SóProvas


ID
2740591
Banca
FGV
Órgão
MPE-AL
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Após a criação de um novo órgão público estadual, surge a necessidade de criar um arquivo para a guarda de seus documentos. Como forma de organização do arquivo, o gestor decide utilizar o sistema de arquivamento indireto, em função do grande volume de documentos que serão abrigados.


É um exemplo de uso desse tipo de sistema, o método

Alternativas
Comentários
  • Gab. D

     

    Os métodos básicos e padronizados fazem parte de dois grandes sistemas:

    • direto
    • indireto

     

    Sistema direto:
    O próprio nome sugere: busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa.
    Ex.: métodos alfabético e geográfico.

     


    Sistema indireto
    Para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código.
    Ex.: métodos numéricos.

     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos - 4ª edição 

  • Gabarito: Letra D

    -----

    Macetes:

    Método direto de arquivamento: "DIGA" = Direto, geográfico e alfabético

    Método indireto de arquivamento: "INI" = Indireto, numérico e ideográfico

  • Métodos de Arquivamento

     

     

    MÉTODO DIRETO: DAG

     

    ☑ Direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local que se encontra arquivado.

     

          Alfabético é o que permite a ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
          Geográfico é o que permite a ordenação de acordo com o local de produção do documento.

     


    MÉTODO INDIRETO: INI


    ☑ Indireto é aquele em que, para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código.


          Numérico subdivide-se em: ~> simples (ordenação de acordo com o número do documento);

                                                   ~> cronológico (de acordo com a data) e

                                                   ~> dígito-terminal (de acordo com os dois últimos dígitos).


          Ideográfico é aquele em que a ordenação é feita de acordo com o assunto do documento.

     

                     # subdivide-se em:

                                         ********************************************************************************

                                         ~> Alfabético:     ~> Dicionário (assuntos são ordenados conforme ordem de um dicionário)

                                                                     ~> Enciclopédico (assuntos são agrupados sob títulos gerais)

                                         ********************************************************************************

                                         ~> Numérico:     ~> Decimal (divide cada assunto em 10 classes derivadas e cada uma dessas poderá ser

                                                                                         dividida em, no máximo, mais 10, sucessivamente)

     

                                                                     ~> Duplex (tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto)

                                         ********************************************************************************

                                                                     DECIMAL = DIVISÃO LIMITADA

    ​                                                                 DUPLEX = DIVISÃO ILIMITADA (grandes classes)

  • Falou em letra: Método Direto
    Falou em Número: Método indireto

  • Métodos indiretos de arquivamento são aqueles que exigem a consulta de um índice auxiliar alfabético que remeta ao local em que o documento está arquivado. É uma característica dos métodos numéricos de arquivamento.

  • Gabarito Letra C

     

    Criar macetes é bom? Sim, mas com a peculiaridade da banca e dependendo do contexto, nem sempre decorar o mínimo é o viável é melhor aprender e entender do que decora.

     

    * Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes

     I) Básicos.

    II) Padronizados.

     

    *São os métodos Básicos.

    1)Alfabético e Geográfico. [sistema direto]

    2)Numéricos: Simples, Cronológico, Dígito-terminal [sistema indireto] Gabarito

    3)métodos Ideográficos (Assunto): [sistema indireto]

    I) Alfabéticos: Enciclopédico e Dicionário.

    II) Numéricos: “Duplex”, “Decimal” e “ Unitermo ou Indexação coordenada”.

     

    Para alguns que diz que é só associar letra com método direto, pega ai o método ideográfico ou por assunto que é um sistema indireto, no entanto usando  o Alfabético e Numérico.....  Por isso volto a repetir decorar é bom, mas aprender é melhor.

     

    Fonte: meus resumos.

  • Gabarito D

    Método  numérico --->Ele é um método INDIRETO.

     

    Sistema indireto: para se localizar o documento, é preciso, antes, consultar um índice ou código.


     

  • Os métodos de arquivamento são divididos dentro de dois sistemas denominados SISTEMAS DE BUSCA. O primeiro grupo é o SISTEMA DIRETO, o segundo é o SISTEMA INDIRETO.

    SISTEMA DIRETO é o grupo composto pelos métodos que possibilitam a busca do documento sem o auxílio de qualquer instrumento de pesquisa ou qualquer outro auxílio. Ex.: Alfabético, Geográfico.

