SóProvas


ID
2794963
Banca
FGV
Órgão
AL-RO
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Na implementação de programas de gestão de documentos é muito importante a utilização de método de ordenação. Em uma situação cuja necessidade é um eixo de plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

Assinale a opção que indica esse método de ordenação.

Alternativas
Comentários
  • gab A

  • Depois que os documentos são acondicionados em compartimentos, serão armazenados em mobílias. Na armazenagem, é preciso seguir algum padrão de organização. Esse padrão é definido pelo método de arquivamento.

     

    Os arquivos podem ser organizados de 4 maneiras: levando em conta a ordem alfabética (método alfabético); o local geográfico (método geográfico); os números (métodos numéricos); e o assunto dos documentos (métodos ideográficos).

     

    Os métodos ideográficos são divididos em numéricos e alfabéticos. 

     

    Os ideográficos numéricos, por sua vez, são novamente subdivididos em decimal e duplex.

     

    O método ideográfico numérico decimal é aquele no qual as classes de assunto são divididas em 10 grupos, não podendo passar disso (os subgrupos também. Serão de 0 a 9). É porque o téorico Dewey alega que o conhecimento humano é dividido em 10 classes. O método segue essa definição. Todas as bibliotecas, obrigatoriamente, adotam este método. É um padrão universal.

     

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    Thiago

  • Baseia–se em um plano prévio de distribuição dos documentos limitado a dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e, assim, sucessivamente, partindo-se sempre do geral para o particular.

  • DUPLEX: sem limite de classes.

    DECIMAL: limite de até 10 classes.

    IDEOGRÁFICO: por assunto.

    DÍGITO-TERMINAL: dígitos.

  • DEcimal: dividido em até DEz classes, essas subdivididas em subclasses.

  • Só uma obvervação, o método Soundex arquiva nomes por semelhança na pronúncia. Tal método não é utlizado no Brasil

  • Gabarito: A

  • A questão versa sobre os métodos de arquivamento.

    a) Método de arquivamento que divide os documentos em classes, da mais geral para a mais particular, de forma. que as divisões representem a instituição, suas funções e atividades. Certa.

    b) Método de arquivamento no qual o documento recebe um número de entrada, que é separado em blocos de dois, e lido de trás para frente. Os blocos de dois representarão grupos, que servirão para localizar o documento. Errada.

    c) Método de arquivamento que organiza os documentos em grupos/classes, de forma numerada. Errada.

    d) Método de arquivamento que organiza os documentos a partir de seu local/procedência. Errada.

    e) Método de arquivamento feito para arquivar nomes, mas a forma de organização não é pela grafia,  e sim pela semelhança da pronúncia. Errada.

    Gabarito do Professor: Letra A.

  • Decimal. - Organiza os documentos em classes por assunto, dividindo-os em 10 classes principais, e cada uma delas em 10 subclasses.

    Dígito-terminal. - Método que consiste em organizar os documentos por números separados em 3 grupos de dezenas, que devem ser lidos da direita para esquerda

    Duplex. - Organiza os documentos em classes por assunto / SEM LIMITE DE CLASSES

    Geográfico - Organiza os documentos de acordo com o local ou a procedência

    Soundex. - Organiza os documentos através de uma associação das letras com os sons