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Gabarito ERRADO (não dispensa a existência de controles de tramitação tradicionais, uma vez, que o tecnologico será complementado pelo tradicional)
1. TRAMITAÇÃO - Curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa. Também referido como MOVIMENTAÇÃO.
2. Sistemas de protocolo informatizados NÃO dispensarão o uso de controle tradicional de tramitação, uma vez, que este sistema será complementado por este;
(CESPE/STM/2018) Depois de receber um ofício, a atividade seguinte do setor de protocolo é a de registrar o documento, o que pode ser feito manualmente ou diretamente em um sistema informatizado (Certo);
(CESPE/ANEEL/2010) A implantação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos torna desnecessária a manutenção das atividades típicas de um protocolo (Errado);
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A implantação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos não torna desnecessária a manutenção das atividades típicas de um protocolo.
A questão foi alterada de certo para errada.
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Afinal, TÁ CERTO OU ERRADO?
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se complementam
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Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: IPHAN Prova: Auxiliar Institucional - Área 2
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos supre a carência de gestão documental. ERRADO
Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: ANEEL Prova: Analista Administrativo
A implantação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos torna desnecessária a manutenção das atividades típicas de um protocolo. ERRADO
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A utilização de sistemas de protocolo informatizados torna dispensável a utilização dos controles de tramitação tradicionais. Resposta: Errado.
Comentário: a tramitação (controle da documentação) é uma atividade típica do protocolo.
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Questões que podem ajudar
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Processo Administrativo, Protocolo (+ assunto)Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: Analista JudiciarioArquivologia
Os processos devem ser autuados nos setores de protocolo, onde devem receber um número para seu controle e terem os seus dados incluídos em um sistema manual ou informatizado.(certo)
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo (+ assunto) Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: STJ Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.
As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.(errado)
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: MPU Prova: Analista - Arquivologia
O registro, uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos de arquivo, é desenvolvido pelo setor de protocolo. (Certo)
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Estou chocada com os antagonismos do CESPE!
O problema que não tenho visto isso só em Arquivologia...muita falta de respeito com o candidato.
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Pessoal, gabarito Errado. Não sei se é correto, mas pensei assim...
Sistema informatizado de protocolo, faz com que as pessoas envolvidas em todas as atividades de protocolo usem de um sistema, que agiliza o acesso, procura, ..., dos documentos. OK!
Controle de tramitação tradicionais, não se confunde com sistema informatizado. A tramitação não é o caminho que a documentação percorre? Se ele for expedido para órgão externo ..... deverá haver algum controle que confirme o recebimento do doc pela outra instituição... Esse controle não necessáriamente será informatizado. Ou o controle de verificar que todos os malotes/envelopes a serem encaminhados estejam lacrados, por exemplo... Não é sistema.... é manual. Isto é, o controle pode ser manual ou informatizado. O sistema... obviamente, só informatizado. O controle (pai) abrange o sistema (filho).... O controle é a atividade de controlar, o sistema é uma ferramenta para se controlar.
Foi assim que pensei. Saliento que foi uma conclusão minha, tomando como base o que estudei da matéria.
Sorte a todos!!!!
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O meu raciocínio foi o seguinte: e se os "sistemas de protocolo informatizados" ficarem inoperantes? Não será feito nenhum controle???
Nesse caso, torna-se imprescindível a utilização dos controles de tramitação tradicionais!
Gabarito: errado
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O cara parece o Nishimura arquivista
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errado
uma coisa não anula outra! Complementam-se.
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Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: IPHAN Prova: Auxiliar Institucional - Área 2
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos supre a carência de gestão documental. ERRADO
Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: ANEEL Prova: Analista Administrativo
A implantação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos torna desnecessária a manutenção das atividades típicas de um protocolo. ERRADO
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o sistema de protocolo, informatizado ou não, necessita controlar a documentação. O recebimento, classificação, registro, distribuição/expedição e tramitação são feitos da mesma forma, só que através de um sistema.
O CESPE gosta muito de utilizar a informatização como “desculpa” para dizer que os procedimentos arquivísticos não possuem mais utilização devido à informatização, mas isso não é verdade. Em alguns casos, adaptações são necessárias, mas o desuso não acontece.
Resposta: errada
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Os serviços de protocolo possuem a função de controlar o trâmite de documentos dentro da instituição. Sendo assim, todas as ferramentas, métodos, instrumentos e técnicas utilizadas com o objetivo de controlar a movimentação de documentos, pertence ao protocolo.
Ou seja, as ferramentas, independente de serem tradicionais ou digitais, são de protocolo. Não há de se falar substituição do protocolo por ferramentas informatizadas, uma vez que essas ferramentas são parte do próprio serviço de protocolo.
Gabarito do professor: Errado
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GABARITO: ERRADO
Os serviços de protocolo possuem a função de controlar o trâmite de documentos dentro da instituição. Sendo assim, todas as ferramentas, métodos, instrumentos e técnicas utilizadas com o objetivo de controlar a movimentação de documentos, pertence ao protocolo.
Ou seja, as ferramentas, independente de serem tradicionais ou digitais, são de protocolo. Não há de se falar substituição do protocolo por ferramentas informatizadas, uma vez que essas ferramentas são parte do próprio serviço de protocolo.
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia