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Arquivo Corrente: Valor primário ( relacionados a uma maior frecuência de utilização ou consulta, valor administrativo)
Arquivo Intermediário: Valor primário ( poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico, já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto a administração)
Arquivo Permanente: Valor secundário ( Apresentam um valor histórico, cultural, provatório, consulta, uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido).
Gabarito letra: B
Bons estudos.
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7. Valor primário e valor secundário dos documentos
• valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.
• valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.
Comentário:
Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
Obs.: No capítulo referente à avaliação e destinação de documentos, voltaremos a falar sobre a valoração dos documentos.
Dica de prova:
As bancas organizadoras dos vários concursos públicos costumam elaborar questões mencionando os termos “valor primário e/ou secundário” dos documentos. Já sabemos que os documentos que estão nos arquivos correntes e intermediários possuem valor primário e os que estão nos arquivos permanentes possuem valor secundário. Portanto, concursandos, caso caia valor primário – pensem imediatamente nas duas primeiras idades. Se cair valor secundário – associem no ato aos arquivos de 3a idade (vide esquema mnemônico no 4, abaixo):
Esquema mnemônico no 4
arquivo corrente – valor primário
arquivo intermediário – valor primário
arquivo permanente – valor secundário
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Gabarito: B
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a utilidade inicial do documento é chamada de valor primário. Quando o documento cumpre as razões pelas quais foi criado, ou seja, perde o seu valor primário, ele pode adquirir ou não o valor secundário, que é a resposta da questão.
Resposta: D
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GABARITO: LETRA B
Valor primário e valor secundário dos documentos:
• valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.
• valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Os documentos arquivísticos são produzidos com fins administrativos, fiscais e legais. Esses fins compõem o seu valor primário. Podemos encontrar esses documentos nos arquivos correntes e intermediários, pois nessas duas fases os documentos ainda estão servindo à administração.
Após o cumprimento dos prazos definidos pela tabela de temporalidade nos arquivos correntes e intermediários, os documentos recebem a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente.
Caso os documentos tenham servido à administração e não possuam nenhum valor adicional, serão eliminados. Entretanto, caso os documentos tenham cumprido as razões pelas quais foram criados e adquiram características históricas, culturais, probatórias ou informativas, deverão ser recolhidos para os arquivos permanentes, pois possuem valor secundário.
Então, os documentos nascem com valor primário, mas podem vir a adquirir um valor secundário, a depender de suas características.
a) O fato de o documento ter característica probatória é uma das possibilidades do documento possuir valor secundário. O documento ainda pode ser histórico, cultural e informativo. Portanto, não é uma alternativa suficiente. Errada.
b) O valor secundário é adquirido pelo documento que cumpriu as funções pelas quais foi criado e, após o tempo correto, deve ser recolhido para o arquivo permanente, por possui características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Certa.
c) O valor primário é encontrado nos documentos que ainda estão servindo à administração. Errada.
d) Não é uma característica inerente aos valores arquivísticos. Errada.
e) Não é uma característica inerente aos valores arquivísticos. Errada.
Gabarito do Professor: Letra B.
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VALOR DO ARQUIVO:
Primario ou Secundario!
Primario: ainda tem utilidade, ainda tem valor inicial ao qual foi produzido (corrente e intermediario)
Secundario: ja perdeu o valor originario, serve so como historico, cultural, etc (permanente)