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CERTO
ARQUIVOS:
---> Corrente: descentralizado, arquivos setoriais, próximo do usuário direto, frequência na utilização;
---> Intermediário: Centralizado, arquivo central, local distante, armazena grande quantidade por baixo custo, racionalização, baixa utilização;
'' Pra cima deles''
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São arquivos gerais que não podem ser eliminados ou recolhidos, pois a adm. ainda os utilizará, por isso são centralizados em algum lugar gera economia e ganho de espaço...
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Gabarito Correto.
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como: correntes, intermediários e permanentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
° Classificação segundo à extensão de sua atuação
*Com relação à extensão de sua atuação (localização física), os arquivos classificam-se em setoriais ou centrais/gerais.
Arquivo corrente
Valor: Primário
Acesso: Restrito a quem acumula os documentos
Localização física: Próxima a quem acumula os documentos
Arquivo intermediário
Valor: Primário
Acess:o Restrito a quem acumula e aos que são autorizados
Localização física:Geralmente fora do setor que gerou a acumulação de documentos
Arquivo permanente
Valor: Secundário
Acesso: Aberto
Localização física: Instituição arquivística
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Certo.
Corrente ou 1º idade/ativo/primário/ativo (imediato): Também chamado de arquivo de movimento ou arquivo de gestão, é composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico e por isso precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador/usuário direto. São documentos que apesar de não utilizados com frequência elevada, têm grande potencial de uso. São aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.> descentralizado, arquivos setoriais, próximo do usuário direto, frequência na utilização.
O que determina a fase do documento não é o fato de ser bastante utilizado, mas sim a possibilidade de o ser. Um documento pode ter sua possibilidade de uso bem elevada (seja por ser muito recente, e por isso, essencial, ou pelo importância do assunto de que trata), e mesmo assim não ser utilizado. Ainda assim, devido à alta possibilidade de uso, estará na fase corrente.
Quando essa possibilidade de uso (e não o uso em si) diminui, ele é transferido ao arquivo intermediário, onde aguardará destinação. Portanto, podemos ter, no arquivo corrente, documentos que são ou serão bastante utilizado, e também documento que podem não ser utilizados.
Intermediário ou 2º idade/semi-ativo/primário/purgatório/temporário: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo preventivo para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário. Não precisam estar perto dos usuários, pois há uma redução da frequência de uso, mas cujos órgãos que os receber ou produzir ainda pode solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.>>> Centralizado, arquivo central, armazena grande quantidade por baixo custo, racionalização, baixa utilização;
A definição da permanência de documentos em arquivos correntes e em arquivos intermediários NAO ocorre em função da frequência de documentos acumulados ou criados, mas sim da frequência de uso; sendo assim, não necessariamente, os documentos mais recentes serão mantidos em arquivos correntes e os mais antigos em arquivos intermediários.
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---> Corrente: descentralizado, arquivos setoriais, próximo do usuário direto, frequência na utilização;
---> Intermediário: Centralizado, arquivo central, local distante, armazena grande quantidade por baixo custo, racionalização, baixa utilização;
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GABARITO: CERTO
Localização física:
• arquivos correntes – devem estar localizados junto aos órgãos produtores (nos próprios escritórios ou próximo deles), a fim de facilitar o acesso aos documentos por eles mesmos (os administradores).
• arquivos intermediários – devem estar em locais afastados dos órgãos que produziram ou receberam os documentos, devido à manutenção ser mais barata.
• arquivos permanentes – os pesquisadores são o seu principal público. Por essa razão, devem estar localizados junto aos centros culturais ou próximos às universidades, com salas de consultas bem espaçosas, a fim de receber os usuários em locais bem acessíveis e num ambiente mais adequado.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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GAB.: CERTO
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ARQUIVO CORRENTE:
• Primeira fase do ciclo de vida dos documentos;
• Documentos consultados frequentemente;
• Devem permanecer próximos aos produtores por razões administrativas e técnicas;
• Devem ser de fácil acesso;
• São absolutamente essenciais ao funcionamento de quem os acumula.
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ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:
• Segunda fase do ciclo de vida dos documentos;
• Documentos com baixa frequência de consulta;
• Conservados por ordem administrativa, legal ou financeira;
• Aguardam a eliminação ou guarda permanente;
• Podem ser alocados em local afastado, de manutenção barata;
• Permanência transitória, por isso, também são conhecidos como "limbo" ou "purgatório";
• Consulta restrita ao órgão produtor.
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ARQUIVO PERMANENTE:
• Teceira fase do ciclo de vida dos documentos;
• Conjuntos documentais de valor histórico, probatório e informativo;
• O documento permanente perdeu todo o valor de natureza administrativa;
• O documento permanente deve ser guardado definitivamente;
• Possui fins científicos, sociais e culturais;
• Os arquivos permanentes devem ficar localizados em lugares de fácil acesso;
• Consulta liberada ao público.
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RESUMÃO - O QUE IMPORTA!
Arquivo corrente - 1 idade / intermediário - 2 idade / permanente - 3 idade
O conceito de arquivo corrente geralmente é cobrado comparando-se com o de arquivo intermediário e o de arquivo permanente, por isso o ideal é conhecer os três conceitos.
ARQUIVO CORRENTE - conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.
Possui valor Primário - PODE SER ELIMINADO
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco freqüente (ocasionais), que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
Possui valor primário - PODE SER ELIMINADO
ARQUIVO PERMANENTE - conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
Possui valor secundário/histórico - PODE SER ELIMINADO
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A questão versa sobre a Lei nº 8.15991, que dispõe sobre as políticas nacional de arquivos públicos e privados.
Os arquivos intermediários armazenam os documentos que já cumpriram as funções pelas quais foram criados e que, pelo fato de ainda poderem ser objetos de consulta, aguardam um tempo até que sejam eliminados ou guardados permanentemente.
Esses locais, por armazenarem uma grande quantidade de documentos, necessitam de um espaço físico muito grande. É por isso que há a prerrogativa de que os arquivos intermediários fiquem em um outro local, afinal, o m² nas sedes das instituições, que normalmente ficam em locais de custo elevado, é muito mais caro se comparado a regiões adjacentes.
Essa prerrogativa não está definida expressamente na Lei, mas é uma das características dos arquivos intermediários.
Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.
Gabarito do professor: certo
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Um trechinho de Marilena também pode ajudar a responder a questão:
"A economia é a razão principal da criação de arquivos intermediários. Por este motivo, os custos de sua construção e dos equipamentos não devem superar em gastos os dos arquivos tradicionais. Tem-se que considerar o valor do terreno (situado em local afastado do centro urbano), da construção e dos equipamentos, que devem ser simples e de baixo custo."
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 119)