SóProvas


ID
2782390
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IPHAN
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.


No método de arquivamento numérico simples, a ordenação é orientada pelo número do documento.

Alternativas
Comentários
  • Numérico simples - indireto, atribui-se um numero de acordo com a entrada, não obedece uma ordem alfabética.

  • O  CESPE cagou geral essa prova, foram 8 alterações e 2 anulaçoes dos conhecimentos específicos de Aquivologia. 

    Há várias possibilidades de ordenação de documentos. 

    Foi alterado de certo para errado. Gabarito errado.

  • ???????

  • porra! Se numérico não é por número, é pelo quê? desenho?!?

  • essa prova do IPHAN foi uma putaria nessa matéria... varias questoes absurdas... 

    o cara q fez essas questões deveria estar com dor de corno..só pode

  • Gab.: CERTO
    O Gabarito foi alterado galera.

  • O gabarito não foi alterado Brian Gomes, Cespe manteve como ERRADO, com a justificativa de que há várias possibilidades de ordenação de documentos.

  • No método de arquivamento numérico simples, a ordenação é orientada pelo número do documento. 

    Já li 1000x vezes está questão e a questão é mega direta:

    NO MÉTODO DE ARQUIVAMENTO (((SIMPLES))) AAA ORDENAÇÃO É ORIENTADA PELO NÚMERO DO DOCUMENTOOO.

    PORRA, vai ser orientade por hebraico agora? 

    Está mega direto a afirmação!!!

  • ¯\_(ツ)_/¯

     

    A ordenação é orientada pela numeração do documento de acordo com a ordem de entrada no protocolo.  Mas não vejo como isso torna a questão errada. Em última instância , a ordenação é orientada pelo número que foi atribuído ao documento (não importa se foi por ordem de entrada ou não , é ordenado pelo número).

  • Neste método, para cada documento é atribuído um número, a partir do qual serão organizados os documentos.

    Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização.

  • No método de arquivamento numérico simples, a ordenação é orientada pelo número (gerado na sequencia de entrada) do documento. 

    Nunca se sabe quando o incompleto é certo ou errado! Segura na mão de Deus e vai!

  • Meu entendimento da questão baseado pelo que estudei, inclusive em curso preparatório.

    No método de arquivamento numérico simples, numera-se primeiro a caixa/pasta ou local onde serão arquivados os documentos, a partir dessa numeração (do local) é que serão numerados os documentos, logo a ordenação é orientada pelo número da (caixa/pasta) e não pelo número do documento. 

    No arquivamento pelo método numérico cronológico é que se numera diretamente o documento, logo nesse a ordenação é orientada pelo documento. 

    Nesse sentido a questão de fato está ERRADA por trocar as características dos métodos de arquivamento. Fiz essa interpretação e acertei.

     

     Espero ter ajudado! Foco!

  • Típica questão que quem acerta deveria estudar mais...

  • É por Indice,e inddice é numerico - registro e NÚMERO de entrada

    Cespe está LOUCOooo

  • Vou começar a pular as questões do Iphan, porque essa prova tá muito absurda :/

  • Númerico:

    1. Simples: Números pequenos

    2. Dígito-terminal: Nímeros grandes. Ex: 683.328- Arquivamento: 68.33.28

    3. Cronológico: Datas. Ex: 853/2018

  • O professor do Qc bem que poderia comentar todas essas questões da prova do Iphan de uma vez só.

  • Nos métodos númericos são utilizados números para recuperar a informação, correto? Mas há diferença entre os três quanto a ORDENAÇÃO e acredito que tenha sido essa diferenciação que a questão pede. Sendo assim:

    Simples: a ordenação dos documentos se dá de acordo com a sua ordem de entrada ou registro no arquivo.

    Cronológico: utiliza número e data.

    Dígito-terminal: docs são arquivados conforme uma sequência númerica composta de seis dígitos que são divididos em três partes. A leitura da sequência se dá da direita para a esquerda. 

  • Gabarito: CERTO


    Numérico simples

    Os documentos recebem um número de acordo com a sua ordem de entrada ou registro no arquivo, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética. Para que esse método tenha sucesso, os índices devem ser organizados em fichas.

  • Questão: "No método de arquivamento numérico simples, a ordenação é orientada pelo número do documento"

    Na fase da ordenação é atribuída uma nova numeração para fins de arquivamento. Exemplo: Memorando nº 022. Na pasta "Memorandos" será atribuída a numeração 001 para este documento, dada de acordo com a ordem de recebimento, sem nenhuma consideração à ordem da numeração original deste.

