Questão 2723743

• Banca: COPS-UEL
• Órgão: Parana Previdência
• Ano: 2013
• Provas: COPS-UEL - 2013 - Parana Previdência - Auxiliar Administrativo I
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Os documentos de arquivo se apresentam nas mais variadas espécies, formatos, formas e gêneros. Relacione as naturezas dos documentos de arquivo, na coluna da esquerda, com sua respectiva definição, na coluna da direita.

(I) Espécie Documental.

(II) Formato.

(III) Tipo Documental.

(IV) Forma.

(V) Gênero Documental.

(A) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou, p. ex.: Memorandos, Ofícios, Processos de pagamento, Guias de encaminhamento, Requisições de diárias.

(B) Estágio de preparação e de transmissão de documentos, p. ex.: Rascunho, Minuta, Original, Cópia.

(C) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, p. ex.: Audiovisual, Fonográfico, Iconográfico, Textual, Multimeios.

(D) Configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado, p. ex.: Caderno, Livro, Cartaz, Folha.

(E) É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas, p. ex.: Memorando, Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição.

Assinale a alternativa que contém a associação correta.

• A. I-A, II-C, III-E, IV-B, V-D.
• B. I-B, II-D, III-C, IV-E, V-A.
• C. I-C, II-E, III-D, IV-A, V-B.
• D. I-E, II-B, III-A, IV-C, V-D.
• E. I-E, II-D, III-A, IV-B, V-C.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito: E

   

   

  I - Espécie - configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas;

   

  II - Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação). Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro;

   

  III - Tipo – configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”;

   

  IV - Forma documental - está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente. Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia;

   

  V - Gênero – configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem.

   

   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.