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Gabarito CERTO
" As instituições arquivísticas tem uma área fundamental que é a de gestão. Além da guarda da documentação permanente, aquela que tem valor histórico e cultural, nós iniciamos toda a questão arquivística, desde a produção do documento. Outro pilar dos arquivos é a questão da difusão. Extremamente importante! Não guardamos apenas por guardar e preservar, mas para difundir e mostrar a importância dessa documentação para sociedade. O último pilar é, justamente, o acesso. É um direito da sociedade, garantido por lei, o acesso a essa documentação. Ou seja, pensando em arquivos, ele é muito mais do que um depósito de papel velho e não podemos pensar esse arquivo sem esses pilares todos, sem toda essa dinâmica que os apresenta... "
LEI 12.527/11 (LAI)
Art. 1, § único. SUBORDINAM-SE ao regime desta Lei:
I - os órgãos públicos integrantes da administração direta dos Poderes Executivo, Legislativo, incluindo as Cortes de Contas, e Judiciário e do Ministério Público;
II - as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas, as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente (=entidade privada que o Estado é acionista) pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios.
Art. 2o Aplicam-se as disposições desta Lei, no que couber, às entidades privadas sem fins lucrativos que recebam, para realização de ações de interesse público, recursos públicos diretamente do orçamento ou mediante subvenções sociais, contrato de gestão, termo de parceria, convênios, acordo, ajustes ou outros instrumentos congêneres.
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Galera, essa prova p/ técnico nível 4 do IPHAN é p/ arquivista. Então relaxa que o nível é hard.
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"O termo arquivo possui inúmeros significados. Segundo Marilena Leite Paes, o termo arquivo pode ser usado para designar:
• conjunto de documentos;
• móvel para guardar documentos;
• local onde o acervo documental deverá ser conservado;
• órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação."
Arquivologia para Concursos, Renato Valentini
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Pensem no Arquivo Nacional. ..."instituições inseridas no aparelho burocrático."
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Tem a ver com diferentes significados da palavra arquivo que vai desde um órgão a um armário de ferro.
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Gabarito: certo
O termo arquivo pode também ser usado para designar:
a) um documento de arquivo ou um documento digital (Ex.: Word, Excel);
b) um conjunto de documentos;
c) um móvel para guarda de documentos;
d) o local onde o acervo documental arquivístico deverá ser conservado, de acordo com denominações específicas: Arquivo, Arquivo Central, Arquivo Geral, ou até mesmo Arquivo Morto, denominação esta que não é recomendada pela teoria;
e) o órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar documentos de arquivo.
Fonte: Arquivologia Facilitada - Leonardo Reis e João Tiago.
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Questão tirada do livro de Maria Odila Fonseca:
"José Maria Jardim (1998) analisa profundamente e extensivamente a questão do Estado como campo informacional, enfatizando particularmente as especificidades dos arquivos, considerados não apenas como conjuntos documentais produzidos pela administração burocrática, mas também como instituições inseridas no aparelho burocrático."
Fonte: Livro Arquivologia e Ciência da Informação (pág 36)
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O conceito de arquivo é considerado polissêmico. A depender do contexto, o termo arquivo pode significar um único documento, um conjunto de documentos, um setor, um prédio, um armário (mobiliário), uma pasta, entre outras significações.
A questão afirma que os arquivos não são apenas conjuntos documentais (arquivo = conjunto documental); mas também instituições (arquivo = estrutura, setor), o que está correto, a depender do contexto.
Gabarito do Professor: CERTO.