As fases do processo de planejamento e organização de eventos são:
Concepção – incorporação da ideia;
Pré-evento – planejamento e organização;
Per ou Transevento – realização;
Pós-evento – avaliação e encerramento.
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Evento é a concentração de pessoas e/ou entidades, realizada
em data e local previamente estabelecidos, com objetivos específicos. Podem ser
classificados de acordo com a extensão (municipal, nacional, etc), dimensão
(pequeno, grande, etc), objetivos (institucional ou promocional), tipo
(folclórico, cívico, etc) e por espécie (expositivos, dialogais, etc).
O planejamento de um evento consiste em basicamente quatro
etapas: concepção (incorporação da ideia), pré-evento (organização), execução
(realização) e pós-evento (avaliação).
Vamos analisar as alternativas e encontrar a opção certa:
A) Errado. A elaboração do
balanço financeiro não faz parte das atividades de concepção, mas de avaliação
(pós-evento). O planejamento da recepção dos convidados é uma atividade da
organização do evento (pré-evento).
B) Certo. Identificação dos
objetivos do evento é uma das atividades da etapa de concepção do evento
enquanto que a preparação dos press-releases para apresentação (e consequente
envio) à mídia é uma das atividades da organização (pré-evento).
C) Errado. Elaboração do
hotsite do evento é uma atividade de organização, não de concepção; levantamento
da exequibilidade técnica do evento é uma atividade da concepção, não da
organização.
D) Errado. Elaboração dos
contornos gerais do projeto do evento faz parte das atividades de concepção; apresentação
do clipping geral do evento é uma atividade de avaliação (pós-evento).
E) Errado. Montagem da sala
de imprensa é uma atividade da etapa de execução (realização) e elaboração de
estimativas de custo do evento está dentro das atividades da concepção do
evento.
Com base nessas explicações, concluímos que a alternativa B
é a certa.
Gabarito do Professor: Letra B.
Bibliografia:
- Cesca, Cleuza G. G. Organização de eventos: manual para
planejamento e execução. Grupo Editorial Summus. 2008.