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Gabarito ERRADO
PROCESSO de trabalho da atividade de EXPEDIÇÃO (Marilena Paes, pag.56)
- Receber a correspondência;
- Verificar se não faltam folhas ou anexos;
- Numerar e completar a data, no original e nas cópias;
- Separar o original das cópias;
- Expedir o original com os anexos;
- Encaminhar as cópias ao arquivo, acompanhadas dos antecedentes que lhe deram origem;
(CESPE/EBSERH/2018) As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma integrada (Errado, não são similares, mas são integradas) - CORRIGIDO Cesar TRT;
(FGV/MPE-AL/2018) Assinale a opção que indica a atitude correta a ser tomada pelo protocolo, caso receba um documento considerado sigiloso c) Encaminhar diretamente ao destinatário;
(UFPR/2018) O desentranhamento de peças é a separação de parte da documentação de um processo, mediante despacho da autoridade competente, para formar outro processo (Errado);
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ERRADO.
VALE RESSALTAR:
ANEXO: juntada de documentos de forma DEFINITIVA =/= APENSAÇÃO: juntada de documentos de forma PROVISÓRIA.
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Rapha , sem querer ser chato ...
na questão que você colocou :
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: EBSERH
As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma integrada. ( errado)
SÓ P/ GALERA NÃO FICAR CONFUSA ....
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Atividades de protocolo:
1 - Recebimento;
2 - Registro;
3 - Autuação;
4 - Classificação;
5 - Expedição/Distribuição;
6 - Controle/Movimentação.
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Atividades do protocolo:
1 - Recebimento
2 - Registro
3 - Autuação
4 - Classificação
5 - Distribuição
6 - Controle
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ERRADO
Quando receber a correspondência, o protocolo setorial deverá fazer:
· Observar se está assinado pelo próprio remetente, por seu representante legal ou procurador,
· Observar se veio com anexo
· Observar se contém o comprovante de recebimento, e providenciar a respectiva devolução
· Observar se a correspondência será autuada ou não
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Protocolo é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
Dentre as recomendações com relação a expedição de documentos, destacam-se: -Receber a correspondência, verificando a falta de anexos e completando dados; -Separar as cópias, expedindo o original; -Encaminhar as cópias ao Arquivo.
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Para lembrar:
Atividades de Protocolo (Ex re cla mo autu re )
Expedição
Recebimento
Classificação
movimentação
autuação
registro
Não são atividades de Protocolo: ( ema dea)
Eliminação
microfilmagem
avaliação
digitalização
empréstimo
arquivamento
Gabarito: Errado
Fonte: meus resumos
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Errado!
PROCESSO de trabalho da atividade de EXPEDIÇÃO
✔Receber a correspondência;
✔ Verificar se não faltam folhas ou anexos;
✔Numerar e completar a data, no original e nas cópias;
✔Separar o original das cópias;
✔Expedir o original com os anexos;
✔Encaminhar as cópias ao arquivo, ✔acompanhadas dos antecedentes que lhe deram origem;
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Ao contrário, o protocolo deve verificar se há ou não anexos no documento na recepção, para que o mesmo possa ser adequadamente registrado.
GABARITO: Errado.
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A recepção recebe o documento e verifica se pode abrir ou não. Se abrir, verifica o que está contido ali (inclusive a presença de anexos) para posterior registro.
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verificamos que na etapa de expedição, identifica-se se não faltam folhas ou anexos, então essa é sim uma atividade de protocolo e não o contrário, como afirma a questão.
Resposta: errada
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Os serviços de protocolo são responsáveis por receber e classificar os documentos. A classificação ocorre por meio da execução de rotinas predefinidas, conforme orientações da
CLASSIFICAÇÃO, TEMPORALIDADE
E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS
DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS
ATIVIDADES-MEIO DA
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA:
1. Receber o documento para classificação;
2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de
acordo com seu conteúdo;
3. Localizar o(s) assunto(s) no Código de Classificação de Documentos de Arquivo,
utilizando o índice, quando necessário;
4. Anotar o código na primeira folha do documento;
5. Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos
secundários.
OBS: Quando o documento possuir anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a
anotação do(s) código(s) correspondente(s)..
Mesmo sem a orientação da ferramenta acima, é possível concluir a veracidade da afirmação, pois sendo função do protocolo analisar todos os documentos institucionais, o mesmo se aplica aos anexos. Isso por que os anexos de documentos também devem ser estudados, classificados e anotados em referências a outros documentos ou assuntos de que possam tratar, função típica dos serviços do protocolo.
Gabarito do professor: Errado
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GABARITO: ERRADO
Os serviços de protocolo são responsáveis por receber e classificar os documentos. A classificação ocorre por meio da execução de rotinas predefinidas, conforme orientações da CLASSIFICAÇÃO, TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-MEIO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA:
1. Receber o documento para classificação;
2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo;
3. Localizar o(s) assunto(s) no Código de Classificação de Documentos de Arquivo, utilizando o índice, quando necessário;
4. Anotar o código na primeira folha do documento;
5. Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.
OBS: Quando o documento possuir anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a anotação do(s) código(s) correspondente(s).. Mesmo sem a orientação da ferramenta acima, é possível concluir a veracidade da afirmação, pois sendo função do protocolo analisar todos os documentos institucionais, o mesmo se aplica aos anexos. Isso por que os anexos de documentos também devem ser estudados, classificados e anotados em referências a outros documentos ou assuntos de que possam tratar, função típica dos serviços do protocolo.
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
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A verificação da presença ou ausência de anexos nos documentos não é atribuição do protocolo. ERRADA
o protocolo deve:
verificar se o documento, avulso ou processo, está acompanhado do(s) respectivo(s) anexo(s) e/ou se consta(m) o(s) volume(s) indicado(s) e, caso não conste(m), comunicar ao remetente para que seja providenciado o envio dos itens não enviados anteriormente.
Fonte: PORTARIA INTERMINISTERIAL Nº 1.677, DE 7 DE OUTUBRO DE 2015
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crá que é!