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A digitalização, é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo documental.
CERTA QUESTÃO.
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CERTO
Vantagens da digitalização:
-Agilidade na recuperação das informações bem como o seu intercâmbio;
-Garantia de preservação de documentos originais passíveis de destruição pelo manuseio, bem como a segurança do acervo contra furto, incêndios, inundações ;
-Facilidade de acesso;
-Capacidade de transmissão e distribuição excelentes;
-Cópia para o usuário de alta qualidade;
-Auxílio automatizado de recuperação da informação
https://simagestao.com.br/saiba-mais-sobre-microfilmagem-e-digitalizacao-de-documentos/
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GAB. CERTO!
A digitalização realmente contribui para a preservação e segurança dos originais, uma vez que a consulta dos documentos pode passar a ser feita por meio das cópias digitais, enquanto os originais ficam preservados do uso e guardados adequadamente.
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GABARITO: CERTO
Vantagens dos documentos digitais:
• economia de espaço físico;
• ganho de produtividade;
• facilidade de acesso aos estoques.
Desvantagens dos documentos digitais:
• os documentos processados por computador podem ser manipulados com facilidade, sendo
instáveis e extremamente vulneráveis à intervenção humana e à obsolescência tecnológica.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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POR QUE DIGITALIZAR
• Contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação;
• Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas;
• Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original;
• Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Recomendacoes_digitalizacao_completa.pdf (pág 6)
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A digitalização de documentos originais que estejam em suportes não digitais contribui para a preservação e a segurança desses documentos.
Certo.