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Gabarito C
a gestão de documentos é utilizadas nas fases corrente e intermediário do documento.
Fases da gestão: Produção, Utilização, Avaliação/Destinação.
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Gestão de documentos, de acordo com o art. 3º da Lei nº 8.159/91:
Produção
Avaliação
Uso
Tramitação
Arquivamento
Lembrando que a gestão ocorre nas fases corrente e intermediária.
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CORRETO!
Gestão de documentos não abrange a fase permanente, mas somente as fases corrente e intermediária!
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Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
PUAD
PRODUCAO
UTILIZACAO(AQUI ENVOLVE FASES PROTOCOLO) REGISTRO ETC ETC
AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO -= AQUI ONDE VAI SE AVALIAR PAR DEFINIR A TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO
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GABARITO C
Os documentos possuem 3 (três) fases:
. Corrente
. Intermediária
. Permanente
* Somente a alternativa de letra "C" traz fases dos documentos de arquivo.
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LETRA C CORRETA
CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS.
INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
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Segundo a Lei nº 8.159/91, art. 3º: "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Segundo esse artigo, a gestão documental é desenvolvida nas fases corrente e intermediária.
O ciclo documental é composto pelo arquivo corrente, intermediário e permanente, mas a fase permanente é uma destinação de documentos, assim como a eliminação, e não faz parte das atividades de gestão documental em si.
O enunciado está dizendo, em outras palavras, que gestão de documentos, independente do suporte documental, é desenvolvida nas fases corrente e intermediária (letra C)
a) Esses termos estão relacionados aos valores que compõem os documentos - primário e secundário, respectivamente.
b) Técnica é um termo geral e não necessariamente tem relação com a arquivologia. Permanente é uma fase do ciclo documental.
d) Produtiva é um termo geral e não necessariamente tem relação com a arquivologia. Comprobatória é um valor secundário.
e) Funcional é um termo geral e não necessariamente tem relação com a arquivologia. Se analisando dentro do contexto arquivístico, pode ser uma das estruturas que envolvem o plano de classificação (estrutural ou funcional). Inativa envolve a fase permanente de documentos. Corrente é ativa, intermediária é semi-ativa e permanente, inativa.
Gabarito do professor: C
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A gestão de documentos envolve as atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária de documentos de arquivo, visando a sua destinação final, que pode ser o recolhimento para guarda permanente ou a eliminação.
(C)
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A gestão de documentos envolve as atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária de documentos de arquivo, visando a sua destinação final, que pode ser o recolhimento para guarda permanente ou a eliminação.
(C)
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GABARITO: LETRA C
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
FONTE: LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.