     

  • se o MPU vier assim eu tô fudido!

  • Não entendo. Numérico simples não é pelo número do documento ou número que ele recebe no momento do registro? Então a questão está certa! visto que não detalha mais nada além de dizer que é orientado pelo numeroso doc.

    Ajuda do professor

  • Método numérico (sistema indireto):   Numérico simples: as pastas são enumeradas e a identificação de cada nº é feita por meio de um índice, denominado onomástico.


  • No método numérico simples, um número é atribuído às pessoas (físicas ou jurídicas) e não ao documento.


    Fonte: Arquivologia para Concursos (Carolina Teixeira)

  • Métodos Básicos de Arquivamento:

    C) Númerico.
    -Simples: Atribuição de um número ao documento de acordo com a sua ORDEM DE ENTRADA OU DE REGISTRO.

    Fonte: Professor Darlan Eterno.

  • POR FAVOR ESTUDEM ANTES DE COLOCAREM COMENTÁRIOS ERRADOS E INÚTEIS. 

    VÃO ESTUDAR MAIS AO INVÉS DE FICAREM CRITICANDO A BANCA.

  • Este método é subdividido em: 
    - Numérico Simples: Sem qualquer segredo. Cada documento recebido ou 
    produzido pela instituição receberá um número de pasta e um número sequencial 
    (correspondente à ordem de entrada).
    E as pastas estarão dispostas segundo seu 
    número: 1,2,3,4 e assim por diante. E não há qualquer problema na utilização de 
    pastas  que  eventualmente  vagarem,  guardando-se  novos  documentos  naquela 
    mesma localização. 
    -  Numérico  Cronológico:  Excelente  para  arquivar  processos  (todas  as 
    repartições  pelas  quais  passei  utilizam  este  método  de  arquivamento  com  seus 
    processos).  
    Numeraremos  não  a  pasta,  mas  o  próprio  documento  arquivado.  Assim 
    sendo,  cada  documento  receberá  um  número  único  de  registro.  Os  documentos 
    serão  arquivados,  primeiramente,  por  sua  ordem  cronológica  de  produção  ou 
    recebimento,  e  após,  pela  própria  ordem  numérica.  Só  poderemos  reaproveitar 
    números não utilizados SE o documento anterior e o novo apresentarem as mesmas 
    datas. 
    -  Numérico  Dígito-Terminal:  O  método  de  arquivamento  dígito-terminal 
    utiliza um sistema interessante: os documentos são ordenados numericamente, mas 
    a  leitura  deste  número  é  feita  de  maneira  especial:  os  números  são  divididos  em 
    grupos de dois dígitos. Um documento de número 123456 será dividido nos dígitos 
    56,  34  e  12.  Neste  sistema,  a  leitura  é  feita  sempre  da  direita  para  a  esquerda, 
    sendo no nosso exemplo o grupo 56 o grupo primário, 34 o grupo secundário e o 
    12terciário.  
    GP - 56 

    GS - 34 
    GT - 12 
    Pois bem, todos os documentos de final 56estarão arquivados juntos em uma 
    única  gaveta.  Se  quisermos  o  documento  123456,  iremos  na  gaveta  dos 
    documentos  final  56,  e  lá  dentro,  procuraremos  a  pasta  ou  guia  34,  e  depois  o 
    documento12 dentro desta pasta.

     

    Fonte: Estratégia Concursos.

     

  • Gabarito Errado.

     

    O erro está em vermelho.

     

    No método de arquivamento numérico simples, a ordenação é orientada pelo número do documento.  ERRADA 

    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     

    No método de arquivamento numérico simples, a ordenação é orientada pelo número de pesssoa física ou juridica. CERTA

     

     

                                                                                         Método numérico (sistema indireto)

    *Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. A escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal.

     

    Método Numérico Simples: Atribui-se um número para cada correspondente (pessoa) a quem enviamos ou de quem recebemos correspondências, sejam de pessoa física ou jurídica. Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado onosmático (Relativo aos nomes próprios), que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização. É um método indireto.   

  • Professor podia comentar essa questão, aliás essa prova

  • Numérico simples é PASTA.     

     

    Ex.   1026/518   onde o primeiro é a pasta e o segundo o lugar na pasta.

     

     

  • No método básico numérico simples a atribuição do número do documento é de acordo com sua ORDEM DE ENTRADA ou DE REGISTRO

     

  • Affff, domingo tenho que acender uma vela.

