-
Gabarito CERTO
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Art. 3 da Lei 8.159/91);
GESTÃO ARQUÍVISTICA COMPREENDE (E-ARQ)
a. Definição da política arquivística;
b. Designação de responsabilidades;
- Estabelecimento claro das funções da chefia;
- Delimitação das responsabilidades dos integrantes do setor;
c. Planejamento do programa de gestão;
...
- Planejamento do espaço físico do acervo, no presente e para os próximos 50 anos;
d. Implantação do programa de gestão.
-
Considerando a resposta do Raphael Coutinho ao caso da questão, a organização do espaço físico e da equipe de trabalho incluem-se como operações técnicas.
-
tanto a equipe de trabalho, como o espaço físico de armazenamento são atividades que devem geridas no âmbito da gestão documental. O controle de transferência de documentos, a preservação e conservação, o acesso às informações no arquivo intermediário também são ações sob a responsabilidade da gestão documental.
Resposta: certa
-
gestão de documentos é a mesma coisa de GESTÃO ARQUÍVISTICA, Raphael Coutinho?
-
A gestão de documentos é a sistematização dos documentos dentro do ciclo documental de forma a manter os documentos corretos na fase correta, pelo tempo correto e, posteriormente, proceder à eliminação e o recolhimento de acordo com a tabela de temporalidade adotada.
Essa sistematização envolve todos os procedimentos de produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos. Dentro desses procedimentos, há atividades menores e com certeza a coordenação da equipe e o estabelecimento do espaço físico para cada fase do ciclo documental podem ser consideradas atividades essenciais para o sucesso de uma boa gestão.
Outras atividades que fazem parte do processo de aplicação da gestão de documentos são: constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, elaboração de uma política de preservação, estabelecimento de modelos de documentos para facultar a transferência e o recolhimento de documentos, aplicação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, entre outros.
Gabarito do Professor: certo
-
Gestão de Documentos inclui a Po**a toda! Desde os documentos do porteiro até algum doc. da tia do café!!!!!
Exceto quando vai pra fase Permanente!!!