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A questão erra ao dizer que a avaliação é uma das atividades precípuas da área de protocolo, uma vez que essa atividade é realizada na fase corrente, dentro da atividade DESTINAÇÃO.
Atividades do Arquivo Corrente: PECADE
Protocolo
Expedição
Consulta
Arquivamento
DESTINAÇÃO
Empréstimo
Fonte: Prof. Darlan Eterno e minhas anotações.
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Atividades do Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos
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ERRADO
A avaliação de documentos é realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos(CPAD) que pode resultar na eliminação ou na preservação permanente do documento.
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Protocolo não faz avaliação
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Atividades do Protocolo:
- Recebimento;
- Autuação/Registro;
- Classificação;
- Expedição/Distribuição;
- Controle/Movimentação
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ERRADO!
Protocolo não tem poder de decisão, portanto não pode fazer avaliação muito menos a Tabela de Temporalidade.
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precípua = principal
Protocolo nao faz avaliação..por isso ERRADO
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ProtoCoLo = CLassifica
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ENUNCIADO : A avaliação de documentos é uma das atividades precípuas da área de protocolo ( ERRADO )
O protocolo realiza as seguintes atividades: > NÃO HÁ AVALIAÇÃO AQUI .
1- Recebimento .
2- Registro
3- Autuação
4- Classificação
5- Expedição/Distribuição
6- Controle/Movimentação
ALÉM DISSO :
Protocolo não faz:
- Descarte
- Despacho
- Eliminação
-Arquivamento
- Avaliação
- Empréstimo
- Toma decisão
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GAB:E
O que a questão cita ocorre na gestão de documentos. GESTÃO DOC.--> DESTINAÇÃO--> AVALIAÇÃO.
A gestão documental está dividida em três fases básicas:
✔️ Produção: diz respeito à elaboração de documentos em função das atividades da instituição.
✔️ Utilização: compreende as atividades de tramitação e uso. Nessa fase estão incluídas todas as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação);
✔️ Destinação: atividades de avaliação e arquivamento.
Fases do Protocolo:
✔️Recebimento
✔️Registro e autuação
✔️Classificação
✔️Expedição/Distribuição
✔️Tramitação/ Controle/ Movimentação
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Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.
O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizado a sua recuperação e o acesso a informação.
http://resumosparaconcursos.com.br/2018/02/26/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos-resumo/
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Em se tratando de gestão de documentos, temos: Produção / Utilização / Avaliação e Destinação
A avaliação não possui como atividades precípuas as da área de protocolo, como afirma a questão, visto que a área de protocolo refere-se à fase de UTILIZAÇÃO dos documentos.
Quanto à tabela de temporalidade, esta está relacionada com a fase de AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO, pois é ela que define o tempo de guarda de cada documento e o seu destino (recolhimento para o arquivo permanente ou eliminação).
Questão ERRADA!
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PROTOCOLO NÃO REALIZA AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS!!!!
PROTOCOLO NÃO REALIZA AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS!!!!
PROTOCOLO NÃO REALIZA AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS!!!!
PROTOCOLO NÃO REALIZA AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS!!!!
PROTOCOLO NÃO REALIZA AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS!!!!
PROTOCOLO NÃO REALIZA AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS!!!!
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Precípuo = mais importante; principal, essencial, melhor.
PROTOCOLO: recebimento, registro, classificação, distribuição e expdição.
AVALIAÇÃO NÃO FAZ PARTE!
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A avaliação é feita com base na tabela de temporariedade
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Tabela temporalidade vem antes da avaliação. Para ser mais claro, a avaliação surge em decorrência da tabela temporalidade..
Bons estudos !
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A tabela de temporalidade eh resultado da avaliação documental
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A avaliação não tem relação precípua com o protocolo.
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A avaliação de documentos é uma das atividades precípuas da área de protocolo, visto que subsidia a criação da tabela de temporalidade dos documentos. Resposta: Errado.
Comentário: a avaliação documental é realizada pela CPAD - Comissão Permanente de Avaliação Documental.
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Avaliação NÃO é atividade do setor de Protocolos.
Atividades de Protocolo:
Recebimento
Registro
Autuação
Classificação
Distribuição/Expedição
Controle de movimentação.
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Errado!
A avaliação de documentos é realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos(CPAD) que pode resultar na eliminação ou na preservação permanente do documento.
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PROTOCOLO NÃO REALIZA AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS!!!!
AVANTE, GALERA !!!!
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PRECÍPUAS - Principal, essencial
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A avaliação de documentos é a análise e decisão sobre sua importância e, por conta dessa importância, qual o destino dos mesmos após sua utilização.
O protocolo possui a função de controlar o trâmite dos documentos.
Devido à sua complexidade, a avaliação deve ser realizada por uma equipe multidisciplinar, constituída por profissionais com experiências e conhecimentos em diferentes áreas de atuação da instituição.
O protocolo é um setor de natureza completamente operacional, não tendo qualquer função que envolva decisão, exceto nos assuntos que lhe dizem respeito diretamente.
Por conclusão, a tabela de temporalidade é criada durante a avaliação de documentos, que NÃO é realizada pelo protocolo.
Gabarito do professor: Errado
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GAB. ERRADO!
A avaliação consegue reduzir o volume de documentos na organização aos que são realmente necessários, reduzir gastos de armazenagem, facilitar que se localize os documentos no arquivo e contribuir para que os documentos permanentes sejam adequadamente preservados. Além disso, a avaliação busca estabelecer qual a destinação de cada tipo de documento a partir de um plano de classificação e uma tabela de temporalidade a ele associado.
Todas essas atividades e contribuições da avaliação de documentos é feita por uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), composta por equipes técnicas multidisciplinares incluindo arquivistas, servidores das unidades envolvidas, historiador, profissional jurídico, profissional do campo de conhecimento relacionado com os documentos, entre outros.
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Protocolo NÃO faz:
EE AA DD
Eliminação
Empréstimo
Arquivamento
Avaliação
Descarte
Despacho
----->>>>>E não toma decisões.
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1)GESTÃO DE DOCUMENTOS:
1.1) FASES:
=> PRODUÇÃO
=> UTILIZAÇÃO (protocolo)
=> AVALIAÇÃO
=> DESTINAÇÃO
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NÃO são atividades do protocolo:
Eliminação
Avaliação
Empréstimo
Arquivamento
Microfilmagem
Digitalização
Fonte: Prof. Elvis Miranda (Gran Cursos)
Deus é fiel. Não desista, não pare de crer!
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Protocolo NÃO faz AVALIAÇÃO!!!
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Gab: ERRADO
A Tabela de Temporalidade é criada durante a avaliação de documentos, que NÃO é realizada pelo Protocolo, este executa trabalho OPERACIONAL e NÃO toma decisões, a não ser, claro, aquelas concernentes a sua área de atuação! Portanto, gabarito errado.
Erros, mandem mensagem :)
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Criei um mnemônico para memorizar:
Protocolo não tem
(EAD)²
Eliminação
Empréstimo
Avaliação
Arquivamento
Descarte
Despacho
Geb nicht auf, concurseiro.