Questão 2769616

• Banca: CEPS-UFPA
• Órgão: UFPA
• Ano: 2018
• Provas: CEPS-UFPA - 2018 - UFPA - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Quanto aos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal, o recebimento, a classificação e o registro de documentos digitais, avulsos ou processos devem ser efetuados por meio de transmissão entre sistemas integrados que pode ser realizada de duas maneiras, a critério do órgão ou entidade, quais sejam:

• A. registro e transmissão entre sistemas integrados e descentralizados.
• B. unidade de protocolo descentralizada que encaminhará diretamente para o destinatário.
• C. centralizada em uma unidade de protocolo/protocolizadora, que procederá ao registro e encaminhará o(s) documento(s) para o destinatário; ou diretamente para o destinatário.
• D. diretamente para o protocolo da unidade do interessado; ou para o interessado.
• E. diretamente para o superior do destinatário; ou para o interessado.

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito: C

• Gabarito C)

  PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 1.677, DE 7 DE OUTUBRO DE 201

  2.1 - Recebimento, classificação e registro

  2.1.2 - Quanto aos documentos digitais: Documentos digitais, avulsos ou processos, devem ser recebidos por meio de transmissão entre sistemas integrados, que pode ser realizada de duas maneiras, a critério do órgão ou entidade:

• Documentos digitais, avulsos ou processos, devem ser recebidos por meio de

  transmissão entre sistemas integrados, que pode ser realizada de duas maneiras, a

  critério do órgão ou entidade:

  -> centralizada em uma unidade de protocolo/protocolizadora, que procederá o

  registro e encaminhará o(s) documento(s) para o destinatário; ou

  -> diretamente para o destinatário.

  Excepcionalmente, documentos avulsos digitais também podem ser recebidos

  por meio de correio eletrônico (centralizado em uma unidade de

  protocolo/protocolizadora ou diretamente para o destinatário) ou em mídias removíveis

  (centralizado em uma unidade de protocolo/protocolizadora), desde que o órgão ou

  entidade possua capacidade tecnológica para o recebimento e leitura, empregando

  recursos para apoiar a confiabilidade, autenticidade e acessibilidade desses

  documentos.

  PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 1.677, DE 7 DE OUTUBRO DE 2015

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