GAB D
Métodos Básicos de arquivamento:
1. Alfabético: utiliza o Nome como elemento principal da busca. Faz parte do sistema Direto.
Método variadex Método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
Esse método é uma variação do método alfabético. Nesse método são utilizadas cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. Nesse método trabalha-se com uma chave constituída de cinco cores, onde cada cor representa a segunda letra do nome de entrada e não a primeira. Dessa forma, em cada letra do alfabeto poderão existir pastas nas cinco cores da chave.
Nesse método é possível reduzir a incidência de erros de arquivamento muito comuns no método alfabético
2. Geográfico: Utiliza a procedência/Local de produção do documento como elemento principal de busca. Faz parte do sistema Direto;
3. Numérico (Faz parte do sistema Indireto) subdivide-se em:
3.1. Simples: de acordo com a ordem de entrada ou de registro atribui-se um número ao documento;
3.2. Cronológico: Utiliza-se número e data como forma de localização;
3.3 Dígito-terminal: documentos arquivados de acordo com uma sequencia numérica composta por seis dígitos, divididos em três pares, com leitura realizada da direita para a esquerda.
4. Ideográfico: por assunto. A aplicação depende da interpretação dos documentos, tem difícil aplicação, pois depende de vasto conhecimento das atividades da instituição.
Utiliza-se quando o volume de documentos é considerado pequeno. Subdivide-se em:
4.1 Alfabético:
a) Dicionário;
b) Enciclopédico.
4.2 Numérico:
a) decimal;
b) duplex;
c) uni termo.