Questão 278965

• Banca: FUNIVERSA
• Órgão: MTur
• Ano: 2010
• Provas: FUNIVERSA - 2010 - MTur - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

O método de arquivamento de documentos que tem como principal elemento a ser considerado no documento a procedência ou o local é o

• A. duplex.
• B. ideográfico.
• C. unitermo.
• D. soundex.
• E. geográfico.

Gabarito: E

Comentários

• Método geográfico é recomendado que em caso de organização de nomes das cidades, esta seja feita iniciando pela capital e em seguida em ordem alfabética as demais cidades. Já no caso de cidades de estados diferentes, há que se oraganizar somente a ordem alfabética da cidades, sem a procedência  das capitais com relação as demais cidades, no entanto há que se destacar, entre parênteses ao final de cada cidade, o estado a que este pertence, pois é comum  a existência de mais de uma cidade com o mesmo nome em estados diferentes.
• a) duplex: Classifica-se a documentação em classes correspondendo a assuntos, partindo-se do geral para o particular.
  b) ideográfico: Métodos por assunto
  c) unitermo: O método consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente (número de registro), de acordo com sua entrada no arquivo. Sua finalidade é identificar e localizar o documento quando solicitado. Uma vez numerado, através da análise do documento são identificadas as palavras-chave ou descritores, que servirão posteriormente como chave de pesquisa.
  d) soundex: segundo o qual as unidades de arquivamento são ordenadas por código, ao invés de o serem pela seqüência estritamente alfabética. O código baseia-se no som das consoantes dos nomes. As unidades de arquivamento são assim agrupadas pelos nomes que soam de maneira idêntica, sem levar em conta se a grafia é ou não a mesma.
  e) geográfico: O método geográfico é um sistema de recuperação direta onde a chave de recuperação é a procedência ou local.
  Resposta: letra "e"
• GEOGRÁFICO
  
  O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma direta. Tem como vantagens o sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações - local e nome do correspondente (ou interessado).
  
  - estado-cidade-correspondente; Ao ordenar por Estado, a capital deste deve vir primeiro. Logo depois as demais cidades em ordem alfabética;
  - cidade-estado-correspondente: Cidades por ordem alfabética;
  - país-cidade-correspondente: Ao ordenar por país, a capital deve vir primeiro. Logo depois as cidades em ordem alfabética.
  
  Bons estudos!

• Métodos de arquivamento "são critérios que determinam o modo e a ordem de guarda de documentos em um arquivo para posterior busca dos mesmos (recuperação da informação)." São divididos em duas classes:

  BÁSICOS

  *Alfabético (por nome) - 13 regras diferentes

  *Alfanumérico (combina letras e números)

  *Geográfico (pelo local, ou seja a procedência, cidade, estado ou país):

                        1) País - Cidade - Correspondente=nome;

                        2) Estado - Cidade - Correspondente;

                        3) Cidade - Estado - Correspondente;

  *Ideográfico (por assunto ou tema)

                       1) Classe Alfabética:

                                       - Dicionário;

                                       - Enciclopédico;

                       2) Classe Numérica:

                                       - Decimal;

                                       - Duplex;

                                       - Unitermo ou Indexição Coordenada;

  *Numérico (por número)

                        1) Dígito-Terminal;

                         2) Cronológico;

                         3) Simples;

  PADRONIZADOS

  *Variadex;

  *Soundex;

  *Automático;

  *Mnemônico;

  *Rôneo.

• falou em procedencia e local é o geográfico.