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Gabarito CERTO (LAI a todo momento preve que é DEVER dos órgãos públicos fornecer e fomentar o acesso a informação ativamente e passivamente, além de partir do princípio que todas as informações são públicas como regra e excepcionalmente poderá ser sigilosa);
LEI 12.527 de 2011 (LAI)
Art. 3 Os procedimentos previstos nesta Lei destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação e devem ser executados em conformidadecom os princípios básicos da administração pública e com as seguintes DIRETRIZES:
I - Observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção;
II - Divulgação de informações de interesse público, independentemente de solicitações;
IV - Fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública;
V - Desenvolvimento do controle social da administração pública.
E-ARQ
GESTÃO ARQ DE DOC - Os documentos produzidos e recebidos no decorrer das atividades de um órgão ou entidade, independentemente do suporte em que se apresentam, registram suas políticas, funções, procedimentos e decisões. Nesse sentido, constituem-se em documentos arquivísticos, que conferem aos órgãos e entidades a capacidade de:
a. conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e o controle social das informações;
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A gestão de documentos aplica-se apenas às fases correntes e intermediárias! A disponibilidade da informação é para instituição detentora desse arquivo, não é não? em um primeiro momento, é óbvio (pois se depois adquirir valor histórico, aí sim vale para o governo e para os cidadãos).
Peçamos comentário.
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Anita Concurseira,
A gestão de documentos aplica-se nas três idades documentais (vide Q927446), conforme o próprio entendimento do CESPE.
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Lei 8159:
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Não vale nada para o cespe então, Rodliz Concurseiros?
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: STM Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do ciclo vital dos documentos de arquivo. - GABARITO ERRADO.
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ALTERAÇAO DO GABARITO OFICIAL.
prova CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 - questao 78
alteraçao de C para E
Deferido com alteração A utilização do termo “assegurar” torna errada a afirmação feita no item.
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Alguns objetivos da gestão de documentos dados pela banca:
Q769688 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Definições / Fases da Gestão de Documentos Ano: 2017 Banca: CESPE Órgão: SEDF Prova: Técnico de Gestão Educacional - Secretário Escolar
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo. CERTO
Q21623 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Definições / Fases da Gestão de Documentos Ano: 2008Banca: CESPE Órgão: TJ-DFT Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
A preservação da memória institucional e o apoio à administração são os dois objetivos principais da gestão de documentos. CERTO
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Questão: ERRADA
Por raciocínio lógico podemos matar essa questão, tendo como fator o SIGILO de certos documentos. Sendo assim a Gestão de Documentos NÃO PODE assegurar a disponibilidade da informação documental para o governo e para os cidadãos.
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"alteraçao de C para E
Deferido com alteração A utilização do termo “assegurar” torna errada a afirmação feita no item."
???????????
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Se investigarem bem esse concurso do iphan, vão descobrir mutreta
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sinto cheiro de fraude... e está fedendo..
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Sim! diz a pergunta da questão, mas, quando necessária.
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A disponibilidade da informação é regra e o sigilo é exceção, tanto que se quiser ir a uma instituição pública agora poderá requisitar uma enorme quantidade de informações que ela detém, com exceção de algumas poucas, sigilosas. Logo, sim, assegurar a disponibilidade é um dos objetivos.
Não da pra concordar com o gabarito.
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Há ressalvas.
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Na minha opinião questão desse tipo é uma baita sacanagem e falta de respeito com os estudantes concurseiros, pois se colocassem o gabarito como CERTO, também teria justificativa.
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Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. (Lei n ° 8.159, Att. 3°)
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Pelamor viu
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O objetivo da gestão de documentos é servir à administração.
Resposta: errada
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Cadê um professor para explicar QC????
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ERRADO :
Segundo a Lei nº 8159/91: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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A Gestão Documental tem por objetivo administrar documentos durante as seguintes fases: corrente (primeira) e intermediária (segunda idade). Também conhecida como Gestão de Documentos, é uma solução encontrada para consultar e organizar documentos em formato eletrônico, nos quais residem informações documentais que são trocadas entre os que utilizam a aplicação.
Fonte: site Infoescola
Deus é fiel. Não desista e continue estudando!
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O objetivo da gestão de documentos é servir à administração, fazer com que o documento cumpra as funções pelas quais foi criado a partir de procedimentos de gestão que facultem essa ação.
Quando a questão diz que o objetivo é servir o governo e os cidadãos, temos um fator limitante de ação da gestão de documentos, o que torna a afirmação incorreta.
Gabarito do Professor: errada
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A gestão documental deve visar no primeiro momento a instituição que a produziu, uma vez que a própria gestão documental tem o objetivo de ser eficiente e eficaz para a administração, para só depois quando finda seu valor primário , esta poderá ser fonte de pesquisa para o cidadão (valor permanente)
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O objetivo da gestão de documentos é servir a administração.
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Anita concurseira, eu tbm entendi assim.
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Gab. E
O objetivo da gestão de documentos é ASSEGURAR a disponibilidade da informação documental para o governo, mas não necessariamente aos cidadãos, até porque há informações sigilosas que comprometem a segurança da sociedade.
Por essa razão que o gabarito do CESPE foi alterado de C para E. A gestão documental não necessariamente ASSEGURA a disponibilidade da informação documental para os cidadãos: uma pessoa não pode simplesmente exigir um documento da ABIN que seja imprescindível à defesa nacional, por exemplo.
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bom... o TRT8 pensa de outra forma
"Assegurar o acesso à informação administrativa quando e onde se fizer necessário à Administração Pública e aos cidadãos"
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A gestão de documentos tem os seguintes objetivos:
- Assegurar, de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos;
- Melhorar a eficiência da administração acumuladora dos documentos;
- Garantir que a informação governamental esteja disponível
quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos
Logo, cada verbo no seu quadrado
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Para além do emprego indevido do termo "assegurar", vale lembrar que a Gestão de Documentos se aplica à fase corrente, ou seja, aos documentos que ainda estão cumprindo sua função e cujo acesso é, via de regra, restrito.
Logo, afirmar que a Gestão de Documentos visa à disponibilidade da informação aos cidadãos é igualmente incorreto.
Promover a acessibilidade da informação aos cidadãos se dá por meio de difusão, que acontece nos arquivos permanentes.
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Gabarito: Errado
LEI 8.159 Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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QUESTAO MAL ELABORADA ... QUANDO DIZ É OBJETIVO NÃO QUER DIZER QUE SEJA O ÚNICO .... PODE TER OUTROS .....
A QUESTÃO NÃO FALA QUE É O ÚNICO OBJETIVO