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Gabarito CERTO (teor = informação ou conteudo)
Distribuição - É a remessa do processo ou documento às unidades, sendo direcionado conforme despacho ou informação (=teor) constante no documento (distribuição ocorrerá inclusive para correspondência particular);
Expedição - atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição;
Tramitação – consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu conteúdo, podendo a tramitação ocorrer internamente (=distribuição) e externamente (=expedição);
(FGV/MPE-AL/2018) Assinale a opção que indica a atitude correta a ser tomada pelo protocolo, caso receba um documento considerado sigiloso c) Encaminhar diretamente ao destinatário;
(QUADRIX/CRP-PE/2018) A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo do órgão ou da entidade. A correspondência de caráter particular recebida pelas unidades de protocolo deverá ser encaminhada diretamente ao destinatário (Certo);
(CESPE/EMAP/2018) O curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, é denominado distribuição (Errado, isso seria tramitação);
(CESPE/MPOG/2015) A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo (Certo);
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ATIVIDADES DO PROTOCOLO:
1- Recebimento; 2- Registro; 3- Autuação; 4- Classificação; 5- Expedição/Distribuição; 6- Controle/Movimentação.
Classificação :
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação INTELECTUAL
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
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Certo.
A distribuição e redistribuição de documentos é a atividade de entregar o documento ou processo ao respectivo destinatário, desde que seja interno à instituição, a distribuição é realizada de acordo com o teor da documentação.
Esta atividade é de responsabilidade exclusiva dos serviços de protocolo, ou seja, somente o protocolo pode entregar documentos a seus destinatários. Isso se explica pela necessidade de controlar a movimentação do documento, que deve ser realizado por sistema próprio, para que seja possível recuperar o documento quando necessário.
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marcando
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Certo!
Distribuição
- É a remessa do processo ou documento às unidades (departamentos), sendo direcionado conforme despacho ou informação constante no documento.
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A distribuição de documentos é a tramitação para destinatários internos, e realmente é feita a depender do teor da documentação. Se a documentação for particular, a distribuição é feita sem abertura. Se for oficial, será feita após abertura. Além disso, é preciso identificar o destinatário ou o assunto em uma documentação oficial (teor da mesma) para que se possa saber para quem vai a distribuição.
GABARITO: Certo.
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O recebimento, o registro e a distribuição são algumas das atividades desenvolvidas no Protocolo, que é o setor responsável por fazer a movimentação controlada da documentação orgânica.
A distribuição, especificamente, é o ato de enviar os documentos internamente. Ex: o documento foi criado ou recebido de fontes externas, e é enviado para o setor X. Essa ação de envio é chamada de distribuição.
Quando a questão fala que a distribuição é realizada de acordo com o teor do documento, há duas interpretações: uma que coaduna com o gabarito da questão, e outra que torna a questão incorreta.
Se teor = conteúdo, a questão estaria incorreta porque o protocolo não analisa conteúdo e, portanto, o envio ao destinatário não poderia depender do teor.
Se teor = ostensivo/sigiloso, a questão estaria correta, pois o procedimento por parte do protocolo vai variar. Se o documento for ostensivo, será enviado para o destinatário, depois de passar pelo recebimento, registro e classificação. Se for sigiloso, será enviado diretamente para o destinatário.
A priori, o que faz mais sentido é analisar o termo teor = conteúdo, o que tornaria a questão incorreta.
A sugestão é aguardar mais questões da banca que utilizem o termo teor para que se verifique se o termo faz referência a conteúdo ou ao fato do documento ser ostensivo ou sigiloso.
Gabarito do Professor: ERRADO.
Gabarito da Banca: CERTO.
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O recebimento, o registro e a distribuição são algumas das atividades desenvolvidas no Protocolo, que é o setor responsável por fazer a movimentação controlada da documentação orgânica.
A distribuição, especificamente, é o ato de enviar o documentos internamente. Ex: o documento foi criado ou recebido de fontes externas e é enviado para o setor X. Essa ação de envio é chamada de distribuição.
Entretanto, a distribuição não é realizada de acordo com o conteúdo/teor do documento e sim pela necessidade de envio ao destinatário.
Gabarito do Professor: certa
Autor: Serenna Alves
Comentário um pouco contraditório no final.
QUESTÃO: A distribuição de documentos é realizada de acordo com o teor da documentação.
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O recebimento, o registro e a distribuição são algumas das atividades desenvolvidas no Protocolo, que é o setor responsável por fazer a movimentação controlada da documentação orgânica.
A distribuição, especificamente, é o ato de enviar o documentos internamente. Ex: o documento foi criado ou recebido de fontes externas e é enviado para o setor X. Essa ação de envio é chamada de distribuição.
Entretanto, a distribuição não é realizada de acordo com o conteúdo/teor do documento e sim pela necessidade de envio ao destinatário.
Gabarito do Professor: certa
Autor: Serenna Alves
Comentário um pouco contraditório no final.
QUESTÃO: A distribuição de documentos é realizada de acordo com o teor da documentação.
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não é feito de acordo com o DESTINATÁRIO não?
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Como é bom ver professores emponderados que não se omitem do real conteúdo e questionam as interpretações lunáticas e particulares de " muitas bancas ". Focinho de porco não é tomada. Avante !!
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CERTO