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Gabarito: CERTO.
Bizus de questões CESPE:
- Tabela de temporalidade utiliza a teoria das três idades;
- Registra o ciclo de vida dos documentos;
- Define os prazos de guarda e destinação;
- É feita pela comissão pemanente de avaliação de documentos;
- Para ser aplicada, a Tabela de Temporalidade deverá ser aprovada por autoridade competente e amplamente divulgada entre os funcionários da instituição;
- É resultante do processo de avaliação;
- Precisa ser periodicamente atualizada,
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Gab.: CERTO
TEORIA DAS TRÊS IDADES: Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário.
A tabela, além de estabelecer os prazos de guarda dos documentos nas idades corrente e intermediária, dispõe sobre a sua destinação final após cumpridos os períodos prescricionais e precaucionais de retenção, sendo que os documentos poderão ser eliminados ou recolhidos para guarda permanente.
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Gabarito certo
Quais são as 3 idades?
* arquivo de primeira idade ----------------- Corrente
* arquivo de segunda idade-----------------Intermediária
* arquivo de terceira idade------------------ Permanente
Arquivos de 1ª idade (correntes)São consultados frequentemente e são conservados nos escritórios ou nas repartições que os recebam ou os produziram ou em locais próximos e de fácil acesso. São necessários ao dia a dia. Tem valor primário.
Arquivos Intermediários ou de Segunda Idade:
Formado por documentos que deixaram de ser úteis no dia a dia. Não precisam “estar a mão”, mas continuam necessários e eventualmente podem ser acessados. Não precisam estar próximos do escritório. Também possuem valor primário.
Arquivo Permanente ou de terceira Idade:
Já perderam o valor de natureza administrativa (valor primário). São conservados por fatores históricos ou documentais e acabam sendo utilizados para conhecimento do passado e sua evolução.O arquivo permanente (ou de terceira idade) é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função do seu valor.
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CERTO
Para configurar a tabela, precisamos saber em qual fase/idade cada documento está. Pois a tabela é aplicada nas fases corrente e intermediária. Na destinação final, a mesma pode sugerir que o documento vá para a guarda permanente ou seja eliminado.
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A TEORIA DAS 3 IDADES é uma estratégia de organização documental. A Tabela de Temporalidade (TTD) é a concretização dessa estratégia.
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teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).
Gab. Certo.
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Teoria das três idades: Valor primário ( 1° idade: Arquivo corrente e 2° idade: Arquivo intermediário; Valor secundário( 3° idade: Arquivo permanente)
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Corrente
Intermediária
Permanente
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teoria das três idades
Teoria segundo a qual os arquivos(1) são considerados arquivos correntes, intermediários
ou permanentes, de acordo com a freqüência de uso por suas entidades produtoras e a
identificação de seus valores primário e secundário. Ver também ciclo vital dos documentos.
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essa rayssa tá ficando chata já com esse jabá toda hora
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CERTO
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A teoria das três idades determina que todos os documentos de arquivo passam por três fases durante sua existência, conforme se alteram os seus valores. Essas fases são a corrente, a intermediária, e a permanente.
A tabela de temporalidade é a representação gráfica da determinação temporal de cada fase arquivística. Ou seja, ela reflete o prazo em que cada documento permanecerá em cada fase do arquivo, bem como a sua destinação final, que pode ser o recolhimento ou a eliminação.
Percebam que a tabela de temporalidade determina os prazos de guarda dos documentos em cada fase, ou seja, ela é estruturada tendo como base a teoria das três idades.
Gabarito do professor: Certo.
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a tabela de temporalidade é o instrumento que diz por quanto tempo cada documento deve permanecer em cada fase do ciclo documental. Essas fases são criadas pela teoria das três idades, então, sim, a teoria é utilizada para configurar a tabela de temporalidade. Sem ela, não haveria um espaço para que os documentos pudessem aguardar a sua temporalidade.
Resposta: certa
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GABARITO: CERTO
Tabela de temporalidade:
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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É exatamente o que diz o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade do CONARQ:
"Para a elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das três idades, que define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo."
Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf (pág 45)
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Tabela de temporalidade > Prazos de guarda > Mudança de suporte
Ciclo vital > Base para o ciclo do documento nas respectivas fases, corrente, intermediário e permanente. Podendo o documento ser transferido entre corrente e intermediário, ou recolhido para o permanente.
A tabela de temporalidade determina os prazos de guarda dos documentos em cada fase, ou seja, ela é estruturada tendo como base a teoria das três idades.