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Documento Ostensivo: documentos cuja divulgação não prejudica a administração. Não há restrição de acesso aos documentos.
Documento Sigiloso: documentos que possuem informações sensíveis e que não podem ser divulgadas antes de respeitados os prazos máximos de restrição de acesso. São três os graus de sigilo: Reservado (até 5 anos), Secreto (até 15 anos) e Ultrassecreto (até 25 anos).
Fonte: Ronaldo Fonseca
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Se é uma correspondência de caráter pessoal, a classificação deve ser sigilosa.
Fonte: https://www.estrategiaconcursos.com.br/blog/gabarito-iphan-de-arquivologia-auxiliar-institucional-area-1-extraoficial/
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Correspondências pessoais e sigilosas não tem caráter ostensivo e não podem ser abertas pelo protocolo.
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Pra não errar mais: Ostensivo = Ostentar = mostrar pra todo mundo!
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de caratér pessoal dever encaminhada pra pessoa sem ler
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ERRADO
A documentação de caráter pessoal não é sequer registrada ou classificada pelo setor de protocolo; esta, após recebida, é encaminha diretamente ao interessado. Quando o protocolo recebe essa documentação, sem tomar conhecimento de seu conteúdo, ele a separa das oficiais. Entretanto, isso não consiste em uma classificação propriamente dita.
Veja oq diz Vallentini:
Protocolo
'' Recebimento e Classificação
Principais atividades: recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso); encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários; interpreta e classifica os documentos ostensivos; encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação. ''
Força!
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Os documentos recebido no protocolo podem ser de cunho oficial ou particular.
Documentos oficiais: são os documentos orgânicos, ou seja, produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da instituição para dar prosseguimento a alguma função/atividade.
Documentos particulares: são documentos de cunho pessoal.
A correspondência oficial, portanto, não trata de informações pessoais, trata de informações oficiais. A Além disso, a correspondência oficial pode ou não ser ostensiva (livre de restrição de acesso).
Gabarito do Professor: errado
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GABARITO: ERRADO
Natureza do assunto:
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser caracterizados como:
• Ostensivos ou Ordinários – Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação não prejudica a instituição).
• Sigilosos – Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Sigilosa
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Se é de caráter pessoal é de interesse específico de alguém (sigiloso).
Se fosse de caráter impessoal, não diria respeito a alguém determinado. Logo, interesse geral (ostensivo - que é a regra).
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Direto ao Ponto!
A correspondência oficial que trata de informações de caráter pessoal é classificada como ostensiva (SIGILOSA).
GABARITO: ERRADA