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Gabarito: B.
- Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário;
- Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Obs.: O prazo precaucional (precaução) dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos intermediários (pressupõe a garantia de direitos);
- Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
Renato Valentini - Arquivolgia para Concursos, 4ª Edição.
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LEI n°8.159 § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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???
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letra B
Não pode ser permanente, pois estando no permanente não poderá ser elimidado, sua guarda é definitiva.
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Belíssima questão!!! Lembrando que o arquivo permanente não pode ser eliminado sob nenhuma circunstância kk.
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Letra C está errada por que após ir para o arquivo permanente, este NÃO PODE MAIS SER ELIMINADO!
E como a questão fala de documentos que AGUARDAM uma destinação, estamos falando do arquivo intermediário!
Gab.: LETRA B
Bons estudos!
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Visando racionalizar a guarda dos documentos e economizar o custo com espaço físico e equipamentos, documentos que aguardam por um grande prazo para serem eliminados devem ser enviados para o arquivo:
INTERMEDIÁRIO
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Gabarito: B
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o arquivo intermediário reúne os documentos que aguardam a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Resposta: B
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Os documentos que possuem uma alta possibilidade de uso ficam nos arquivos correntes. Os arquivos correntes podem ser entendidos como a mesa de trabalho, o armário ao lado do servidor, a caixa de entrada do sistema informatizado de tramitação de documentos, ou seja, o local em que ficam armazenados os documentos que necessitam de análise para desenvolver uma atividade.
Os documentos que já cumpriram as funções pelas quais foram criados ainda podem ser consultados, mas como a chance de que isso aconteça é pequena, eles podem ficar armazenados em um outro local, chamado de arquivo intermediário. O arquivo intermediário não precisa ficar na sede da empresa. Geralmente os custos de um espaço nas sedes costumam ser elevados. Como os documentos não serão tão consultados, eles podem ficar em um outro local economicamente viável, podendo ser solicitados a qualquer momento pelo arquivo corrente. Esses documentos ficarão armazenados até que a tabela de temporalidade diga que eles podem ser eliminados ou guardados permanentemente.
Se não forem eliminados, significa que ganharam um outro valor para a instituição (valor secundário), ou seja, esses documentos ainda podem servir como fonte histórica, de informações, de cultura ou como valor probatório. Esses documentos ficam no chamado Arquivo permanente e devem ficar armazenados na sede, além de representarem a "nata" do que foi produzido organicamente.
A questão quer saber em qual das três fases - arquivo corrente, intermediário e permanente -, possui as seguintes características
racionalização de guarda
economia de custo com espaço
documentos com grande prazo de guarda
Vamos analisar as alternativas.
a) Corrente: a guarda não é racionalizada, pois os documentos acabaram de ser produzidos ou recebidos para desenvolver uma atividade. Além disso, a economia de custo não é levada em consideração, já que os documentos correntes ficam na sede. Para finalizar, os documentos correntes podem ter ou não um grande prazo de guarda e podem ou não aguardar a eliminação, vai depender da tabela de temporalidade. Errada.
b) Intermediário: no arquivo intermediário preocupa-se com a racionalização da guarda e com o gasto com o espaço físico, escolhendo sempre um local de baixo custo para que os documentos que já cumpriram os prazos na fase corrente possam cumprir os da intermediária até que sejam eliminados ou guardados permanentemente. Certa.
c) Permanente: nos arquivos permanentes não há racionalização e o espaço físico deve ser o mesmo da sede, motivo pelo qual a economia com o custo do espaço não é levada em consideração. Busca-se aqui proteger o documento de quaisquer intervenções indevidas. Além disso, os documentos não possuem prazo de guarda, pois já foram recolhidos para sempre aos arquivos permanentes. Errada.
d) Os arquivos especias fazem parte de uma classificação dos arquivos chamada de natureza dos documentos. Por essa classificação, os documentos podem ser especiais ou especializados. Os especiais são aqueles que possuem as suas informações registradas em um suporte diferente do papel, que exige cuidados de preservação, como as fotografias e microfichas. Já os especializados tem a ver com o conteúdo do documento. Se eu tenho um conjunto de documentos que tratam da ditadura, eu tenho um arquivo especializado. Errada.
e) Os arquivos especiais fazem parte de uma classificação dos arquivos chamada de natureza dos documentos. Por essa classificação, os documentos podem ser especiais ou especializados. Os especiais são aqueles que possuem as suas informações registradas em um suporte diferente do papel, que exige cuidados de preservação, como as fotografias e microfichas. Já os especializados tem a ver com o conteúdo do documento. Se eu tenho um conjunto de documentos que tratam da ditadura, eu tenho um arquivo especializado. Errada.
Gabarito do Professor: B
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Gabarito: Bee
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Essa questão derrubou meio mundo de gente.
Gab. B
Não pode ser PERMANENTE, pois este jamais poderá ser eliminado. E se o arquivo está por longo prazo a espera de eliminação, logo está no arquivo CORRENTE. Daí deve ser enviado pra o arquivo INTERMEDIÁRIO para, após feita a gestão do documento, ser eliminado, dado que não se destinou à guarda permanente.
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Gabarito: B
Devido ao crescimento documental incontrolado a partir de 1940, estabelecer um período “tampão” entre os períodos da atividade e inatividade foi necessário.
O período intermediário surgiu para que se evitasse que os documentos fossem guardados por muito tempo nos arquivos setoriais, cujos espaços eram restritos e os aluguéis mais caros e que se transferissem prematuramente os documentos para o arquivo permanente. Deste modo, concluímos que a origem da criação do arquivo intermediário deu-se por razões de espaço e justificações de ordem econômica.
Prof.: Marilia Cristina https://linktr.ee/mariliacristina