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É o instrumento para gerenciar os documentos de arquivo que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental, conforme identificação dos valores dos documentos e de sua destinação. Servem para garantir que a informação necessária esteja disponível, sinalizando a destinação dos documentos para que não sejam acumulados inutilmente.
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A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
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A 3ª idade (permanente-inativo) não utiliza a Tabela de Temporalidade para controlar o prazo de seus documentos, uma vez que ali os documentos são guardados de forma definitiva (permanente). A tabela é aplicada nos arquivos correntes e intermediários ( 1ª e 2ª idade)
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Tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público.
Segundo Wadson Faria (2006, p. 35), a tabela de temporalidade documental (TTD) é o instrumento de gestão arquivística que determina:
- os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (setorial);
- quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário (central);
- e por quanto tempo devem ali permanecer.
Além disso, a TTD estabelece critérios para a migração de suporte (microforma, digitalização etc.) e para a eliminação ou recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
http://pt.wikipedia.org/wiki/Tabela_de_temporalidade
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Pessoal ao responder as perguntas procure colocar primeiro o gabarito e depois comentar.
Gabarito ERRADO.
A Tabela de Temporalidade uma vez criada deverá ser aprovada pela autoridade competente do órgão, para que possa ser aplicada na instituição, nessa tabela é determinado o prazo de guarda em cada fase (corrente e intermediário), caso venham passa por todas tendo em visa que o documento pode passar do arquivo corrente para a eliminação ou da fase corrente para a guarda permanente.
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Assertiva Errada.
Objetivamente:
A Tabela de Temporalidade faz parte da Gestão de Documentos. Esta se restringe ao Arquivo Corrente e Intermediário; logo, aquela não pode fazer parte do Arquivo Permanente!
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A Tabela de Temporalidade é aplicada SOMENTE aos arquivos CORRENTES e INTERMEDIÁRIOS.
Sendo desnecessário sua aplicação aos arquivos PERMANENTES, pois estes são "eternos".
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Vou repetir tb (foda-se):
A Tabela de Temporalidade é aplicada SOMENTE aos arquivos CORRENTES e INTERMEDIÁRIOS.
Sendo desnecessário sua aplicação aos arquivos PERMANENTES, pois estes são "eternos".
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Gabarito: ERRADO
Não se utiliza a tabela de temporalidade nos arquivos permanentes, uma vez que, eles são imprescritiveis e inalienáveis não estando, por isso, sujeitos à eliminação.
Tabela de Temporalidade é o instrumento resultante da gestão de documentos da fase avaliação a qual determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
Segundo Wadson Faria (2006, p. 35), a tabela de temporalidade documental (TTD) é o instrumento de gestão arquivística que determina:
1- Os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (operacional);
2- Quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário (setorial);
3- Por quanto tempo devem ali permanecer.
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Vejam outra questão corrobora o entendimento de que a tabela de temporalidade não é aplicável ao arquivo permanente.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: MPE-PI Prova: Técnico Ministerial - Área Administrativa
A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.
Gabarito: ERRADO
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A tabela de temporalidade é uma ferramenta básica da gestão de documentos que tem por finalidade determinar os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Em sendo instrumento da gestão de documentos, sua atuação se limita ao arquivo intermediário, pois somente lida com documentos de valor administrativo.
Ainda, considerando que os documentos da fase permanente devem ser guardados indefinidamente, não tem lógica determinar um prazo de guarda para eles.
Gabarito do professor: Errado
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A Tabela de Temporalidade é aplicada, SOMENTE, aos arquivos CORRENTES e INTERMEDIÁRIOS.
É desnecessária sua aplicação aos arquivos PERMANENTES, pois estes são "eternos".
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Documentos recolhidos ao arquivo permanente, JAMAIS SERÃO ELIMIDADOS, por isso não há o que falar sobre tabela de temporalidade nesses casos.
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Tabela de temporalidade deve ser aplicada nos aruivos CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS.
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Gabarito: ERRADO.
A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos nos arquivos correntes.
Tal “instrumento de destinação” é utilizado com mais constância nos arquivos intermediários, onde os documentos aguardam a sua destinação final.
Os documentos recolhidos aos arquivos permanentes serão preservados para sempre.
Portanto, nos arquivos de 3ª idade NÃO se utiliza a tabela em questão.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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A Tabela de Temporalidade é aplicada SOMENTE aos arquivos CORRENTES e INTERMEDIÁRIOS.
Sendo desnecessário sua aplicação aos arquivos PERMANENTES, pois estes são "eternos".
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ERRADO
A TABELA DE TEMPORALIDADE SÓ É APLICADA NAS FASES CORRENTE E INTERMEDIÁRIA !
"A tabela de temporalidade é o instrumento resultante do processo de avaliação, em quem são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da empresa – eliminação ou recolhimento para guarda permanente."
FONTE: Arquivologia facilitada, 2ª edição.