-
"Um sistema de informação abarca todas as fontes de informação existentes no órgão ou entidade,
incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, centro de documentação, serviço
de comunicação, entre outros;" (E-arq, p.11)
Veja que a afirmativa apresentada como relacionada a um SIGAD, na verade o é em relação a um Sistema de informação... Desde logo, a resposta correta deve ser a letra E!
Ainda pior, o comando da questão deveria fazer referência direta ao E-arq, o que acarreta a possibilidade de anulação da questão.
-
A definição na assertiva II se refere à GED ( gestão eletrônica de documentos) e não à SIGAD, segundo o glossário da CTDE (câmara técnica de documentos eletrônicos).
-
Vamos analisar os itens um por vez:
I - Um SIGAD deve envolver todas as ferramentas informacionais, todos os documentos e informações, e todos as fontes dessas (sejam internas ou externas). Em outras palavras, um SIGAD é um sistema que incorpora em si todos fontes de informações, bem como o seu tratamento. Certo.
II - O item traz a definição de Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Este se distingue do SIGAD por realizar apenas a organização de documentos e informações. Um SIGAD vai além, controlando todo o fluxo de documentos, desde sua produção até sua destinação. Errado.
III - O SIGAD é o sistema que controlará todo o fluxo de informações e documentos da instituição. Portanto ele necessita de diretrizes prévias para sua operação. De fato, até mesmo a sua elaboração deve ocorrer com fundamentos em uma política arquivística já em vigor. Certo.
Portanto estão corretas as afirmações em I e III.
Gabarito do professor: Letra C.
-
Se quiser aprender, desconsidere a resposta proposta pelo Qconcursos. Não sei se também é a oficial da banca. Consulte as definições do e-ARQ Brasil e boa sorte. O correto é a letra E.
Sistema de informação: Conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade. Um sistema de informação abarca todas as fontes de informação existentes no órgão ou entidade, incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, centro de documentação, serviço de comunicação, entre outros;
Gerenciamento eletrônico de documentos (GED): Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf