SóProvas


ID
2799325
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.


A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos.

Alternativas
Comentários
  • CERTO

     

     

    VEJAM OUTRAS:

     

     

    Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: Técnico em Arquivo

    O instrumento adequado para a classificação de documentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de classificação.(C)

     

    ---------               -----------

     

    Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação -Disciplina: Arquivologia

    São instrumentos de classificação o plano de classificação, adotado geralmente na fase corrente e na intermediária, e o quadro de arranjo, adotado na fase permanente. (C)

     

    ----------           ------------

     

    Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Noções de Arquivologia 

    A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.(C)

     

     

    '' Pra cima delessssssssssssss ''

     

     

  • Classificação é o agrupamento de elementos de acordo com as suas diferenças e semelhanças, determinando um local de referência própria a cada grupo de elementos. 

     

    Os documentos de arquivo podem ser classificados em:

    Gênero  /  Espécie  /  Tipologia  /  Natureza do assunto  /  Forma  /  Formatos

  • Gab: Certo

     

    Q912687

    Ano: 2018

    Banca: CESPE

    Órgão: EMAP

    Prova: Assistente Portuário - Área Administrativa

     

    Os documentos de arquivo são classificados de acordo com a sua função. (CERTO)

     

    Assim como a Tabela de temporalidade é feita a partir da Avaliação, o Plano ou Código de classificação é feito a partir da Classificação.

    A classificação é feita de acordo com as funções e atividades da entidade.

  • Gabarito Correto.

     

    Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.

     

    A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos

     

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                                                          Planos de classificação

    O plano de classificação sempre segue a estrutura de classifica documentos de um nível geral para os particulares, sendo estes subdivisões daqueles.

    *Os documentos de arquivo são classificados por meio do instrumento chamado código ou plano de classificação de documentos.

     

    Esse código ou plano é fruto do trabalho de avaliação de documentos, realizado por uma equipe multidisciplinar e permanente, constituída especificamente para este fim, e pode ser de 3 tipos:

    >Funcional: baseado nas funções e atividades da instituição (ex: licenciamento, investigação, etc).
    >Organizacional ou Estrutural: baseado da estrutura organizacional (ex: direção, operações, etc).
    >Temático ou Por Assuntos: baseado nos assuntos dos documentos (ex: pessoal, material, etc).

     

    Dica para esse tipo de questão palvras chaves Código ou plano.

  • - Visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor;

  • Errei por não saber que Código de Classificação é o mesmo que Plano de Classificação.

    Obg pela dica Isaac C.

  • @Graci Determinada errei pelo mesmo motivo, mas foi no dia da prova :( 

    kkkkkkk

  • Classificação = plano de classificação.

    Avaliação = tabela de temporalidade.

  • O código ou plano de classificação é instrumento básico da gestão de documentos, e serve para demonstrar as relações existentes entre os documentos e as atividades institucionais.

    Ele funciona com um sistema baseado nos critérios funcional, temático ou estrutural. Para cada desses elementos é atribuído um código, que deve ser anotado em cada documento que corresponda a esse elemento.
    Por exemplo, se um documento tem relação com a atividade de auditoria, no mesmo deve ser anotado o código que se relaciona com essa atividade.
    Gabarito do professor: Certo
  • sim, o código de classificação é o instrumento que elenca todas as atividades/funções orgânicas institucionais por códigos e a classificação de documentos é feita a partir dele.

    Resposta: certa

  • GABARITO: CERTO

    Código de Classificação: é um instrumento de trabalho utilizado para a classificação de todo e qualquer documento, produzido/elaborado ou recebido por uma entidade/instituição no desempenho de suas atividades, independentemente do suporte. Ele tem como objetivo organizar o arquivo sistematicamente e facilitar a correta classificação dos documentos dentro da categoria a que pertencem, servindo de base para a criação da estrutura da Tabela de Temporalidade Documental.

  • Aplicação do código ????? OI ???

  • Código de Classificação do CONARQ:

    "O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades."

    Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf (pág 9)

  • Código de Classificação = Plano de Classificação

  • GAB C

    O código de classificação é atribuído de acordo com as funções e atividades exercidas pelo documento (nesse caso estamos falando de uma classificação funcional) o que, consequentemente, gera a classificação dos documentos com base nas funções e atividades exercidas pela instituição.

    Apenas relembrando, a classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor, o que a difere de maneira clara da classificação estrutural.

    ESTRATÉGIA.

  • PARA OS NÃO ASSINANTES :

    O código ou plano de classificação é instrumento básico da gestão de documentos, e serve para demonstrar as relações existentes entre os documentos e as atividades institucionais.

    Ele funciona com um sistema baseado nos critérios funcional, temático ou estrutural. Para cada desses elementos é atribuído um código, que deve ser anotado em cada documento que corresponda a esse elemento.

    Por exemplo, se um documento tem relação com a atividade de auditoria, no mesmo deve ser anotado o código que se relaciona com essa atividade.

    Gabarito do professor: Certo

  • Assertiva: "A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos."

    Classificação

    Consiste na “interpretação” de documentos. A classificação dispõe-se conforme a função de criação do documento.

    O seu objetivo é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do documento de arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.

    Código de classificação

    O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento acumulado (produzido ou recebido) por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos. Isto porque o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

    Gabarito: CERTO