  • Numérico simples – é indireto. Para se encontrar os documentos é feito um índice alfabético
    no qual pode se descobrir qual número foi conferido ao documento.

  • Afff... quantos likes pra comentários que não agregam em nada, vá direto ao comentário do Marcos Santos. 

  • Pessoal tá revoltado com a banca por essa questão SEM MOTIVO.

    O erro é que a ordenação não é orientada pelo número do documento, mas sim pelo número da pasta.


    Arquivologia Renato Valentini, 4a edição, ps. 138 e 139.


    Bons estudos.

  • Numérico simples: as PASTAS são enumeradas e a identificação de cada número é feita por meio de um índice.

    Gabarito: errado

  • Questão errada. No método de arquivamento numérico simples cada correspondente se relaciona ao número de uma pasta, onde os documentos a ele relacionados são arquivados.

    Em outras palavras: a numeração não é do documento, mas sim da pasta onde ele será arquivado.

  • Nuuuuuumeeeroooo da passtaaaaaa Quero ver se erro na prox. Nãmmmm!
  • nesse método de arquivamento a numeração é na PASTA em que fica o documento, e não no documento. pelo método númerico cronológico é que a numeração é atribuída ao documento.

  • O método de arquivamento numérico simples tem como principal critério de organização dos documentos os números das pastas, e não dos documentos.

    Neste caso, as pastas são numeradas, e é elaborado um índice ou tabela que informa qual o conteúdo documental de cada uma. O ideal é que cada pasta contenha documentos que tratem do mesmo assunto.

    Gabarito do professor: Errado
  • Só letras -> DIRETO

    Só numeros-> INDIRETO

    Letras e número -> semINdireto ( ALFANUMÉRICO)

  • Numero das pastas

  • GALERA APENAS LEIAM O COMENTÁRIO DO PROFESSOR.

  • Questão errada.

    No método de arquivamento numérico simples cada correspondente se relaciona ao número de uma pasta, onde os documentos a ele relacionados são arquivados.

    Em outras palavras: a numeração não é do documento, mas sim da pasta onde ele será arquivado.

  • Errado. Número da pasta. Leiam o comentário do professor. Excelente!

  • método numérico simples
    Método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às unidades de arquivamento.

     

    unidade de arquivamento
    Documento(s) tomado(s) por base, para fins de classificação(1), arranjo, armazenamento(1) e notação. Ver também dossiê e processo.

     

    dossiê
    Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. Ver também processo.

     

    processo
    Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento. Ver também dossiê.

     

    Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística (2005)

  • A ordenação é orientada pelo número da pasta em que o documento se encontra.

    Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentini

  • Numérico simples → pela pasta

    Numérico cronológico → pelo documento

  • no numérico simples, a ordenação é orientada pelo número de entrada ou registro sequencial do documento.

    Sim, eu sei, é uma questão super polêmica porque o número de entrada/registro pode ser interpretado como “número do documento” facilmente. Entretanto, eu coloquei porque eu tenho certeza que no momento que você visse essa questão na nossa lista, ia me procurar por não ter entendido o posicionamento da banca.

    É isso. Algumas vezes, a gente precisa saber o posicionamento e aguardar os próximos. Na minha opinião, não ocorrerá novamente.

    Resposta: errada

  • Número de REGISTRO/n° de ENTRADA

  • Daquelas perguntas que têm cara de ser errada, porém sem saber o motivo

  • ERRADO.

    E porque a questão está errada?

    No método de arquivamento numérico simples, a ordenação é orientada pelo número do documento.

    O correto seria dizer número da PASTA.

    mnemonico: simPles= Pasta

    Professor Mayko Gomes em seu material (ponto dos concursos)

    Método Númerico simples: NÚMERO DA PASTA + um número sequencial.

    Metodo que nao requer qualquer planejamento inicial o documento recebera um número da pasta + número sequencial (ou também número de entrada, como pode vir na prova)

    O candidato tem que se atentar que esse é um entendimento NOVO que as bancas vem adotando por isso é importante que vc estude por materiais atualizados. Antigamente a banca daria essa questão como correta pois ela já foi objeto de prova com gabarito dado como CERTO ,mas hoje em dia ela não é mais pois o numérico simples tem que ser o numéro da PASTA.

    Prova antiga do Cespe.!!! Cuidado essa questão tem entendimento que não é mais válido para provas atuais.

    CESPE - STM 2004) no método de arquivamento simples, a recuperação da informação obedecerá ao número atribuído ao documento.

    Questão dada como CERTA pela banca.

