Questão 273178

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: CNPQ
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.

A tabela de temporalidade de documentos independe da realização de classificação para avaliar os documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Fonte: Renato Valentini

  De acordo com a terminologia arquivística, tabela de temporalidade é um “instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação”.
  

  Dica de prova:

  a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.

  b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

  c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade: tipo e/ou assunto dos documentos; • período (datas-limites); • quantificação; • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário); • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação); • campo destinado a observações

• GABARITO: ERRADO

   

  "O problema básico nos arquivos correntes é o de conservá-los de maneira ordenada e acessível, mas sendo necessário que os documentos sejam: bem classificados e bem arquivados. A classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes, de modo a refletir a organização e a função, podem ser dispostos em relação a elas. Na avaliação, o primeiro fator a ser levado em consideração é o testemunho ou prova que contêm da organização."  (Schellenberg, 2005, p.62)

• ERRADO

  Classificação primeiro depois cria tabela de temporalidade..

   

   

  Edit:  01/2019

  A elaboração do plano ou código de classificação (ORGANIZAÇÃO) antecede a elaboração da tabela de temporalidade (DESTINAÇÃO) - QUESTÃO CESPE.

• 1 - Classifica ----> 2 - Aplica a TT. 

• ERRADA

   

  Para aplicar a tabela de temporalidade é necessária a classificação dos documentos.

• Classifica - Avalia - Faz a tabela

• Basta pensar que se não houver a classificação antes, como você saberá o valor do documento (se é primário ou secundário) e assim fará a destinação correta?

• Através da Avaliação, elabora-se a Tabela de temporalidade para indicar o prazo de

  guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.

• A título de curiosidade...

  O código de classificação do CONARQ (atividade meio) e a tabela de temporalidade estão inclusive no mesmo documento.

  Pra quem quiser dar uma olhadinha: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf

  A tabela de temporalidade foi montada a partir da classificação dos documentos. Pode-se perceber no campo "Assunto" que estão inseridos todos os códigos de classificação.