Questão 2801251

• Banca: COMPERVE
• Órgão: UFRN
• Ano: 2017
• Provas: COMPERVE - 2017 - UFRN - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Ao acompanhar uma visita técnica ao arquivo de uma determinada faculdade, o técnico em arquivo da instituição observou que os processos administrativos estavam organizados seguindo o mesmo padrão, ou seja, ordenados por número sequencial e data. O mét odo de arquivamento utilizado no referido arquivo é o

• A. Dígito-terminal.
• B. Numérico simples.
• C. Decimal.
• D. Numérico cronológico.

Gabarito: D

Comentários

• GABARITO: D

  Numérico Cronológico

  Neste método os documentos são numerados em ordem cronológica de emissão. Assim, além da ordem numérica, observa-se também data. É adotada em quase todas as repartições públicas. Numera-se o documento e não a pasta. O documento depois de autuado colocado numa capa de cartolina, onde além do número de protocolo são transcritas outras informações, em geral passa a ser denominado de processo. Além da ficha numérica, também chamada de ficha de protocolo, devem ser preparadas índices auxiliares (em fichas) alfabético-onomástico (relativo aos nomes próprios), de procedência e de assunto para facilitar a recuperação da documentação.

• Método numérico-cronológico

  Um número para cada documento;

  Indireto (precisa de índice);

  Não há necessidade de uma pasta miscelânea.

  Método Numérico Simples

  O foco NÃO é a ordem alfabética;

  Há um índice remissivo apresentado em ordem alfabética;

  Se o número ficar vago, ele pode ser reaproveitado;

  Grande aplicação nos arquivos especiais: CDs, fitas magnéticas, prontuários médicos, etc.