Gabarito ERRADO (prospecção arqueológica é uma fase obrigatória do processo de organização de uma massa documental não classificada)
Processo de ARRANJO dos documentos se iniciará a partir do recolhimento destes para os arquivos permamentes, caso não se conserve a classificação dada na fase corrente a estes (massa doc acumulada desornadamente OU não se pretende usar a classificação dada na fase corrente) - Bellotto 2004, p. 141;
Porém, ANTES de promover o arranjo desta massa documental (que normalmente está sem classificação) deve ser realizada as seguintes fases (Bellotto 2004, p. 141):
1. Levantamento da evolução institucional da entidade produtora (=origem que dita o fundo + levantamento da legislacão que cria e regulamenta o ente + ID das funções e atividades do ente + Tipologia);
2. Prospecção arqueológica documental (será o conjunto de procedimentos obrigatórios, voltados para a "identificação preliminar", mesmo que de maneira superficial, dos documentos que compõem a massa documental, de maneira que se possa promover a alienação (=doação/venda/descarte) e a percepção dos vazios funcionais ocasionados pela baixas permitidas ou pelos desfalques, ou seja, identificação das funções institucionais que não estão representadas na documentação;
3. Estudo institucional das entidades produtas do material percebido como vazio funcional (estudo mais detalhado dos vazios funcionais detectados na prospecção arqueológica, de maneira a identificar dados sobre as entidades ausentes, uma vez, que as lacunas porventura existentes podem vir a ser preenchidas pelo achado de documentos desaparecidos nestas entidades);