-
Acredito que, s.m.j., a questão seria correta se elaborada da seguinte forma:
Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento, que se classificam em corrente, intermediária E permanente.
-
Eu acredito que o erro esteja na forma centralizada,porque o arquivo tabém poderá atuar de forma descentralizada.
-
"É importante esclarecer que a descentralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos. Em suas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser sempre centralizados, embora possam existir depósitos de dcts fisicamente separados"
(Arquivo: Teoria e Prática - Marilena Leite Paes 3ª Edição)
-
É obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada nas fases de arquivamento que se classificam em INTERMEDIÁRIA E PERMANENTE, na fase CORRENTE poderá ser DESCENTRALIZADA.
Entende-se por ARQUIVO CENTRALIZADO aquele que, além de reunir a documentação em apenas um local, centraliza também as atividades de controle de documentos (protocolo).
Já nos arquivos descentralizados, tem-se a reunião dos documentos nos diversos setores que compõe a instituição. No entanto, as atividades de controle devem ser centralizadas em apenas um local (protocolo).
(Prof.: Elvis Correa Miranda)
-
O arquivo centralizado é o documento em apenas um local. Possuindo controle dos documentos através do protocolo.
O arquivo descentralizado o documento em diversos setores. Possuindo controle dos documentos através de protocolo.
No arquivo centralizado possuímos corrente/intermediário e permanente
No arquivo descentralizado possuímos apenas o corrente.
-
Só complementando os comentários dos colegas:
Além do erro já citado,encontro outro erro na questão,que seria o de classifcar as fases de arquivamento como:CORRENTE,INTERMÉDIÁRIO E PERMANENTE.
Entendo que essa classificação refere-se aos estágios da sua evolução.
Enquanto que as fases de arquivamento seriam:
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda
Espero ter ajudado!
Bons estudos!!!
-
Centralização ou Descentralização só podem ocorrer na fase de Arquivo Corrente, sendo a escolha de uma dessas de acordo com a necessidade de facilitação do fluxo das informações dentro da empresa/órgão para melhor atender os departamentos, seções, divisões e afins.
Centralização = centralizar o controle da atividade e os documentos em um único local do órgão. (geralmente o Protocolo)
Descentralização = 1) centralizar o controle da atividade (Protocolo) e descentralizar os documentos. 2) descentralizar o controle da atividade e dos documentos.
Espero ter ajudado.
-
Ignorem o comentário do Igor Pimenta de Souza, ele falou besteira.
Acho uma falta de respeito vir aqui afirmar as coisas sem embasamento algum... Pelo menos escreva: "Acho" na frente, antes de sair afirmando coisas sem sentido... Isso só serve pra confundir a cabeça dos usuários do site.
Vamos ao que ele afirmou:
"Arquivos CORRENTES E PERMANENTES possuem a necessidade de estar presentes em cada organização, ou seja, ocorre aqui a DESCENTRALIZAÇÃO!" -> Negativo. Arquivos intermediários e permanentes EM REGRA são centralizados. Já os arquivos correntes PODEM ser centralizados ou descentralizados... PODEM...
"Já os INTERMEDIARIOS, devem devem estar reunidos fora do local fisico da organização, para fins de redução de espaço fisico por exemplo, ocorrendo então a CENTRALIZAÇÃO!" -> Eu acho que vc ainda não estudou centralização/descentralização, então não o culpo. Mas isso que vc falou não é certo. Isso não tem a ver com centralização/descentralização.
-
Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais ou centrais (ou gerais) e esta classificação se aplica somente aos arquivos correntes
-
A questão está errada porque nos arquivos correntes existe a opção de ser centralizado ou descentralizado, e isso vai de acordo com o perfil da organização. Como a questão diz que os arquivos correntes devem ser centralizados de forma obrigatória, marca-se como errada.
A opção de centralizar ou descentralizar ocorre somente na fase corrente, sendo obrigatória a centralização nos arquivos intermediários e permanentes.
FONTE: ALFACON
-
OS ARQUIVOS SETORIAS (DESCENTRALIZADOS) E OS GERAIS (CENTRALIZADOS), SÃO ARQUIVOS UTILIZADOS NA FASE CORRENTE, POR POSSUIREM VALOR PRIMÁRIO E ADMINISTRATIVO.
-
O planejamento em arquivos é essencial para o desenvolvimento de qualquer atividade ou projeto, o planejamento é essencial.
Contudo, não é obrigatório que o arquivo seja centralizado em todas as fases. De fato, temos a classificação dos arquivos de acordo com a extensão de sua atuação, que pode ser setorial ou geral (central). Estas configurações podem ser aplicadas ao arquivo corrente, sendo que o intermediário e o permanente arquivos centrais.
Sendo assim, temos a possibilidade de ter um arquivo corrente descentralizado (setorial), sendo que esta escolha será feita com base na necessidade e conveniência da instituição. E, se há a possibilidade de descentralização dos arquivos correntes, a centralização não é obrigatória em todas as fases.
Gabarito do professor: Errado
-
O arquivo centralizado é o documento em apenas um local. Possuindo controle dos documentos através do protocolo.
O arquivo descentralizado o documento em diversos setores. Possuindo controle dos documentos através de protocolo.
No arquivo centralizado possuímos corrente/intermediário e permanente
No arquivo descentralizado possuímos apenas o corrente.
-
Tabela de temporalidade: Destinação.
Código de classificação: Organização.
-
Aaafff depois dizem que AFO é o terror. Essa matéria não é difícil, é esquisita. (Só um desabafo rsrs)