OU PRÓXIMO DELES.
----->>>> ARQUIVO INTERMEDIÁRIO = SEGUNDA IDADE
ARQUIVO TRANSITÓRIO DOS DOCUMENTOS DE REDUZIDA UTILIZAÇÃO, ASSEGURANDO O PROCESSAMENTO, ARMAZENAGEM E ACESSO RACIONAL COM VISTA A CUSTÓDIA, A PESQUISA E A ELIMINAÇÃO.
A) FUNÇÕES
* CUSTODIAR TEMPORARIAMENTE A DOCUMENTAÇÃO PÚBLICA OU PRIVADA DE REDUZIDA UTILIZAÇÃO;
* CUSTODIAR A DOCUMENTAÇÃO DE ÓRGÃO RECENTEMENTE EXTINTOS;
*CUSTODIAR A DOCUMENTAÇÃO RELATIVA AS ATIVIDADES ESPECIAIS OU EXTINTAS;
*CUSTODIAR A DOCUMENTAÇÃO REGULAR OU ESPECIAL; DE VALOR HISTÓRICO OU RELATIVO, AINDA NÃO AVALIADA PARA CUSTÓDIA DEFINITIVA.
B) OBJETIVOS
* REDUZIR OS CUSTOS DA DOCUMENTAÇÃO;
* FAVORECER A EFICIÊNCIA DAS OPERAÇÕES GOVERNAMENTAIS;
* CONTRIBUIR PARA A RACIONALIZAÇÃO DA GUARDA E PRESERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO.
----->>> ARQUIVO PERMANENTE = TERCEIRA IDADE
ONDE OS DOCUMENTOS QUE PERDERAM TODO SEU VALOR ADMINISTRATIVO SÃO CONSERVADOS PORQUE POSSUEM CONTEÚDO DO HISTÓRICO E PROBATÓRIO. ESSES DOCUMENTOS PERMITEM CONHECER TODO UM PASSADO HISTÓRICO. TODO O MATERIAL É PROVENIENTE DOS ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS. O MATERIAL DEVE VIR EM GRUPOS, ORDENADOS E CLASSIFICADOS SEGUNDO UM CRITÉRIO PRÉ-ESTABELECIDO.
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Aqui é importante ser observado que a ampliação de possibilidades quanto à guarda de documentos é justamente da guarda em arquivo central. Os documentos de uso frequente, correntes, podem ter guarda central ou setorial. Já os de uso eventual, intermediários, somente podem receber guarda no aquivo central.
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Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem,
por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
POR CAUSA DESTA AFIRMAÇÃO NO TEXTO, coloquei errado. Se não tivesse isso, com certeza a questão é certa. E a questão
CASCA DE BANANA
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O candidato mais atento, deve ter percebido o caráter NÃO RESTRITIVO da palavra QUESTÕES ECONÔMICAS.
Pois quando a banca citou tal termo quis atingir não só a economia de espaço, mas também a de material e de recursos humanos.
Espero ter contribuído.
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A justificativa para a existência do arquivo intermediário é econômica, isto é, ele existe para armazenar os documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas e (ou) legais.
Arquivo intermediário pode ser chamado de limbo ou purgatório.
Bom estudos!!!
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Ué, mas esse devem é meio complicado pq eles podem ir direto para o arquivo permanente, não?
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Este "devem", que denota obrigatoriedade, e "por razões econômicas" acho que não estão certos, pois esse procedimento e razão não teem caráter absoluto.
Até porque, com base em todos os comentários que justificaram a resposta - descrevendo o que são arquivos intermediários -, e o próprio inicio do enunciado, vemos que as razões da transferência ( e mesmo de recolhimento) de um arquivo são de ordem administrativa (deixaram de ser usados constantemente pela organização) e não econômica. Tanto é que, mesmo sendo oneroso, um arquivo corrente - com valor administrativo - continua sendo mantido pela organização, certo?
Mas...bola pra frente, o negócio não é querer ensinar a banca, mas acertar questões.
Boa sorte e estudo, gente!
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Marquei errado, pelo motivo de interpretação justamente do "devem". Existe a tabela de temporalidade e não é só porque o documento é pouco usado que ele deve ir para o arquivo intermediário, ele deve obedecer a tabela. Com essa interpretação eu assinalei errado. Mas bola pra frente. Até!
