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4.4 Os elementos de descrição para instituições com acervo arquivístico estão organizados em seis áreas de informação: 1 Área de identificação (onde a informação visa identificar especificamente a instituição com acervo arquivístico e definir pontos de acesso normalizados);
2 Área de contato (onde é fornecida informação sobre como contatar a instituição com acervo arquivístico); e documentos da instituição com acervo arquivístico);
3 Área de descrição (onde é fornecida informação relevante acerca da história, estrutura atual e políticas de entrada de documentos da instituição com acervo arquivístico);
4 Área de acesso (onde é fornecida informação sobre o acesso à instituição com acervo arquivístico: horário de funcionamento, quaisquer restrições de acesso etc.);
5 Área de serviços (onde é fornecida informação relevante sobre os serviços técnicos oferecidos pela instituição com acervo arquivístico);
6 Área de controle (onde é especificamente identificada a descrição da instituição com acervo arquivístico e é registrada informação sobre como, quando e por qual instituição foi criada e mantida).
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A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico – ISDIAH apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com
acervos arquivísticos.
Ela é dividida nas seguintes áreas para registro:
1 Área de identificação (onde a informação visa identificar especificamente a instituição com acervo arquivístico e definir pontos de acesso normalizados);
2 Área de contato (onde é fornecida informação sobre como contatar a instituição com acervo arquivístico); e documentos da instituição com acervo arquivístico);
3 Área de descrição (onde é fornecida informação relevante acerca da história, estrutura atual e políticas de entrada de documentos da instituição com acervo arquivístico);
4 Área de acesso (onde é fornecida informação sobre o acesso à instituição com acervo arquivístico: horário de funcionamento, quaisquer restrições de acesso etc.);
5 Área de serviços (onde é fornecida informação relevante sobre os serviços técnicos oferecidos pela instituição com acervo arquivístico);
6 Área de controle (onde é especificamente identificada a descrição da instituição com acervo arquivístico e é registrada informação sobre como, quando e por qual instituição foi criada e mantida).
Portanto as políticas de gestão e de entrada de documentos na instituição arquivística devem ser registradas na área de descrição.
Gabarito do professor: Letra B.
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5.3 ÁREA DE DESCRIÇÃO:
5.3.1 História da instituição com acervo arquivístico
5.3.2 Contexto geográfico e cultural
5.3.3 Mandatos/Fontes de autoridade
5.3.4 Estrutura administrativa
5.3.5 Políticas de gestão e de entrada de documentos
5.3.6 Prédio(s)
5.3.7 Acervo arquivístico e outros acervos
5.3.8 Instrumentos de pesquisa, guias e publicações
Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/isdiah.pdf