SóProvas


ID
2794954
Banca
FGV
Órgão
AL-RO
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dentro do conceito de gestão de documentos, sobre os tipos de arquivo, assinale (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para a falsa.

( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação.
( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: C
     

    Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.

     

    Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito (pouco) frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação.

     

    Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.

    -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     

    Documentos correntes - objeto de consultas freqüentes (valor primário)
    Documentos intermediários - objeto que possuem menor frequência. Aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (valor primário)
    Documentos permanentes - documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. (valor secundário)
     

  • Gabarito: C

  • (V) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.

    Acho que o que pode casuar mais dúvida nesse item é a parte do “em tramitação ou não”, mas nos arquivos correntes de fato nós temos documentos que podem estar sendo tramitados ou não, movimentados ou não. A questão é que o uso frequente existe e isso é o que importa. Eu posso ter na minha mesa de trabalho ou no armário da minha sala um processo que eu não estou movimentando no momento, mas que tenho que mexer e é corrente, entende? Então a questão está correta.

    (F) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação.

    O uso no arquivo intermediário não é muito frequente, inclusive os documentos que ficam no arquivo intermediário têm uso primário reduzido.

    (V) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.

    Esse é o conceito de arquivos permanentes. Corretíssimo!,

    Resposta: C

  • GABARITO: LETRA C

    Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

    § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

    § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

    FONTE: LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

  • A questão trata das características do ciclo vital dos documentos - arquivo corrente, intermediário e permanente -, que é uma sistematização utilizada para atribuir valores aos documentos a depender da utilidade dos mesmos para a instituição em cada momento de sua existência.

    (V) A principal característica do arquivo corrente é o uso frequente dos documentos por parte dos servidores/trabalhadores. Isso acontece porque os documentos, nessa fase, demandam ações. Portanto, se os documentos precisam ser utilizados para desenvolver alguma atividade, temos um arquivo corrente. 

    (F) Os documentos que foram transferidos para o arquivo intermediário não possuem uso frequente. Eles foram transferidos justamente por terem cumprido as funções pelas quais foram criados e, portanto, o seu uso diminuiu ou se extinguiu. Entretanto, pela possibilidade de ainda poderem ser utilizados, ficam aguardando no arquivo intermediário até que possam ser eliminados ou recolhidos para o arquivo permanente (e não só a eliminação).

    (V) O valor secundário, compõe os documentos que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Esses documentos cumpriram o seu valor primário e, pelo seu conteúdo, ainda podem ser úteis à administração, com fins diferentes dos iniciais. 

    Gabarito do Professor: Letra C.
  • A questão trata das características do ciclo vital dos documentos - arquivo corrente, intermediário e permanente -, que é uma sistematização utilizada para atribuir valores aos documentos a depender da utilidade dos mesmos para a instituição em cada momento de sua existência.

    (V) A principal característica do arquivo corrente é o uso frequente dos documentos por parte dos servidores/trabalhadores. Isso acontece porque os documentos, nessa fase, demandam ações. Portanto, se os documentos precisam ser utilizados para desenvolver alguma atividade, temos um arquivo corrente. 

    (F) Os documentos que foram transferidos para o arquivo intermediário não possuem uso frequente. Eles foram transferidos justamente por terem cumprido as funções pelas quais foram criados e, portanto, o seu uso diminuiu ou se extinguiu. Entretanto, pela possibilidade de ainda poderem ser utilizados, ficam aguardando no arquivo intermediário até que possam ser eliminados ou recolhidos para o arquivo permanente (e não só a eliminação).

    (V) O valor secundário, compõe os documentos que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Esses documentos cumpriram o seu valor primário e, pelo seu conteúdo, ainda podem ser úteis à administração, com fins diferentes dos iniciais. 

    Gabarito do Professor: C

  • Gabarito: C

    Vamos comentar uma a uma?

    (V) Essas características correspondem ao arquivo corrente. Os documentos permanecem nele devido ao valor primário, são objeto frequente de consulta e por isso são armazenados próximo ao produtor/acumulador.

    (F) Os documentos do arquivo intermediário possuem valor primário, no entanto, não são de utilização tão frequente quanto os documentos correntes, isso justifica a sua manutenção em local distante do produtor/acumulador.

    (V) Os documentos permanentes possuem valor secundário (Histórico, Probatório ou Informativo - HPI), são inalienáveis e imprescritíveis.

    Você encontra essa e outras questões no meu instagram e no grupo do Telegram

    https://linktr.ee/mariliacristina

  • Gab. C

    V – F – V

    (V) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.

    Simmmmmmmmmmm, em tramitação ou não confunde mas sim com tramitação ou não !

    (F) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação.

    Menos frequente- razoavelmente utilizado !

    (V) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.

    Realmente caráter definitivo- valor secundário