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(V) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
(V) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
(F) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Os documentos que são eleiminados NÃO tem valor administrativo, fiscal, legal, hostórico, etc... Se não, seriam transferidos ou recolhidos.
Gabarito:
d) V – V – F.
Bons estudos...
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Os documentos têm valor:
1) Primário (administrativo, fiscal e legal) - esses estão no arquivo corrente e no intermediário, conforme art 3º da lei 8159/91. As fases corrente e intermediária ocorrem durante a gestão de documentos.
2) Secundário ( histórico, cultural, probatório e informativo). Os documentos informativos, históricos e culturais podem ser utilizados para pesquisa, já o probatório é utilizado para provar algo. Esses documentos são encontrados no arquivo permanente.
Item III - Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal (até aqui está correto) ou para pesquisa.
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Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos nas fases CORRENTE e INTERMEDIÁRIA visando a eliminação ou recolhimento de documentos para a guarda permanente, contribuindo assim para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente.
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Não entendi porque o primeiro item é verdadeiro, já que a gestão de documentos se aplica somente às fases corrente e intermediária, e não à fase permanente.
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Para mim é uma questão passível de recurso, porque o primeiro item diz respeito às atividades no âmbito dos arquivos permanentes.
de qualquer modo, olhem a questão Q552363:
"Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico constitui um dos objetivos do (a):
e) Gestão de Documentos"
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As alternativas versam sobre os efeitos da aplicação da gestão de documentos nas instituições.
(V) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
A gestão de documentos visa servir à administração. Entretanto, uma das consequências de sua aplicação é a formação de um arquivo permanente sólido, que contribui e fomenta o acesso e a conservação dos documentos que serão guardados permanentemente.
(V) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
A produção documental, independente do suporte, é alta. Nesse sentido, caso a gestão documental seja aplicada, os recursos institucionais serão melhor utilizados. Os documentos serão encontrados no local em que devem estar, pelo tempo necessário e de fácil acesso. Todas essas questões refletem nos recursos humanos, materiais e financeiros.
(F) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
Os documentos que possuem valor de pesquisa não serão eliminados.
Gabarito do Professor: Letra D.
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Dentre as atividades da gestão de documentos, está a avaliação, que busca justamente verificar o valor do documento e, assim, definir se ele será conservado ou eliminado. Então, a gestão de documentos CONTRIBUI / influencia a posterior conservação dos documentos permanentes (mas não a realiza, de fato).
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dica:
protocolo- fase corrente
gestao de documentos- corrente e intermediária
descricao arquivistica- fase permanente
cuidado: GESTAOD E DOCUMETNO engloba a fase corrente e intermediária( isso é fato), mas nada impede que haja uma CONTRIBUICAO para preservacao da fase PERMANENTE.
fonte: prof do qc
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A gestão de documentos embora comum à fase corrente e intermediária, visa ao final a eliminação ou recolhimento á guarda permanente de documentos.
É como se fosse a finalidade final, eliminar ou recolher. Logo, a FGV costuma trazer a fase permanente como um objetivo da gestão documental.
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Gab. D
-Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
Permite já que faz a Gestão de docs. correntes e intermediários logo contribuindo o acesso e a conservação de docs. permanentes !
-Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Simmmmmmmm, pois é uma Gestão (Adm. Ciência) e esse é o objetivo de basicamente qqr Gestão melhor gerir racionalmente recs. humanos, materiais e financeiros !
-Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
A G. de docs. ñ tem competência p/ eliminação !