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Gabarito ERRADO (expedição é a atividade encaminhar um doc a um usuário EXterno a pessoa do ente, separar cópicas ocorre no recebimento)
SÃO AÇÕES DA ATIVIDADE DE EXPEDIÇÃO (Marilena Paes, pag.56):
- Receber a correspondência;
- Verificar se não faltam folhas ou anexos;
- Numerar e completar a data, no original e nas cópias;
- Separar o original das cópias (=RECURSO);
- Expedir o original com os anexos;
- Encaminhar as cópias ao arquivo, acompanhadas dos antecedentes que lhe deram origem;
(CESPE/EBSERH/2018) As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes não são similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma integrada (Errado, não são similares, mas são integradas);
(FGV/MPE-AL/2018) Assinale a opção que indica a atitude correta a ser tomada pelo protocolo, caso receba um documento considerado sigiloso c) Encaminhar diretamente ao destinatário;
(UFPR/2018) O desentranhamento de peças é a separação de parte da documentação de um processo, mediante despacho da autoridade competente, para formar outro processo (Errado);
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o cespe mudou o gabarito de certo para errado.
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É rotina do protocolo verificar se não faltam folhas ou anexos, fato que torna o item errado.
A Banca já justificou a alteração. Gabarito errado.
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Entendo que está Errado pois Expedição é encaminhar os documentos ao destinatário externo à Instituição.
A separação de cópias dos originais, entendo eu, deve ser feita entes disso. Acredito que seja no momento do registro, logo após o recebimento.
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Qual é o erro?
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Atividade Dos ARQUIVOS CORRENTES : I - PROTOCOLO que tem como rotina (Recebimento, Registro/Autuação, Classificação, EXPEDIÇÃO (consiste na remessa externa desses documentos), Movimentação); II - EXPEDIÇÃO, rotina ( Receber a correspondencia, verificar se não falta folhas, separar originais)..etc.
Na expedição, o protocolo deve separar os documentos originais de suas cópias....ACREDITO que a resposta seria que NA EXPEDIÇÃO (que é uma rotina do protocolo e não uma atividade dos arquivos correntes) O PROTOCOLO CONSISTE NA REMESSA EXTERNA DOS DOCUMENTOS.
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GABARITO FINAL = ERRADO
Acredito eu que o motivo de ter ficado errado, seria pelo fato de no livro da MARILENA
Quando ela trata de ATIVIDADES DO ARQUIVO CORRENTE, ela divide em 5 setores (DISTINTOS), mas integrados
1. PROTOCOLO (que abrange recebimento e classificação, registro e movimentação) - [EXPEDIÇÃO = fica de fora do Protocolo - nessa divisão]
2. EXPEDIÇÃO
3. ARQUIVAMENTO
4. EMPRÉSTIMO E CONSULTA
5. DESTINAÇÃO
Então depois de (queimar a cachola), percebi que a questão ao AFIRMAR que o Protocolo ( DEVE separar os documentos originais de suas cópias), fica ERRADO. Pelo motivo de essa ser uma função da EXPEDIÇÃO, que nessa "divisão por atividade do protocolo" fica de fora do dito cujo (protocolo)
Foi uma explicação que cheguei. Não sei se está completamente correta, mas é melhor que nada... rsrsrsrs
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No entanto como a cespe é ESQUISOFRÊNICA
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: IPHAN Prova: Auxiliar Institucional - Área 2 (MESMA PROVA)
A verificação da presença ou ausência de anexos nos documentos não é atribuição do protocolo. (ERRADO - GAB FINAL)
Acredito que nessa questão usou outro autor (Ex: Arquivologia Facilitada), que utiliza a classificação USUAL de PROTOCOLO, em que a EXPEDIÇÃO integra as atividades realizadas pelo Protocolo.
** Verificar se faltam folhas ou anexos (é função da EXPEDIÇÃO) e essa é realizada pelo protocolo.
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Expedição: é a porta de saída do documento. Recomenda-se verificar se não faltam folhas ou anexos. Numerar e datar a correspondência no original e nas cópias, pois as cópias são o acompanhamento da tramitação do documento na organização e serão encaminhadas para o setor responsável pela guarda. As originais são expedidas.
Sendo assim não é obrigação do setor de protocolo separar as cópias, somente verificá-las.
Entendimento que cheguei ao assistir as vídeo-aulas do Profº Antônio Victor Botão.
Bons Estudos!!!!!!!
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Ai que prova chata. Indiquem para comentários...
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No material que estudei, expedição faz parte do protocolo. E é na expedição em que se verifica a presença de anexos e cópias.
Se o edital do concurso não especificar a literatura que irá utilizar, uma questão dessas admitirá duas respostas, portanto, passível de anulação!!!!
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MINHA ANALISE E ESSA, COMO QUE VOU ENTREGAR UM DOC A ALGUEM SE ELE ESTA IMCOMPLETO, OU SEJA, ESTA FALTANDO ALGO? PRA NAO TER ERRO DEVO ENTREGAR TUDO! SE TIVER ERRADO ME CORRIJAM.