    SISTEMA INDIRETO é o grupo composto pelos métodos que necessitam de um instrumento de pesquisa para localizar os documentos. Ex.: Numérico (será necessária a utilização de um índice alfabético para encontrar o número que corresponde ao documento procurado) e Ideográfico.

    Atenção! O método alfanumérico não se encaixa em nenhum dos dois grupos citados. Por ser composto pela combinação de letras e números ele é considerado um método semi-indireto.

  • INDIRETO :

    - IDEOGRÁFICO

    - NUMERICO

  • Jaque Concurseira, muito bom!

  •  

    SISTEMA DIRETO --------------------------> DIGAALFABÉTICO E GEOGRÁFICO

     

    SISTEMA INdireto -----------------------> Ideográfico e Numérico

     

    SISTEMA SEMI-INDIRETO ---------------> ALFANUMÉRICO 

     

     TEMOS 3 SISTEMAS DE ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTO :

     

      Sistema Direto:  Diretamente no local onde se acha guardado.

     

    → Sistema Indireto:  consultar ANTES um índice ou um código. EX :  utilização de fichários.

     

    →  Semi-Indireto: quando há COMBINAÇÃO de LETRAS E NÚMEROS.

  • Gabarito D

     

    SISTEMA DIRETO --------------------------> ALFABÉTICO E GEOGRÁFICO

    SISTEMA INDIRETO -----------------------> NUMÉRICO E IDEOGRÁFICO

    SISTEMA SEMI-INDIRETO ---------------> ALFANUMÉRICO 

     

    Sistema Direto: a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.

    ✔ Método Alfabético: É considerado um método simples e utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, basea do na rigorosa ordem alfabética.

    ✔ Método Geográfico: É um método de arquivamento pertencente ao sistema direto, ou seja, quando o usuário realizar uma busca, ela será feita diretamente no documento, sem a necessidade do auxílio de um índice ou código.

     

    Sistema indireto: é aquele em que, para se localizar o documento, é necessária a consulta a um índice ou código. Característico dos métodos que organizam os documentos por número.

    ✔ Método Numérico: Método utilizado qd o principal elemento a ser considerado p/ arquivamento e busca de um documento for o seu número.

    ✔ Método Ideográfico: Método de arquivamento de documentos que tem sua aplicação atrelada à interpretação do assunto do documento em análise.

     

    Sistema Semi-DiretoUtiliza combinações de letras e números para classificar.

    ✔ Método Alfanumérico: É o método de ordenação de documentos arquivísticos que tem como característica principal a combinação de letras e números, visando facilitar a atividade de arquivamento.

     

    Fontes: Doraci MP e Angélica Resende, colegas daqui do QC

     

    Tudo posso Naquele que me fortalece!

  • Usam-se os métodos indiretos quando é necessário, antes de ir ao arquivo, consultar um índice.

     

    Isso acontece com os métodos que são classificados de acordo com os números, ou seja, os métodos numéricos (simples, cronológico ou digito terminal) e os método ideográficos numéricos (decimal ou duplex).

    Quando se ordenam os documentos por números, é impossível decorar tantos números. É por causa disso que, antes de ir ao arquivo pegar o documento, consulta-se um índice. Nesse índice consta o número dos documentos. Sabendo o número deles, agora sim é hora de ir arquivo encontrá-los.

     

    -----

    Thiago

  • Sistema direto - consulta direto ao ponto, nome e geografia.

    Sistema indireto - consulta feita por numeração ou iconográfico.

  • Gabarito: D

  • Há dois sistemas de arquivamento, o direto e o indireto. No sistema direto, a busca é feita sem a necessidade de um instrumento adicional para que o documento seja encontrado. No sistema indireto, há a necessidade de um índice, por exemplo, para que o local de armazenamento do documento seja identificado.

    Todas as alternativas fazem parte do sistema direto, com exceção da letra D, que faz parte do sistema indireto.

    Além disso, cabe destacar que a alternativa D, diz que o método denomina-se dicionariozado, como uma forma de variação, quando na verdade o termo usual é dicionário.

    Gabarito do Professor: D
  • GABARITO d.

    d) CERTO.

    1º: Não existe método dicionarizado, e sim dicionário.

    2º: O método enciclopédico está dentro do ideográfico, em que a busca se dá por assunto, alfabeticamente. 

    Questão comentada pela professora Daliane Silvério.

  • Método Ideográfico ou por Assunto

    Alfabético (sistema DIRETO)

    Dicionário

    Enciclopédico

    Numérico (sistema INDIRETO)

    Duplex

    Decimal

    Unitermo ou Indexação Coordenada