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ERRADO: Após classificar e Codificar, pode-se Ordenar!
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Deixando um bizu para memorização:
Quando chega um documento no arquivo, para organizar você pega e COA ele:
Classificação
Ordenação
Arquivamento
Classificação e Ordenação são operações intelectuais
Arquivamento é uma operação física.
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Gab.: ERRADO
O objetivo da ordenação é facilitar e agilizar a consulta aos documentos, inclusive possibilitando maior precisão na atividade de recuperação das informações. É importante salientar que a classificação deve ser a primeira etapa dos procedimentos de organização dos documentos arquivísticos, a partir da qual deve ser aplicada a etapa da ordenação para complementar e tornar a organização mais eficiente e eficaz.
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Arquivamento na fase corrente
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Denunciem essas propagandas!!
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Etapas p/ arquivamento: INSPEÇÃO -> ESTUDO -> CLASSIFICAÇÃO -> CODIFICAÇÃO -> ORDENAÇÃO -> GUARDA DOCUMENTOS ( atividade FÍSICA)
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Ordenação numérica de processos é diferente de classificação de documentos.
A ordenação serve como um registro para que se controle a entrada e saída dos documentos na instituição. Já a classificação serve para sistematizar a gestão dos documentos a partir da definição de suas funções e suas respectivas temporalidades dentro do ciclo vital dos documentos.
Gabarito do Professor: errado
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GABARITO: ERRADO
Ordenação numérica de processos é diferente de classificação de documentos.
A ordenação serve como um registro para que se controle a entrada e saída dos documentos na instituição. Já a classificação serve para sistematizar a gestão dos documentos a partir da definição de suas funções e suas respectivas temporalidades dentro do ciclo vital dos documentos.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
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Classificação é a separação dos documentos por assunto ou área.
Ordenação é a organização dos documentos com a classificação e a codificação recebidos.
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Gabarito: Errado
No Brasil, a maioria das instituições não possuem profissionais que apliquem os princípios técnicos arquivísticos, assim, a ordenação é a forma mais básica para a organização dos documentos, sem que eles sejam classificados. No entanto, sem a classificação, os documentos perdem o seu vínculo, pois o inter-relacionamento fica claro por meio do plano de classificação.
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Fico lendo alguns comentários e é muito engraçado como tem pessoas que gostam de copiar e colar assuntos a respeito da questão, querem se exibir falando falando um monte de coisas não explicam nada e nada da resposta, porque vcs não são claros? a pergunta foi se torna ou não desnecessário o processo!!!! só isso!!!!