SóProvas


ID
2782348
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IPHAN
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.


É objetivo da gestão de documentos assegurar a disponibilidade da informação documental para o governo e para os cidadãos.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito CERTO (LAI a todo momento preve que é DEVER dos órgãos públicos fornecer e fomentar o acesso a informação ativamente e passivamente, além de partir do princípio que todas as informações são públicas como regra e excepcionalmente poderá ser sigilosa);

     

    LEI 12.527 de 2011 (LAI)

    Art. 3 Os procedimentos previstos nesta Lei destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação e devem ser executados em conformidadecom os princípios básicos da administração pública e com as seguintes DIRETRIZES:

    I - Observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção;

    II - Divulgação de informações de interesse público, independentemente de solicitações;

    IV - Fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública;

    V - Desenvolvimento do controle social da administração pública.

     

    E-ARQ
    GESTÃO ARQ DE DOC -  Os documentos produzidos e recebidos no decorrer das atividades de um órgão ou entidade, independentemente do suporte em que se apresentam, registram suas políticas, funções, procedimentos e decisões. Nesse sentido, constituem-se em documentos arquivísticos, que conferem aos órgãos e entidades a capacidade de:

    a. conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e o controle social das informações;

    ...

  • A gestão de documentos aplica-se apenas às fases correntes e intermediárias! A disponibilidade da informação é para instituição detentora desse arquivo, não é não? em um primeiro momento, é óbvio (pois se depois adquirir valor histórico, aí sim vale para o governo e para os cidadãos).

    Peçamos comentário.

  • Anita Concurseira,

    A gestão de documentos aplica-se nas três idades documentais (vide Q927446), conforme o próprio entendimento do CESPE.

  • Lei 8159:

    Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    Não vale nada para o cespe então, Rodliz Concurseiros?

     

    Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: STM Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa

    A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item. 

    A gestão de documentos é aplicada na fase permanente do ciclo vital dos documentos de arquivo. - GABARITO ERRADO. 

  • ALTERAÇAO DO GABARITO OFICIAL.

    prova CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 - questao 78 

    alteraçao de C para  E 

    Deferido com alteração A utilização do termo “assegurar” torna errada a afirmação feita no item. 

  • Alguns objetivos da gestão de documentos dados pela banca:

     

    Q769688 Arquivologia  Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário,  Definições / Fases da Gestão de Documentos Ano: 2017 Banca: CESPE Órgão: SEDF Prova: Técnico de Gestão Educacional - Secretário Escolar

    Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

     

    Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo. CERTO

     

    Q21623 Arquivologia  Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário,  Definições / Fases da Gestão de Documentos Ano: 2008Banca: CESPE Órgão: TJ-DFT Prova: Analista Judiciário - Arquivologia   

     

    A preservação da memória institucional e o apoio à administração são os dois objetivos principais da gestão de documentos. CERTO

  • Questão: ERRADA

     

    Por raciocínio lógico podemos matar essa questão, tendo como fator o SIGILO de certos documentos. Sendo assim a Gestão de Documentos NÃO PODE assegurar a disponibilidade da informação documental para o governo e para os cidadãos.

  • "alteraçao de C para  E 

    Deferido com alteração A utilização do termo “assegurar” torna errada a afirmação feita no item."

     

     

    ???????????

  • Se investigarem bem esse concurso do iphan, vão descobrir mutreta

  • sinto cheiro de fraude... e está fedendo..

  • Sim! diz a pergunta da questão, mas, quando necessária. 

  • A disponibilidade da informação é regra e o sigilo é exceção, tanto que se quiser ir a uma instituição pública agora poderá requisitar uma enorme quantidade de informações que ela detém, com exceção de algumas poucas, sigilosas. Logo, sim, assegurar a disponibilidade é um dos objetivos.


    Não da pra concordar com o gabarito.

  • Há ressalvas.

  • Na minha opinião questão desse tipo é uma baita sacanagem e falta de respeito com os estudantes concurseiros, pois se colocassem o gabarito como CERTO, também teria justificativa.

  • Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. (Lei n ° 8.159, Att. 3°)

  • Pelamor viu

  • O objetivo da gestão de documentos é servir à administração.

    Resposta: errada

  • Cadê um professor para explicar QC????

  • ERRADO :

    Segundo a Lei nº 8159/91: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  • A Gestão Documental tem por objetivo administrar documentos durante as seguintes fases: corrente (primeira) e intermediária (segunda idade). Também conhecida como Gestão de Documentos, é uma solução encontrada para consultar e organizar documentos em formato eletrônico, nos quais residem informações documentais que são trocadas entre os que utilizam a aplicação.

    Fonte: site Infoescola

    Deus é fiel. Não desista e continue estudando!

  • O objetivo da gestão de documentos é servir à administração, fazer com que o documento cumpra as funções pelas quais foi criado a partir de procedimentos de gestão que facultem essa ação.

    Quando a questão diz que o objetivo é servir o governo e os cidadãos, temos um fator limitante de ação da gestão de documentos, o que torna a afirmação incorreta. 

    Gabarito do Professor: errada
  • A gestão documental deve visar no primeiro momento a instituição que a produziu, uma vez que a própria gestão documental tem o objetivo de ser eficiente e eficaz para a administração, para só depois quando finda seu valor primário , esta poderá ser fonte de pesquisa para o cidadão (valor permanente)

  • O objetivo da gestão de documentos é servir a administração.

  • Anita concurseira, eu tbm entendi assim.

  • Gab. E

    O objetivo da gestão de documentos é ASSEGURAR a disponibilidade da informação documental para o governo, mas não necessariamente aos cidadãos, até porque há informações sigilosas que comprometem a segurança da sociedade.

    Por essa razão que o gabarito do CESPE foi alterado de C para E. A gestão documental não necessariamente ASSEGURA a disponibilidade da informação documental para os cidadãos: uma pessoa não pode simplesmente exigir um documento da ABIN que seja imprescindível à defesa nacional, por exemplo.

  • bom... o TRT8 pensa de outra forma

    "Assegurar o acesso à informação administrativa quando e onde se fizer necessário à Administração Pública e aos cidadãos"

  • A gestão de documentos tem os seguintes objetivos:

    - Assegurar,  de  forma  eficiente,  a   produção,   administração, manutenção e destinação de documentos;

    - Melhorar  a  eficiência  da  administração  acumuladora dos documentos;

    - Garantir que a informação governamental esteja disponível

    quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos

    Logo, cada verbo no seu quadrado

  • Para além do emprego indevido do termo "assegurar", vale lembrar que a Gestão de Documentos se aplica à fase corrente, ou seja, aos documentos que ainda estão cumprindo sua função e cujo acesso é, via de regra, restrito.

    Logo, afirmar que a Gestão de Documentos visa à disponibilidade da informação aos cidadãos é igualmente incorreto.

    Promover a acessibilidade da informação aos cidadãos se dá por meio de difusão, que acontece nos arquivos permanentes.

  • Gabarito: Errado

    LEI 8.159 Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  • QUESTAO MAL ELABORADA ... QUANDO DIZ É OBJETIVO NÃO QUER DIZER QUE SEJA O ÚNICO .... PODE TER OUTROS .....

    A QUESTÃO NÃO FALA QUE É O ÚNICO OBJETIVO