    Com gabarito comentado pela professora Daliane A Silvério

    O método Númerico simples tem como elemento principal o número atribuído ao documento.

    Obs: se o Cespe voltar a considerar o entendimento antigo como correto entre com recurso.

  • Simples é por pasta!!

  • No método de arquivamento numérico simples, numera-se primeiro a caixa/pasta ou local onde serão arquivados os documentos, a partir dessa numeração (do local) é que serão numerados os documentos, logo a ordenação é orientada pelo número da (caixa/pasta) e não pelo número do documento. 

  • O método numérico simples é muito usado na classificação de prontuários médicos, processos e pastas de funcionários. Nesse modelo, a organização é feita pelo número do arquivo ou, até mesmo, da pasta na qual um determinado documento foi arquivado.

    Neste método são atribuídos números aos correspondentes (nomes ou instituições), assuntos, clientes, segundo a ordem de entrada dos documentos. Na pasta haverá apenas o número que determinado correspondente recebeu.

  • Leandro Sipriani seu comentário não está dando para curtir, estranho porque testei com os outros e todos eles consegui curtir, menos o seu.

  • Parece bem simples , mas não é... Errei ........... não erro mais essa .

    " Se quero que as coisas melhorem, tenho que sair de onde estou.""

    Bons estudos !!

  • gente

    (CESPE/TRE-MS/2013/Técnico) A respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.

    B) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice alfabético remissivo.

  • Numérico simples: numera a pasta, não o documento.

    O método numérico cronológico que numero o documento.

  • Bancou a troll kkkkkkkkkkkk

  • Complementando...

    SISTEMAS DE ARQUIVAMENTO

    DIRETO - DAG

    INDIRETA - INI

    DIRETO

    ALFABÉTICO = NOME

    GEOGRÁFICO = LOCAL

    INDIRETA

    NUMÉRICO = SIMPLES (ORDEM DE ENTRADA E SAÍDA) CRONOLÓGICO (DATA) DÍGITO TERMINAL (2 ÚLTIMOS DÍGITOS)

    IDEOGRÁFICO = ASSUNTO

  • Simples é ordenado pelo NÚMERO DA PASTA e NÃO DO DOCUMENTO
  • GAB: errada.

    No método de arquivamento numérico simples, cada correspondente se relaciona ao

    número de uma pasta, onde os documentos a ele relacionados são arquivados.

    Em outras palavras: a numeração não é do documento, mas sim da pasta onde ele será arquivado.

    Estratégia Concurso-Carlos Xavier

  • (CESPE/UNB/STM/2004) No método numérico simples, a recuperação

    da informação obedecerá ao número atribuído ao documento.

    Gab. CERTO

  • caí que nem uma pata

  • olhei e pensei: tá muito na cara, CESPE não é assim, chutei errado e acertei kkkk

    • mas continuo sem entender
  • Método Numérico é indireto (busca feito por índice ou código: que no caso aqui é a ordem alfabética).

    Pastas numeradas na ordem em que foram recebidas.

    Cria-se um índice alfabético. Aplica-se a ordenação alfabética e todas as suas regras.

    EX:

    CORRESPONDENTE                    NÚMERO DA PASTA

    BANCO SANTANDER                                 2

    ESTRATÉGIA CONCURSOS                      3

    TRIBUNAL DE JUSTIÇA                             1

  • https://linktr.ee/mariliacristina

    Gabarito: Errado

    Um resumo sobre o Método Numérico Simples:

    • Principal elemento é o NÚMERO
    • Método indireto
    • Atribuição de um NÚMERO a cada correspondente - pessoa física ou jurídica - Assim, a atribuição não é no documento, mas para a pessoa.
    • Obedece-se à ordem de entrada ou de registro
    • Deve-se registrar em livro ou ficha as pastas ocupadas
    • Pode-se aproveitar o número que venha a vagar
    • Deve-se ter índice alfabético, remissivo
    • Correspondentes eventuais são arquivados em pastas miscelâneas - 10 a 20 correspondentes
    • Ampla aplicação nos arquivos especiais (discos, fotografias, filmes, fitas) e especializados (médico, engenharia)
  • Gab. E

    De acordo com os métodos e guarda de documentos, o método numérico simples corresponde à atribuição de um número correspondente ou cliente, OBEDECENDO À ORDEM DE ENTRADA OU REGISTRO sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.

    A questão peca ao afirmar que a ordenação é orientada pelo número do documento, quando na verdade o número do documento em si pouco importa.

    Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/metodos-de-arquivamento-e-guarda-de-documentos.pdf