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Método Variadex: Concebido pela Remington, trabalha-se com uma chave constítuída de 5 cores:
Exemplo:
Letras Cores
A,B,C,D e Abreviações Ouro
E,F,G,H e Abreviações Rosa
I,J,K,L,M,N e Abreviações Verde
O,P,Q e Abreviações Azul
R,S,T,U,V,W,X,Y,Z e Abreviações palha
As cores da chave devem ser atribuídas às projeções das pastas em função da segunda letra do nome de entrada e não da inicial, a qual indicará a seção alfabética correspondente para sua ordenação. Assim, pode-se concluir que em cada letra do alfabeto existirão pastas nas cinco cores chave.
Fonte: Leite Paes, Marilena. Arquivo Teoria e Prática. 3ª Ediçõa Revisada e Ampliada.
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Variadex -> É um metodo alfabético, de uso direto e que pode ser facilmente aumentado de acordo cpm a necessidade. Consiste em dar cores aos diversos grupos de letras, o que auxilia muito na localização e o manuseio.
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VARIADEX : nome (alfabético) mas cada letra inicial com uma cor
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É um método de ordenação PADRONIZADO, que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por CORES, essas cores são elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
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O item refere-se ao conceito do método ideográfico unitermo ou indexação coordenada.
O correto seria: "Por meio do método unitermo ou indexação coordenada, atribui-se um número ao documento, em ordem cresente, de acordo com a entrada deste no arquivo."
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ACHO Q A QUESTÃO ESTÁ SE REFERINDO A NUMERICO SIMPLES.
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Variadex
É o método alfabético, acrescentando-se cores às letras. Trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas. Ex.: letra O, P, Q – cor azul – no caso de uma arquivamento do tipo Souza Neto, Carolina a cor será azul devido a segunda letra de entrada, o
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VARIADEX - Esse método utiliza a variante alfabética introduzindo as cores como elementos auxiliares
É extremamente simples, tratando apenas de se acrescentar CORES à ordenação alfabética. Contudo, devemos observar alguns procedimentos: as cores devem ser atribuídas em relação à segunda letra do nome de entrada no arquivo, e devem ser colocadas nas guias.
MIRANDA JÚNIOR, Roberto => deve-se atribuir a cor VERDE
No exemplo acima, a guia que separa os documentos no arquivo de ser da cor verde. A seguir apresento as cores convencionadas pelo CONARq:
As cores da chave devem ser atribuídas às projeções das pastas em função da segunda letra do nome de entrada e não da inicial.
• 5 Grupos de cores
(A – D) e abreviações = ouro ou laranja
(E – H) e abreviações = rosa ou amarelo
(I – N) e abreviações = verde
(O – Q)e abreviações = azul
(R – Z) e abreviações = palha ou violeta
PEDRO CATUZI – CATUZI, PEDRO – LARANJA
MARIO FELIX – FELIX, MARIO – AMARELO
FLAT E CIA – FLAT E CIA – VERDE
RUI BONALDO – BONALDO, RUI – AZUL
GINO PRATI – PRATI, GINO – VIOLETA
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QUESTÃO ERRADA
Não se trata do método variadex, mas sim, do método numérico, ou seja, é quando o método de arquivamento é feito por ordenação numérica. São eles:
Método Numérico Simples: Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o seu número. É dado um número para cada documento. A busca é feita por um nome, por isso exige um índice alfabético, também conhecido como ONOMÁSTICO.
Método Numérico-Cronológico: Documentos organizados por uma data. Não é necessário que seja a data de produção do documento. É o método ideal para arquivar documentos contábeis (balanço e balancete, diário), contas a pagar, contas a receber.
Método Numérico-Digito-Terminal: Documentos organizados a partir de números que a eles foram atribuídos. Muitas vezes, porém, tais números são enormes, dificultando o trabalho. Assim o método Dígito-Terminal (dois últimos números) será o indicado.
OBS: Comparação entre os métodos Numéricos: Simples e Dígito-Terminal
| Números a serem organizados | Método Numérico Simples | Método Numérico Digito-Terminal |
34.758
254.786
915.698
7.666
477.998 | 7.666
34.758
254.786
477.998
915.698 | 03-47-58
00-76-66
25-47-86
91-56-98
47-79-98 |
| | | |
| | Organizados em ordem crescente | Ordenação feita a partir dos
dois últimos dígitos
Organizados em ordem crescente
|
Já o método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos. Em outras palavras, é o método alfabético, acrescentando-se cores às letras. Trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas. Ex.: letra O, P, Q – cor azul – no caso de uma arquivamento do tipo Souza Neto, Carolina a cor será azul devido a segunda letra de entrada, o
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Errado!