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Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
Eu errei a questão, pois para mim, o termo que faria a assertiva estar correta seria o " podem".
As bancas deveriam pensar um pouco mais nos alunos que realmente estudam, um termo como esse, colocado de forma errônea faz que com que percamos pontos preciosos e anos de estudos e dedicação podem de ir por água abaixo.
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O arquivo intermediário (=segunda idade) é o conjunto de
documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que
aguarda destinação.
É constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente
consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem
ainda solicitá-los. A permanência dos documentos nesses arquivos é
transitória, por esse motivo, é também denominado de “limbo” ou
“purgatório”.
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Parecida com a Q199593, cujo gabarito também é Certo:
Q199593 - A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.
Q90758 (essa questão) - Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
Particularmente acho que as duas estão erradas, porquem mesmo que o documento não fosse consultado nunca, ainda assim deveria continuar no arquivo corrente até o fim do prazo determinado pela Tabela de Temporalidade.
Mas acho que é mais inteligente observar como pensa a banca, reiteradamente.
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A verdade é que o arquivo intermediário não necessariamente precisa compor um espaço físico só pra ele! por questões econômicas e dada a sua transitoriedade eles podem ser armazenados em espaço separado no arquivo corrente central ou até mesmo posto em depósito nos permanentes!
e na realidade é o que ocorre na maioria dos arquivos públicos, não há um espaço propriamente dito como sendo arquivo intermediário!
mas, para prova devemos visualizar as três fases como sendo três arquivos diferentes em que os documentos são armazenados segundo seu valor para a instituição.
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ACHEI QUE A QUESTÃO ESTAVA ERRADA POR FALAR QUE ERA ECONOMIA
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Eu concordo que alguns dos motivos da transferência para o intermediário são econômicos. Mas do jeito que a justificativa está posta, dá a impressão que a economia é o único fator de decisão da transferência, o que me parece não ser verdade, pois há outros. Motivos legais, por exemplo.
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Economia de espaço na repartição.
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TABELA DAS TRÊS IDADES
------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO
░▄▄▄▄▄░ ░▄▄▄▄▄░ ░▄▄▄▄▄░
░█▄▄▄█░ ░█▄▄▄█░ ░█▄▄▄█░
░█▄▄▄█░ ⇒ TRANFERÊNCIA ⇒ ░█▄▄▄█░ ⇒ RECOLHIMENTO ⇒ ░█▄▄▄█░
░█████░ ░█████░ ░█████░
░█████░ ░█████░ ░█████░
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X ELIMINAÇÃO X ELIMINAÇÃO
VALOR PRIMÁRIO VALOR PRIMÁRIO VALOR SECUNDÁRIO
1º FASE/IDADE 2ª FASE/IDADE 3º FASE/IDADE
CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE
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O arquivo intermediário é a fase em que são mantidos os documentos que não são mais utilizados com frequência, mas que ainda devem aguardar a sua destinação final.
A principal justificativa para a existência do arquivo intermediário é a economia de recursos, seja ele material (ferramentas utilizadas) ou imaterial (tempo, procedimentos, forma, etc). Em resumo, ao se criar o arquivo intermediário, o gestor retira dos arquivos correntes os documentos não mais utilizados, o que reduz a quantidade de documentos a serem pesquisados, agiliza o processo de busca, reduz custos com espaços e materiais.
Gabarito do professor: Certo
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DEVEM = DEVER/OBRIGAR/IMPOR
Achei que esta palavra fosse o erro da questão, porque pela interpretação,ela é impositiva.
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Os arquivos correntes caracterizam-se pela grande frequência de uso dos seus documentos, sendo, também, essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização e evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre próximos de seus usuários.
Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direito e obrigações. Ou seja, não sendo de uso corrente pelos seus produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles guardam documentos os quais não têm mais valor administrativo (valor primário), mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.
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Certo.. Vale lembrar que o arquivo intermediário também se da por questões econômicas.
Tem uma questão do CESPE que diz o seguinte sobre o intermediário:
→ Justifica sua existência pelos altos custos de manutenção dos documentos nos arquivos correntes (Arquivo setorial)
E frequência né.. não pode deixar este para trás