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Gabarito ERRADO (poderá ser utilizado mais de um metódo para arquivamento);
Arquivamento dos documentos de arquivo exige um estudo aprofundado do material a ser ordenado. Há que se considerar dois aspectos fundamentais: a natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da entidade que está sendo organizada, sendo estes estudos determinantes para se estabelecer a adoção de um dos diversos métodos de arquivamento OU se promoverá a combinação de metodos diferentes (Marilena Paes, pag.56);
Existem TRÊS grandes sistemas em relação à ordenação dos documentos de um arquivo:
a. Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos;
b. Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documento.
c. Semi-indireto: envolve a combinação de letras e números;
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ENUNCIADO : No arquivamento de documentos, é fundamental a seleção de apenas um método, para evitar dificuldades de localização no momento da busca.
OBSERVE E VEJA O PORQUÊ DO ERRO . : NÃO SOU A MÃE DINÁ , MAS EU DIGO : VAI CAIR NO MPU
SISTEMA DIreto --------------------------> DIGA → GEOGRÁFICO E ALFABÉTICO
SISTEMA INdireto -----------------------> Ideográfico e Numérico
SISTEMA SEMI-INDIRETO ---------------> ALFANUMÉRICO
TEMOS 3 SISTEMAS DE ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTO :
→ Sistema Direto: Diretamente no local onde se acha guardado.
→ Sistema Indireto: consultar ANTES um índice ou um código. EX : utilização de fichários.
→ Semi-Indireto: quando há COMBINAÇÃO de LETRAS E NÚMEROS.
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Mas, como escolher o método mais adequado? Cada organismo deve adotar métodos de arquivamento que atendam às suas necessidades específicas, levando-se em consideração a estrutura da entidade e as características dos documentos a serem arquivados. O ideal é a instituição não adotar um único método de arquivamento, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos setores componentes de determinada empresa.
Noções de Arquivologia
Apostilas Opção
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Somente para deixar marcado a questao
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Segundo o próprio CESPE, " É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação ". Ex.: ideográfico e alfabético.
*** Não lembro o código da questão.
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Gabarito: errado
Fonte: anotações de outras questões CESPE
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Errado.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO OU DE ORDENAÇÃO
São aqueles usados para organizar os documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, dentro das unidades de armazenamento (pastas, caixas, gavetas etc.).
O arquivamento dos documentos de arquivo exige um estudo aprofundado do material a ser ordenado. Há que se considerar dois aspectos fundamentais: a natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da entidade que está sendo organizada, sendo estes estudos determinantes para se estabelecer a adoção de um dos diversos métodos de arquivamento OU se promoverá a combinação de métodos diferentes. O ideal é a instituição não adotar um único método de arquivamento, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos setores componentes de determinada empresa.
Portanto, é possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação." Ex.: ideográfico e alfabético.
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NO ARQUIVAMENTO EXISTEM TRÊS METODOS:
SISTEMA DIRETO : GEOGRÁFICO E ALFABÉTICO
SISTEMA INDIRETO : Ideográfico e Numérico
SISTEMA SEMI - INDIRETO : ALFANUMERICO (LETRAS+ NUMEROS)
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o método de organização pode ser único ou pode ser a combinação de vários.
Resposta: errada
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Há vários métodos de arquivamento pra serem aplicados com o objetivo de organizar documentos. Temos os métodos alfabético com suas 13 regras de alfabetação, geográfico, numérico e ideográfico. Dentro desses, temos inúmeras subdivisões.
Cada conjunto documental a ser organizado possui uma característica: às vezes o melhor seria organizar alfabeticamente, outras vezes seria melhor organizar a partir de uma cronologia e também pode acontecer de as duas coisas serem importantes para que a documentação seja encontrada da forma mais eficiente e rápida possível.
Isso quer dizer que os métodos de arquivamento podem ser aplicados de forma individual ou concomitantemente, a depender do conjunto documental e do melhor elemento a ser considerado na hora da ordenação.
Por isso, quando a questão afirma que é essencial que se escolha um método somente, temos uma afirmação incorreta.
Gabarito do professor: errada
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Os métodos de arquivamento podem ser combinados.
Vou deixar aqui uma outra questao do cespe que deixa bem claro que os metodos podem ser mesclados.
(CESPE- DF TRANS 2008)
PESSOAL
Ceilandia: de Abraão até Fagundes/ de Golçalves até Lima/de Miranda ate Oliveira.
É correto afirmar que o método principal de arquivamento utilizado foi o método por assunto ,tendo sido empregado como métodos secundários, o geográfico e alfabético.
Questão CERTA.
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tem uma diferença que acho sutil aqui
(CESPE/IPHAN/2018/Auxiliar) A existência de controles paralelos de tramitação de documentos contribui para agilizar a localização da documentação. (ERRADO)
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GABARITO ERRADO.
É possível usar quantos métodos forem necessários.
Questão comentada pela professora Daliane Silvério.
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MÉTODOS BÁSICOS: GINA
GEOGRÁFICO
IDEOGRÁFICO
NUMÉRICO
ALFABÉTICO
MÉTODOS PADRONIZADOS: VASOMAR
VARIADEX
SOUNDEX
MNEMÔNICO
AUTOMÁTICO
RÔNEO
OBS: POSSO USAR QUANTOS EU QUISER