Questão 273175

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: CNPQ
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.

O código de classificação de documentos de arquivo é aplicado a partir da transferência do documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• De acordo com Renato Valentini (Arquivologia para Concursos, 4 ª Edição):  

  
  

  Processamento técnico dos arquivos: registro, arranjo e descrição.

  Processamento técnico das bibliotecas: tombamento, classificação e catalogação.

• Código(PLANO) de classificação
  Juntar documentos de um mesmo assunto (pertinência)
  Facilitar o arquivamento e a recuperação da informação
  Elaborado combase na :FEA (função, estrutura, atividade) da instituição

• Código de classificação é elaborado pela comissão de avaliação e APLICADO pelo protocolo. 

  Na minha opinião, o erro está em informar que é aplicado na transferência, a qual representa a passagem dos arquivo corrente para o arquivo intermediário. 

  Sabe-se que, dentre as atividades do protocolo, consta a classificação. Portanto, é neste momento que se aplica o código de classificação. Uma vez aqui classificado, não se faz necessário classificá-lo novamente na passagem para o arquivo intermediário, considerando o princípio da ordem original. 

• O Plano (código) de classificação é aplicado na utilização do doc. Não na sua transferência ou recolhimento. 

  Questão ERRADA.

  Esta questão ajuda a entender o que expliquei.

  Arquivologia  Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário,  Definições / Fases da Gestão de Documentos,  Classificação de Documentos
  

  Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: ANAC

  Prova: Técnico Administrativo

  Um código de classificação de documentos de arquivo é elaborado na fase de produção de documentos de um programa de gestão de documentos. 

  Errada, elaborado na fase de utilização.

  
  

• O código de classificação é aplicado ao documento no protocolo e quando ele é transferido para o arquivo intermediário, seguirá com a mesma classificação que foi dada no arquivo corrente (protocolo).

• GABARITO ERRADO

   

  É antes de transferir, e não depois.

   

   

  ______________________

   

  O que queremos? Tomar posse.

  E quando queremos? É irrelevante.

• ERRADO

   

  VEJAM OUTRA:

   

   

  (Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: ANP)

    

  A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.(CERTO)

• Aplicado no setor de protocolo, o qual fica no arquivo corrente. 

• ERRADA!!
  
  É realizado na fase corrente.

• código de classificação acontece na fase corrente...

• O código de classificação é realizado na fase corrente

• A classificação já deveria ser aplicada na criação do documento, isso sim.