SóProvas


ID
2738071
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EMAP
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.


A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado plano de destinação.

Alternativas
Comentários
  • Gab.: ERRADO

    O plano de destinação, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística é o esquema no qual se fixa a destinação de documentos, como, por exemplo, a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

  • plano de classificação: esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo(1) por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.

    código de classificação: código derivado de um plano de classificação.

    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf

  • Bizus de questões CESPE:

    - A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano de classificação;
    - Cada instituição tem seu plano de classificação;
    - É usado só para arquivos PERMANENTES.
    - A classificação não deve ser uniformizada, ela deve se adaptar em cada organização, o que for mais adequado para cada uma;
    - Para elaboração e aplicação da classificação de documentos, a unidade base é a FUNÇÃO do documento.
    - A classificação possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora.
    - Avaliação e Classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.

  • Gab.: ERRADO

    O plano de destinação, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística é o esquema no qual se fixa a destinação de documentos, como, por exemplo, a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

  • A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado plano de destinação.E

    Classificação dos documentos: 

    Quanto ao Gênero; 

    Quanto à espécie;

    Quanto à natureza do assunto.

  • Plano de Classificação!!
  • Bizus de questões CESPE: #Rennó

    - Cada instituição tem seu plano de classificação;
    - É usado só para arquivos PERMANENTES.
    - A classificação não deve ser uniformizada, ela deve se adaptar em cada organização, o que for mais adequado para cada uma;
    - Para elaboração e aplicação da classificação de documentos, a unidade base é a FUNÇÃO do documento.
    - A classificação possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora.
    Avaliação e Classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.

  • Gabarito errado

     

    Classificação de documentos : é realizada quando o Protocolo analisa o documento para saber seu assunto. Isso é feito para que haja correta classificação dos documentos de acordo com o plano de classificação da instituição.

  • ERRADO

     

    A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado PLANO DE CLASSIFICAÇÃO.

     

    - O plano de clasificação é utilizado durante a atividade de classificação para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

     

     

    FONTE: Aula, Classificação dos Documentos-  Prof. Élvis Miranda

  • Classificação --> Plano de CLASSIFICAÇÃO

    Destinação --> Plano de DESTINAÇÃO

  • plano de classificação...

  • GABARITO: ERRADO 

     

    Comentário: 

    Na avaliação de documentos na FASE CORRENTEa seguinte sequência deve ser respeitada: 

     

    Faz-se primeiro o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE ASSUNTOS

    Verifica na lei o tempo de assunto e a necessidade da administração com aquele documento

    Aplicação da TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO

     

    OBS: APLICADO PARA ATIVIDADE MEIO (utilizando o CONARQ)

    OBS2: CPAD dos órgãos vão fazer o P.C.A. E T.T.D = ATIVIDADE FIM

  • Plano de classificação  dos documentos.

     

  • GABARITO: ERRADO

     

    Do grande pensador: " Uma coisa é uma coisa, outra coisa é outra coisa"   rsrsrs

     

    A Classificação de Documentos é feita  por Planos de Classificação

    A Destinação de Documentos é feita por Planos de Destinação

  • Paloma tá de parabéns pelo comentário e pelos aspectos faciais. Moça saudável, de alimentação balanceada XDD brincadeira, girl

  • Plano de classificação
  • Plano de classificação.

  • Classificação; Plano de classificação

  • O plano de destinação está contido na Tabela de Temporalidade e Destinação, que é resultado a avaliação documental, última fase da gestão de documentos. 

     

  • Rayssa Silva chata pra caralho 

  • Caramba rayssa Silva, chega!
  • Galera, só uma dúvida que eu queria esclarecer: tem uma galera aqui falando que a tabela de classificação só vale para arquivos permanentes. Como assim? Eu não classifico todos os arquivos produzidos por uma instituição, inclusive na fase corrente? Tô perguntando porque acabei de errar uma questão aqui por confiar nessa dica aí de que plano de classificação é só para arquivos permanentes. Fiquei confusa. =/

  • GAB:E

    A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado plano de CLASSIFICAÇÃO!!

     

     

    Plano de Classificação:

    O Plano de Classificação de acordo com o DBTA é o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamentos especificos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funçoes de uma instituição e análise do arquivo por ela produzido.
     

  • ERRADO

    PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

  • Gabarito: Errado.

    Plano de destinação: esquema no qual se fixa a destinação dos docs: guarda permanente ou eliminação.

    A classificação é realizada por meio do plano de classificação.

     

    Só não ficou muito claro pra mim os comentários de alguns colegas afirmando que o plano de classificação só é usado para arquivos permanentes...

  • O plano de classificação é o instrumento utilizado para classificar e recuperar os documentos por meio do qual são estabelecidos códigos numéricos representativos das diversas classes e subdivisões.
    - prazos em ANO/INDICAÇÃO da vigência dos documentos;
    - equipe que avalia -> Comissão de avaliação e destinação de documentos.

    (código, assunto, prazos de guarda (arquivo corrente e intermediário), destinação final, observações)

     

    GAB ERRADO

  • Gabarito Errado.

     

    *Plano de classificação de documentos.

     O plano de classificação documental é o instrumento de gestão que organiza, em um plano intelectual, os tipos documentais produzidos e/ou recebidos, conforme os critérios definidos pela classificação documental adotada e os organiza de forma hierárquica por meio das unidades de classificação.