Atribui-se Cores...
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Variadex letra + COR
A questão fala sobre o método numérico.
ERRADO
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Pessoal,
O método é o "Numérico cronológico" e não o "Numérico simples".
Obs.: No método numérico cronológico é que o número é atribuído ao documento. No método numérico simples, o número é atribuído à pasta.
Fonte 1: George Melo Rodrigues. Arquivologia para os concursos de Técnico e Analista. 2014. Pág. 140:
Método numérico simples: é atribuído um número a cada pasta, de acordo com a ordem de entrada ou registro. Numera-se a pasta e não o documento. Trata-se de um método bastante utilizado em arquivos especiais e especializados.
Método numérico cronológico: nesse método considera-se a ordem numérica e a data. Numeram-se os documentos e não as pastas. Método bastante utilizado em repartições públicas.
Fonte 2: Renato Valentini. Arquivologia para Concursos. 2009. Pág. 75:
Numérico simples: A pasta é arquivada em ordem numérica. O documento receberá o número da pasta + um número sequencial (ordem de entrada)
Numérico cronológico: Numera-se os documentos e não as pastas. Serão arquivados em ordem cronológica e, após, por ordem numérica (data e número). Neste método, cada documento recebe seu próprio número de registro, formando um processo único e disposto em rigorosa ordem numérica.
Fonte 3: Marilena Leite Paes. Arquivo Teoria e Prática. 2004. Pág. 70 a 75 (preferida do Cespe)
Método numérico simples: constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente - pessoa física ou jurídica -, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
Método numérico cronológico: neste método, além de observar a ordem numérica, tem-se de observar a data. Numera-se o documento e não a pasta.
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O enunciado da questão se refere ao método unitermo ou indexação coordenada. Veja o que diz Marilena Leite Paes:
"O método unitermo consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. Esse número, denominado número de registro, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado."
Fonte: Arquivo - teoria, processo e prática - Marilena Leite Paes
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O método variadex de arquivamento é do tipo padronizado, ou seja, funciona em complemento a um método básico (neste caso, o método alfabético).
Seu funcionamento é muito simples: trata apenas de acrescentar cores a determinados grupos de letras, para que torne a classificação visual mais fácil ao profissional de arquivo.
O método que utiliza numeração em ordem crescente é o numérico simples.
Gabarito do professor: Errado
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Variadex: esse método foi padronizado pela “Remington Rand”, é considerado uma variação do
sistema alfabético. Para um grupo de letras é definida uma cor associada. O método não é fixo, ou seja,
as cores podem variar de país para país.
O enunciado da questão se refere ao método unitermo ou indexação coordenada.
Unitermo ou indexação coordenada: o método consiste em atribuir a cada documento ou grupo de
documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada. Esse número, denominado
número de registro, é controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento em local
visível e previamente determinado.
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Isso é numérico simples.
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VARIALEX é o método padronisado que consiste em organizar os documentos por cores diferentes.
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variadex: Letra + Cor
duplex: Numeração ilimitada de números contendo traços para separação 2-1-2-4-1
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Corexx!!!
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Variadex ------- CORES e LETRAS
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VARIADEX
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ERRADO
É DEFINIÇÃO DE UNITERMO OU INDEXAÇÃO
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GAB. ERRADO - O método que utiliza numeração em ordem crescente é o numérico simples.
- Padronizados:
i) variadex: alfabético + cor
ii) automático: letras + n° + cor
iii) soundex: critério fonético (som)
iv) mnemônico: palavras -> símolos/memória
v) rôneo: obsoleto
Bons estudos ;)
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Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O método variadex de arquivamento é do tipo padronizado, ou seja, funciona em complemento a um método básico (neste caso, o método alfabético).
Seu funcionamento é muito simples: trata apenas de acrescentar cores a determinados grupos de letras, para que torne a classificação visual mais fácil ao profissional de arquivo.
O método que utiliza numeração em ordem crescente é o numérico simples.
Errado
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GABARITO ERRADO.
No método Variadex, o arquivamento acontece por meio de letras e cores.
Questão comentada pela professora Daliane Silvério.