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Expedição - Externo
Distribuição - Interno
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Verificar se faltam folhas ou anexos é diferente de separar os documentos originais de suas cópias. Item E
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Só consigo ver erro na questão analisando pelo livro de Marilena Paes. Ela separa expedição de protocolo.
Arquivos correntes são formados pelas etapas:
Protocolo (recebimento e classificação, registro e movimentação)
Expedição
Arquivamento
Empréstimo e consulta
Destinação
Protocolo e expedição não se confundem, segundo Marilena. Um não faz parte do outro.
Para Marilena, a expedição é que separa as cópias dos originais e não o protocolo.
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Uma das atividades do protocolo é a expedição de documentos, ou seja, o seu envio a destinatários que são externos à instituição.
Sendo destinatário externo e tratando de assuntos oficiais, não é possível a expedição de cópias de documentos. No máximo, pode ocorrer o envio de cópia como anexo a um documento original (carta, ofício, etc). Neste caso, o documento expedido será o original acompanhado de uma cópia.
Gabarito do professor: Errado
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A alternativa erra ao dizer que, na expedição, o protocolo deve separar os documentos originais de suas cópias, quando, na verdade, é o contrário.
Portanto, a assertiva ficaria correta se estivesse escrita da seguinte maneira:
No protocolo, a expedição deve separar os documentos originais de suas cópias.
Por conseguinte, gabarito: Errado.
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Lendo os comentários vi que acertei pelo motivo errado.
Meu raciocínio foi de que OS DOCUMENTOS SÃO ÚNICOS E VEZ OU OUTRA ELES TEM CÓPIAS.
Eu acertei pelo fato de ter CÓPIAS na questão e não pelo fato do livro da Marilena.
Mas no material da Giovanna Carranza que eu estudei, explica que expedição está dentro das atividades de protocolo.
É isso ai, muita fé pra gente!
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pelo q sei nessa fase ele verifica, deve ser por isso que esta errado
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Errado!
EXPEDIÇÃO: Porta de saída dos documentos. Com isso, podemos dizer, que a expedição é quando os documentos são distribuidos para o lado externo, ou seja, para os seus respectivos destinatários.
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Não é papel do protocolo a preparação de cópias e sua separação. Cabe apenas, na expedição, a verificação se faltam folhas e anexos e o seu correto envio.
GABARITO: Errado.
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ERRADO
SEPARAR AS COPIAS DOS ORIGINAIS ACONTECE NO RECEBIMENTO.
EXPEDIÇÃO É QUANDO O DOCUMENTO É ENVIADO , OU SEJA, É A PORTA DE SAÍDA DOS DOCUMENTOS. POR EXEMPLO, QUANDO ALGUÉM DOS CORREIOS ENTREGAR UMA MERCADORIA PRA VOCÊ, ISSO É EXPEDIÇÃO.
BORA PASSAR, GALERAAAA!
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vimos que é exatamente no momento da expedição que os documentos originais são separados das cópias. As cópias serão encaminhadas para arquivamento e o original será expedido, certo? Para essa questão, não.
Quem disse que no momento da expedição separa-se os documentos originais das cópias, envia-se as cópias para o arquivamento e expede-se o original foi a Professora Marilena Leite Paes, referência predominante nas questões de arquivologia. Entretanto, a questão considerou como errada.
Sem levar em consideração o pensamento da professora Marilena, separar a cópia do original, enviar a cópia ao arquivo (procedimento chamado distribuição) e expedir o original realmente não faz sentido, pois a expedição é somente o envio externo. Entretanto, vamos ter que aguardar novos posicionamentos da banca sobre esse assunto, ok?
Por enquanto ficamos assim:
Expedição de acordo com a Professora Marilena: separa-se os documentos originais das cópias, envia-se as cópias para o arquivamento e expede-se o original.
Expedição de acordo com essa questão: Não separa-se o original da cópia durante a expedição.
Resposta: errada
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Sérgio Júnior, na questão Q 92 74 55 você comentou os procedimentos adotados no expedição afirmando que eles se incubem de separar os originais das cópias. Decida-se meu caro rs
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Uma das atividades do protocolo é a expedição de documentos, ou seja, o seu envio a destinatários que são externos à instituição.
Sendo destinatário externo e tratando de assuntos oficiais, não é possível a expedição de cópias de documentos. No máximo, pode ocorrer o envio de cópia como anexo a um documento original (carta, ofício, etc). Neste caso, o documento expedido será o original acompanhado de uma cópia.
Gabarito do professor: Errado
Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
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Na expedição, o protocolo deve separar os documentos originais de suas cópias.
Bom, até onde sei é que separar documentos originais de suas cópias pertencem a atividade de expedição. Mas, Talvez, separar o documento original da cópia não seja uma ação necessária, igual se afirma na questão "deve separar".
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Nem eu;
Nem você;
Nem a Professora Marilena Leite Paes;
Nem o examinador acerta essa questão.
Porque ninguém entrou em um acordo.
Seguimos!
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Qualquer um que já trabalhou em um órgão público sabe que a maioria das vezes a cópia fica na instituição
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A intenção da banca não é fazer com que o candidato saiba, mas infernizar a vida dele (nossa).
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Errado.
Não é obrigação do setor de expedição separar as cópias, somente verificá-las.