     

    *Destinação final dos documentos.

     

    Todo documento, ao término de seu ciclo vital, deverá ser encaminhado à sua destinação final, que ocorrerá no momento em que o mesmo tenha perdido seu valor administrativo. A destinação final do documento poderá ser: eliminação ou guarda permanente.

    Eliminação: quando o documento não apresentar valor histórico; ou

    Guarda permanente: quando o documento apresentar valor histórico. Convém destacar que, na eliminação, os processos mais indicados são a fragmentação e a reciclagem.

     

  • PLANO DE CLASSIFICAÇÃO .

  • Plano de classificação é na fase corrente, destinação é na fase intermediária.

  • O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO é elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da organização e análise do arquivo por produzido por ela, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos.
    A CLASSIFICAÇÃO é a análise e identificação do conteúdo de documentos, para selecionar a categoria de assunto sob o qual deve ser arquivado e o código para recuperação.

  • Alguém poderia esclarecer pq o plano de classificação é feito só com arquivos permanentes, como o colega Rennó disse? E os arquivos correntes e intermediários n se classifam? 

     

    " É usado só para arquivos PERMANENTES."


     

  • Qual a diferença entre o plano de classificação e o plano de destinação?

     

  • Plano de classificação – na organização de um arquivo, é um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente. Portanto, podemos dizer que um
    plano de classificação é um instrumento auxiliar (técnico) das atividades de gestão (permitindo
    o arquivamento correto dos documentos).

    Plano de destinação – Segundo o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística
    (publicação do Arquivo Nacional, 2005), plano de destinação é o “esquema no qual se fixa a
    destinação dos documentos”.

     

    Espero ter ajudado

    Bons estudos!

  • Creio que o colega se equivocou ao dizer que a classificação só é feita para arquivos permanentes, penso que seja justamente o contrário: Não é utilizada na fase permanente. Pois a classificação é feita na fase de utilização, mais precisamente no setor de protocolo, sendo assim, penso que não faz sentido falar em classificação na fase permanente.

  • Paloma explicou também que tentei dá TRÊS CURTIDAS "ÚTIL" mas não deu certo...

  • A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado ( PLANO DE CLASSIFICAÇÃO )plano de destinação.

  • ERRADA

     

    O CESPE TAMBÉM CHAMA O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO.

     

    PLANO DE CLASSIFICAÇÃO = CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO.

     

    BONS ESTUDOS!!! NÃO DESISTAM!!

  • Bizus de questões CESPE:

    - A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano de classificação;

    - Cada instituição tem seu plano de classificação;

    - É usado só para arquivos PERMANENTES.

    - A classificação não deve ser uniformizada, ela deve se adaptar em cada organização, o que for mais adequado para cada uma;

    - Para elaboração e aplicação da classificação de documentos, a unidade base é a FUNÇÃO do documento.

    - A classificação possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora.

    Avaliação e Classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.

  • Da avaliação de documentos resulta duas ferramentas básicas de gestão: o código ou plano de classificação, e a tabela de temporalidade.

    O código de classificação tem a função de relacionar os documentos com as suas atividades funções geradoras, espelhando assim o funcionamento e estrutura da instituição nos arquivos.

    A tabela de temporalidade tem a função de determinar os prazos de guarda de cada documento nas fases corrente e intermediária, bem com a destinação dos documentos, que pode ser a eliminação ou recolhimento.

    O plano de destinação é ferramenta a ser utilizada especificamente em massas documentais acumuladas, ou seja, documentos reunidos ao longo do tempo sem qualquer critério de organização. Em uma comparação bem esdrúxula, o plano de destinação pode ser considerado uma tabela de temporalidade incompleta (pois não determina os prazos de guarda, apenas a destinação) e serve para que o arquivista economize recursos (materiais, mão-de-obra, tempo, espaço, etc) ao evitar a aplicação dos mesmos em documentos que já podem ser eliminados.

    Portanto a classificação de documentos deve ser realizada com o plano ou código de classificação vigente na instituição.

    Gabarito do professor: Errado
  • o nome correto é plano/código de classificação de documentos.

    O Plano de Destinação corresponde ao espaço em que a destinação (guarda permanente ou eliminaçã0 é feita, como no exemplo do Plano do Conarq abaixo:

    Resposta: errada

  • https://www12.senado.leg.br/institucional/arquivo/instrumentos/plano-de-classificacao

    O Plano de Classificação de documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. Entende-se por classificação de documentos a sequência de operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação. 

  • classificação = classificação

  • PLANO DE CLASSIFICAÇÃO OU CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO:

    É o instrumento utilizado para realizar a classificação dos documentos de arquivo.

    PLANO DE DESTINAÇÃO:

    É o esquema no qual se fixa a destinação dos documentos ( transferência, eliminação ou recolhimento).

  • Plano de Classificação!!!!

  • Gab: ERRADO

    Outra que ajuda!

    Ano: 2019 Banca: CESPE/ CEBRASPE Órgão:  Prova: CESPE/ CEBRASP - 2019 - TJ-AM - Analista Judiciário - Arquivologia

    Julgue o item subsequente, relativo à função arquivística. A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é operacionalizada pelo plano de seleção. ERRADO (massa documental está relacionada ao Plano de DESTINAÇÃO).

    Erros, mandem mensagem :)