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ID
2794939
Banca
FGV
Órgão
AL-RO
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que indica a denominação do serviço arquivístico encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, dentro de um programa de gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: B


    Atividades do protocolo (resumo)
    1. Recebimento -  porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.


    2. Registro e Autuação - cadastramento do documento no sistema de controle e depois é atribuido um código para fazer o acompanhamento. A autuação, utilizada geralmente para processos, é também conhecida como protocolização. Lembrem-se que, se o documento for sigiloso, ele NÃO será registrado e nem autuado, e sim enviado diretamente para o seu destinatário


    3. Classificação - identificação do assunto do documento por meio de análise para posterior classificação, utilizando o plano de classificação.


    4. Expedição/Distribuição - envio do documento ao seu destinatário (dIstrIbuIção - Interna; EXpedição - EXterna)


    5. Controle da Tramitação/Movimentação - identicação dos departamentos pelos quais passam os documentos.


    (Arquivologia Facilitada, João Tiago e Leonardo Reis, 2013)

  • Protocolo - Faz parte da Utilização na Gestão de Documentos.


  • Protocolo - Faz parte da Utilização na Gestão de Documentos.


  • Ano: 2018 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2018 - AL-RO - Assistente Legislativo

    Assinale a opção que indica, dentre as atividades realizadas em um órgão público, as que são exercidas pelo Setor de Protocolo.

    c - Recebimento, registro e autuação.


  • Gabarito: B

  • GABARITO: LETRA B

    Protocolo: denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

    – denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

    – livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

    O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

    • recebimento e classificação;

    • registro e movimentação.

    Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.

    Dicas de Prova:

    1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

    2a) São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;

    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);

    • registro;

    • autuação;

    • distribuição;

    • movimentação (trâmite, fluxo);

    • expedição.

    3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo; Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.

    4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.

    FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • PROTOCOLO É UM SETOR/SERVIÇO QUE EXERCE AS ATIVIDADES:

    RECEBIMENTO

    REGISTRO

    AUTUAÇÃO

    CLASSIFICAÇÃO

    MOVIMENTAÇÃO ( EXPEDIÇÃO OU DISTRIBUIÇÃO)

    CONTROLE DE TRAMITAÇÃO

  • As atividades de recebimento, registro/autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos são desenvolvidas no âmbito do Protocolo.

    a) Arquivo corrente é a fase do ciclo documental que contém documentos que estão cumprindo as funções pelas quais foram criados. Errada.

    b) O protocolo envolve as atividades citadas. Ele é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição e o objetivo de sua existência é controlar a tramitação dos documentos, de forma que se saiba onde eles estão, por quanto tempo e quem são os responsáveis por sua guarda, a cada momento. Certa.

    c) Arquivo central é a unidade responsável pela centralização dos documentos e seus procedimentos técnicos. Também chamados de arquivos setoriais. Errada.

    d) Aplica-se o mesmo raciocínio apresentado na letra C. Errada.

    e) Pré - arquivo é um outro nome dado aos arquivos intermediários, que armazenam os documentos advindos dos arquivos correntes para consulta e para o recebimento da sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente. Errada.

    Gabarito do Professor: Letra B.
  • Resolução: as atividades de recebimento, registro/autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos são desenvolvidas no âmbito do Protocolo.

    a) Arquivo corrente é a fase do ciclo documental que contém documentos que estão cumprindo as funções pelas quais foram criados. Errada.

    b) O protocolo envolve as atividades citadas. Ele é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição e o objetivo de sua existência é controlar a tramitação dos documentos, de forma que se saiba onde eles estão, por quanto tempo e quem são os responsáveis por sua guarda, a cada momento. Certa.

    c) Arquivo central é a unidade responsável pela centralização dos documentos e seus procedimentos técnicos. Também chamados de arquivos setoriais. Errada.

    d) Aplica-se o mesmo raciocínio apresentado na letra C. Errada.

    e) Pré - arquivo é um outro nome dado aos arquivos intermediários, que armazenam os documentos advindos dos arquivos correntes para consulta e para o recebimento da sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente. Errada.

    Resposta: B

  • Gab. B

    A

    Arquivo corrente.

    Uso recorrente

    B

    Protocolo.

    serviço arquivístico encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, dentro de um programa de gestão de documentos.

    C

    Arquivo central.

    localização do arq.

    D

    Arquivo setorial.

    localização arq.

    E

    Pré-arquivo.

    ARQUIVO INTERMEDIÁRIO

    Conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente, que aguarda destinação.

    Arquivo responsável pelo arquivo intermediário. Também chamado pré-arquivo.

    Depósito de arquivos intermediários.

    http://arquivos.uff.br/glossario-de-terminologia-arquivistica/