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Gabarito ERRADO (uma vez, que a classificação é realizada em cima das funções ou estrutura organizacional, e que cada organização possui uma estrutura organcional e funções diferentes e diversas, não será possível utilizar métodos predeterminados)
- ATIVIDADE intelectual que objetiva dar visibilidade para ás funções e as atividades da instituição, TRADUZINDO estas visualmente em relações hierárquicas e orgânicas entre as classe (=conjunto de documentos de mesma tipologia);
- A classificação de documentos de arquivo, para fins de organização e recuperação, é realizada com BASE na função do documento (CESPE/PC-MA/2018);
Existe TRÊS metodologias usadas para classificar
1. FUNCIONAL – os documentos públicos são tratados de acordo com a função / atividadeque refletem, ou seja, prega que os documentos que fixam diretrizes políticas devem ficar separados dos executivos; os gerais, dos específicos; os importantes, dos de rotina;
2. ASSUNTO/FACETADA – nesta forma de classificação os documentos públicos devem ser agrupados segundo aorganização e função (=cabeçalho de assuntos/pastas de referência).
3. ORGANIZACIONAL/ESTRUTURAL – relaciona-se com a descentralização física das séries documentais de acordo com a estrutura orgânica da entidade, ou seja, setores ou departamentos;
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Métodos predeterminados, exigência de conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a serem classificados são características dos acervos de BIBLIOTECAS.
Os documentos de arquivo estabelecem classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades. Exige conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.
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metodos predeterminados = bibliotecas
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Q601833 Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: DPU Prova: Agente Administrativo - Conhecimentos Básicos
Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados.
QUESTÃO ERRADA ❌
De acordo com Marilena Leite Paes, a utilização de métodos predeterminados é característica de bibliotecas. Os arquivos estabelecem classificação específica para cada instituição, ditadas pelas suas particularidades.
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Bibliotecas: métodos predeterminados.
Arquivos: classificação específica para cada instituição.
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O processo de classificação de documentos em um arquivo utiliza essencialmente métodos predeterminados e exige conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a serem classificados. (ERRADO) --> Falou em métodos predeterminados está errado, pois isso não se aplica aos arquivos e sim às bibliotecas
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os métodos são flexíveis e não um padão
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Os métodos pré-determinados são aqueles que já estão montados e podem ser aplicados a um conjunto documental. Entretanto, nos arquivos, a classificação é feita de forma diferente em cada instituição porque cada instituição é uma instituição, com seus objetivos, seus produtos, suas áreas de atuação e suas atividades/funções. Como há essa diferença, os planos de classificação são próprios e e exigem um conhecimento prévio da instituição para serem produzidos.
Em contrapartida, os livros biblioteconômicos são classificados a partir da Classificação Decimal de Deway, que é um sistema pré-definido e exige somente a sua aplicação, sem grandes necessidades de conhecimento da documentação.
Gabarito do Professor: errada
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Schellenberg fala um pouquinho sobre isso. Ajuda a entender a questão.
"É essencial que as classes sejam formadas a posteriori e, não, a priori. As classes devem ser fixadas à medida que a experiência atesta a sua necessidade, isto é, à medida que os documentos são criados na execução das funções. Elas não devem ser estabelecidas arbitrariamente na base das especulação quanto ao assunto dos documentos que ainda estão para ser produzidos. [...] A complexidade e o tamanho de uma entidade irão normalmente determinar quantas classes devem ser criadas para a classificação de seus documentos."
Resumindo:
Arquivos --> classificação a posteriori
Biblioteca --> classificação a priori (métodos predeterminados)
Fonte: Livro Arquivos Modernos (Ed. 6 pág 93)
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Gabarito: Errado
Diferentemente da Biblioteca, que utiliza métodos predeterminados, o Arquivo se adapta a cada órgão/instituição.
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Ye,ye ...pegadinha
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Os métodos predeterminados é aplicado em bibliotecas..
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Gente, esses metódos predeterminados não seriam : alfabético, numérico etc?
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PREEEE DETERMINADOOOOOO BIBLIOTECAAAAAAAA