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ID
2782336
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IPHAN
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.


A gestão de documentos inclui a coordenação da equipe de trabalho do arquivo e do espaço físico em que o acervo está armazenado.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito CERTO

     

    Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Art. 3 da Lei 8.159/91);

     

    GESTÃO ARQUÍVISTICA COMPREENDE (E-ARQ)

    a. Definição da política arquivística;

     

    b. Designação de responsabilidades;

    - Estabelecimento claro das funções da chefia;
    - Delimitação das responsabilidades dos integrantes do setor;

     

    cPlanejamento do programa de gestão;

    ...

    - Planejamento do espaço físico do acervo, no presente e para os próximos 50 anos;

     

    dImplantação do programa de gestão.

  • Considerando a resposta do Raphael Coutinho ao caso da questão, a organização do espaço físico e da equipe de trabalho incluem-se como operações técnicas.

  • tanto a equipe de trabalho, como o espaço físico de armazenamento são atividades que devem geridas no âmbito da gestão documental. O controle de transferência de documentos, a preservação e conservação, o acesso às informações no arquivo intermediário também são ações sob a responsabilidade da gestão documental.

    Resposta: certa

  • gestão de documentos é a mesma coisa de GESTÃO ARQUÍVISTICA, Raphael Coutinho?

  • A gestão de documentos é a sistematização dos documentos dentro do ciclo documental de forma a manter os documentos corretos na fase correta, pelo tempo correto e, posteriormente, proceder à eliminação e o recolhimento de acordo com a tabela de temporalidade adotada. 

    Essa sistematização envolve todos os procedimentos de produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos. Dentro desses procedimentos, há atividades menores e com certeza a coordenação da equipe e o estabelecimento do espaço físico para cada fase do ciclo documental podem ser consideradas atividades essenciais para o sucesso de uma boa gestão.

    Outras atividades que fazem parte do processo de aplicação da gestão de documentos são: constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, elaboração de uma política de preservação, estabelecimento de modelos de documentos para facultar a transferência e o recolhimento de documentos, aplicação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, entre outros. 

    Gabarito do Professor: certo

  • Gestão de Documentos inclui a Po**a toda! Desde os documentos do porteiro até algum doc. da tia do café!!!!!

    Exceto quando vai pra fase Permanente!!!