SóProvas


ID
2738062
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EMAP
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.


O registro de determinado documento consiste na identificação de pontos de acesso a esse documento.

Alternativas
Comentários
  • Gab.: CERTO

     

    REGISTRO
    Este setor funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos. Suas atribuições podem ser descritas assim:

    • Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando: número de protocolo, data de entrada, procedência, espécie, número e data do
    documento, código e resumo do assunto, primeira distribuição.
    • Anexar a segunda via da ficha ao documento, encaminhando-o ao seu destino, juntamente com os antecedentes, após o registro e as
    anotações pertinentes nas respectivas fichas, se for o caso.
    • Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida.

    • Arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica

    Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos, anotar nas respectivas fichas (numéricas) o novo destino.
    • Encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente

  • lembrando as fases do PROTOCOLO:

    1- REcebimento

    2- REgistro

    3- AUtuação

    4- EXpedição / DIStribuição

    5- COntrole / MOvimentação

  • Registro :

    Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome  do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.

  • Dicionário Ter. Arquivística

    Registro


    1 Anotação sistemática em livro próprio.


    2 Unidade de informação logicamente indivisível.

     

    Dicionário de Tecnologia

     O ponto de acesso é o dispositivo que atua como um ponto central da rede, permitindo a comunicação entre todos os PCs.

  • REGISTRO É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.

    Fonte: pdf Gran Cursos

  • Registro:

    • É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado, etc.).

  • Certo 

    O Registro é quando o Protocolo insere os dados de determinado documento/correspondência em um sistema (manual ou informatizado) e atribui um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele). Ele fornece dados de suas características fundamentais aos interessados.

     

    Atividades do Protocolo

    1-Recebimento

    2-Registro e Autuação

    3-Classificação

    4-Expedição/ Distribuição

    5- Controle/Movimentação

  • Registro é a identificação de determinado documento.

    registro faz parte das atividades de protocolo

  • CERTO

     

     

    VEJAM OUTRA:

     

     

    (Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: UNIPAMPA Prova: Assistente de Administração)



    O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da organização, permitindo a localização (ACESSO) desses documentos sempre que necessário.(CERTO)

     

    Bons estudos!!!!!

  • Registro:

    - Cadastro no sistema;

    - Fornecer dados aos interessados;

    - Fase de Utilização.

     

    Gabarito: Certo

  •  

     Registro : leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado.

     

  • Gabarito Correto.

     

    O registro é umas das atividades do protocolo.

     

    O protocolo realiza as seguintes atividades:

    Recebimento

    Registro

    Autuação

    Classificação

    Expedição/Distribuição

    Controle/Movimentação.

     

    2° registro: É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.

  • Registro - é o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.

    Fonte: Elvis Correa de MIranda. 

     

     

    Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: DPU Prova: Arquivista

    A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos. ( CERTO) 

    -----------------------

    Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo;

    Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

    GABARITO: CERTA.

    ----------------------------

     

    Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico JudiciárioDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na 

    e) identificação de elementos que sirvam de busca ao documento. 

    GABARITO: LETRA "E". 

    ------------------------

    Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MPU Prova: Analista - Arquivologia

    No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a partir da análise objetiva do documento, como a data, por exemplo; outros, entretanto, como o assunto do documento, requerem interpretação. ( CERTO ) 

     

     


  • Registro é quando o Protocolo insere os dados de determinado documento/correspondência em um sistema (manual ou informatizado) e atribui um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele). Ele fornece dados de suas características fundamentais aos interessados.


    Certo


    Fonte :Professor Ronaldo Fonseca-Estratégia Concursos

  • Registro: os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos.

     

    Fontes: Apostila Casa do Concurseiro.

    Gab.: Certo.

  • O registro tem por objetivo precípuo demonstrar que o documento foi produzido ou recebido e bem como facilitar sua localização, recuperação e acesso.

  • Errei pois não lembrei deste sinônimo. "Fazer a classificação de ". 

  • "O registro pode incluir informações descritivas mais detalhadas sobre o documento e sobre outros documentos a ele relacionados, tais como:

    - data de produção;
    - data e hora da transmissão e recebimento;
    - destinatário (com identificação do cargo);
    - espécie documental;
    - classificação de acordo com o código de classificação;
    - associações a documentos diferentes que podem estar relacionados pelo fato de registrarem a mesma atividade ou se referirem à mesma pessoa ou situação;
    - software e versão sob a qual o documento foi produzido ou no qual foi capturado;
    - máscaras de formatação (template) necessárias para apresentar o documento;
    - restrição de acesso;
    - descritor;
    - prazos de guarda."

  • O registro é uma das atividades vinculadas ao protocolo, e consiste no cadastro dos dados dos documentos que ingressam na instituição, ou seja, ospontos de acesso aos quais o item se refere são esses dados, que permitirão a localização dos documentos quando necessário.

     

    by neto..

     

     

  • REGISTRO = CADASTRAR DADOS BÁSICOS, PONTOS DE ACESSO.

  • Questão perfeita!

    Gabarito: Certo!

    Registro :

    Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.

  • O registro é atividade do protocolo, com objetivo de controlar o trâmite dos documentos, sobretudo quanto ao acesso ao mesmo.

    O registro é a anotação de dados do documento em um sistema próprio (não necessariamente informatizado) para conhecer seus pontos de acesso (assunto, número, data, destinatário, remetente, etc.). Essas informações permitem a localização e acesso aos mesmos.
    Conhecendo esses dados, o sistema de controle dá ao documento uma identidade única, que o insere dentro do contexto informacional da instituição. 

    Gabarito do professor: Certo
  • pontos de acesso é o elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.

    Simplificando, os pontos de acesso são termos sintéticos que representam os documentos. Quando se registra a documentação, é necessário que se retire pontos de acesso dela para fazer o registro, ou seja, uma análise é feita para que se identifique termos que comporão o registro no sistema manual ou informatizado.

    Resposta: certa

  • O controle de determinado documento consiste na identificação de pontos de acesso a esse documento.

  • GESTÃO DE DOCUMENTOS - REGISTRO

    O registro de determinado documento consiste na identificação de pontos de acesso a esse documento.