Questão 273184

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: CNPQ
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.

Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Avaliação: Processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores probatórios e informativos.

   
  

  Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

   
  

  Fonte: Rodrigo Barbati (CERS)

   

  Outra questão que ajuda a entender melhor:

   
  

  Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e (ou) informativo. (CESPE/2014)
  

• Errado!

  Os valores informativos e probatórios são características inerentes aos documentos permanentes.

  Bons estudos a todos.

• Uma questão que responde essa:

  
  

  A transferência de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é determinada pela diminuição da demanda desse documento, apesar de ele possuir valor administrativo, legal ou fiscal que justifique sua guarda.
  

  (CERTO)

• Gab: E

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  Ano: 2014

  Banca: CESPE

  Órgão: Polícia Federal

  Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo.

   

  ---------------------------

  Ano: 2013

  Banca: CESPE

  Órgão: FUB

   

  O valor secundário dos documentos de arquivo é identificado quando esses documentos apresentam valor probatório e/ou informativo.

   

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  Ano: 2008

  Banca: CESPE

  Órgão: ME

   

  O valor secundário dos documentos de arquivo, de acordo com Schellenberg, é desdobrado em valor informativo e valor probatório em relação à trajetória da organização acumuladora do acervo documental.

• ARQUIVO PERMANENTE

  E o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física, jurídica, pública ou privada, caracterizado pela sua acumulação e conservação para fins de prova ou informação

  Possui valor secundário / histórico

  E conhecido como 3º idade, 3º fase, 3º ciclo

  Têm valor probatório e(ou) informativo

  É arquivo inativo

  Não há consulta admministrativa

  Não há principio da cumulatividade

  São abertos ao público em geral.

  jamais poderá ser eliminado

  são inalienáveis e imprescritíveis."

  　

  * centralizados (é o caso dos arquivos intermediário e permanente que ficam centralizado em seu lugarares devidos).

  * Ao destruir documentos de eleitores já falecidos por considerá-los sem nenhum valor, o departamento de arquivo permanente de um órgão eleitoral adotou um procedimento intitulado eliminação

  * Para classificar os documentos no arquivo permanente é o quadro de arranjo

  * O princípio que norteia o arranjo dos documentos nos arquivos permanentes é o princípio da proveniência.

  * O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o arranjo deverá basear-se na forma administrativa

  　

  　

  　

  　

  　

   

  　

   

  　

   

   

  　

   

  　

  　

  　

  　

  　

• tabela de temporalidade não se aplica aos arq. da fase permanente.